做PPT簡單，但是做出一份合格令人滿意的PPT方案就讓人犯愁了。何謂合格的PPT？有沒有什麼樣的標準可以遵循呢？本文Jobor來為大家分享一下。

我們可以先花上30秒思考一下，當你在製作PPT的時候，會如何組織內容，並且入如何去呈現？會考慮哪些因素？

關鍵有兩點，至於是哪兩點，我們結合案例一步一步來看。

我們先來看兩個案例。

示例1-關於產品分類：

你能快速記住我喜歡的食物嗎？

如果我們這樣排列，你能高效獲取資訊，並快速記住嗎？

這樣修改之後呢？是不是很容易就記住了PPT方案裡所要呈現的觀點內容？

我們把兩個結果放在一起對比一下。所以，當我們看到左邊內容，是不是難以分辨和抓住重點；而右邊內容很容易捋清頁面資訊及想要表達的點。這是因為採用了

“結構化分類”

，並在排版上採用並列關係（水果和蔬菜屬於兩個大類，可並列呈現）。

所以，我們可以引出第一個

“合格PPT方案”的關鍵點：內容結構化

內容結構化：不僅整體方案要有結構有邏輯，單頁內容上也需要有結構，所以我們看到PPT會有很多圖表輔助表達。

結合這個要點，我們再來看一個案例，加深一下印象：

示例2-關於生產流程：

我們從下圖上方列舉的資訊可以看出，需要講述的是一個產品從生產到售賣的流程環節和過程中涉及角色。

下面，開始應用剛才分享的第一個PPT要點：內容結構化。看看如何實踐，大家也可以先自己想想。

好了，我們直接上圖。大家對比一下圖中上、下兩部分的效果，上方部分只是列舉資訊點，而下方部分則對資訊進行了結構化組織，並採用流程圖的形式展現。

接下來，我們看看

原稿

（PS：其實也很漂亮，但就是感覺差點意思，其實是缺乏內容的邏輯關係）。

還記得之前分享的麼，PPT美化固然重要，但是好看還得實用才行。所以，我們準備對這一頁PPT簡報進行改造起來：

內容是不是就清晰了很多，一眼明瞭。所以，

記住“一份合格PPT方案”的第一點：內容結構化。

好，輪到第二點了，直接上例子。

在PPT製作的時候，哪種呈現方式更容易被感知？

更容易觸發使用者情感共鳴？更容易傳遞想要表達的觀點內容？在如下例子中，答案顯而易見：

視覺觀感。

這也是常說的“文不如表，表不如圖”。

到此，我們可以丟擲

“合格PPT方案”的第二個要點了： 呈現視覺化

呈現視覺化：讓觀點表達更形象生動，儘可能讓人一眼就能看明白想要講什麼觀點，而不需要思考，Don’t make me think。

因此，在PPT製作的時候，如果想要做出一份合格、令boss滿意、讓觀眾容易理解的方案，我們需要注意：讓“內容結構化，呈現視覺化”。這樣，可以更有利於更有效、直觀地向觀眾傳遞重要資訊。

歡迎在留言區說出你的想法。