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藍湖超級文件功能鑑賞 讓複雜的文件管理變得超級簡單

由 創作者ttkkll 發表于 舞蹈2022-12-08
簡介使用藍湖,使用者可以直接把設計圖插入到需求文件、計評審文件和設計規範的文件中而不需要在兩個不同的視窗中頻繁切換,滿足一邊看需求文件,一邊看設計圖的訴求

超級文件怎麼開啟

目研發工作的開展需要多人協作,期間,文件作為資料及意向傳輸的載體,在研發的整個週期都是至關重要的元素。規模化的專案會產生各種各樣的文件,數量多且內容複雜,需要隨時調整。這個時候,一個可以幫團隊高效管理文件的工具顯得十分關鍵,有了它,文件管理更高效、靈活、簡易,它就是藍湖。

藍湖超級文件功能鑑賞 讓複雜的文件管理變得超級簡單

在藍湖的特色功能中,“超級文件”備受好評的。據悉,超級文件是藍湖針對 數字化產品生產整體解決方案(Total Solution)推出的新產品。該功能支援創作、分享、沉澱知識,也可以進行專業的專案進度管理。超級文件的多人線上實時協作功能一直備受青睞,它支援多人、多裝置實時編輯同一篇文件,內容會自動儲存。使用者還可以可以使用超級文件進行遠端協作、資訊收集,甚至需求評審。期間,不需要來回傳送檔案和線下溝通, 讓協作變得更高效。

此外,超級文件目前還可以實現引用文件或雙向連結的效果。使用者只需要在文件中輸入@,並輸入頁面名稱,在下拉選單中選擇需要的連結頁面然後引用即可。期間,使用者點選被引用的文件,可以直接跳轉該文件;跳轉文件後,點選標題下方的反向連結按鈕,可檢視被引用的位置;點選連結頁面,可直接跳轉。

超級文件還支援要求請他成員協作,使用者可以透過多種方式將文件輕鬆分享給其他成員,無需匯出後再發送。以微信分享為例,使用者只需要使用手機掃描功能,掃描超級文件上的二維碼,就可以透過微信直接檢視文件的內容,非常方便。

如果你需要往文件中插入設計圖,超級文件同樣提供簡易的方案。使用藍湖,使用者可以直接把設計圖插入到需求文件、計評審文件和設計規範的文件中而不需要在兩個不同的視窗中頻繁切換,滿足一邊看需求文件,一邊看設計圖的訴求。除了插入設計圖之外,藍湖的超級文件還支援插入普通表格和超級表格。

“超級文件”屬於藍湖的亮點功能之一,它的確可以幫助研發團隊高效管理文件,且同時提供很多和文件編輯管理最佳化相關的服務,令設計師大為讚譽。