協作文件怎麼做

在前兩篇文章中，我跟大家分享了怎麼利用樣式編寫文件，和套用模板提高團隊的工作效率，讓每一個團隊成員都能成為高效達人。

但是，當每個小夥伴都寫完自己的文件，然後文件也收集完成，怎麼快速把這些文件合併成同一個文件？

我知道很多人都是手動採用複製貼上的方式，一篇一篇的把文件合併在一起，這樣的工作效率是極地的！

今天，我來給大家分享一下，

對文件進行批次合併的3個步驟：

1、解決分工合作

2、快速合併文件

3、快速調整格式

只需要簡單3步，就能快速合併文件，提高大家的辦公效率。

步驟1：解決分工合作

一份多章節的複雜文件，在對文件進行分工合作時，不同的分工方式，會影響到最終的合併效率。

因為Word文件可以直接合並所有文件，為了避免合併時會產生混亂，最好是將文件的每個章節都生成單獨的文件，由專人負責。

word可以把同一個資料夾下的所有文件合併成同一個文件，合併後的文件章節順序取決於合併前的文件名稱順序，所以文件的命名規則一定要統一。

這樣，在合併前做好準備工作，我們就能輕鬆許多。

步驟2：快速合併文件

首先，我們要把準備好的文件放到同一個資料夾下。

然後，開啟我們昨天新建的文件模板，在【插入】選項卡中，點選【物件】的下拉按鈕，選擇【檔案中的文字】

在開啟的對話方塊中，選中我們收集上來的文件。

點選插入，就可以得到合併後的文件，勾選【檢視】選項卡中的【導航窗格】，就可以看到所有文件都是按照順序合併起來的。

步驟3：快速調整格式

經過上面兩步，我們已經把文件都處理完成了。

但是，如果我們需要對章節的某些地方進行修改，比如，對章節標題新增顏色，你並不需要對每一個章節標題都進行修改。

只需要在【樣式】的標題中，右擊選擇【更新 標題1 以匹配所選內容】

就可以發現所有的章節標題格式都被修改成與標題1相同。

總結：

1、文件分工規則：

編寫內容時，要確定好分工內容和命名規則

2、合併文件：

利用插入物件功能就可以一次性合併所有文件

3、快速修改格式：

利用樣式更新匹配功能，我們可以實現全文修改格式。

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