在單位上班的小夥伴是不是經常撰寫公文格式的檔案？或者有特定格式要求的檔案，如：頁首頁尾、行距、縮排、各級標題字型、編號、公文部件、日期、頁碼、符號、公章、文件加密解密等等。

如果沒有這個外掛，有小夥伴可能會使用樣式，但樣式不包括以上所說的大部分功能，有時還得一個一個的進行設定，費時費力。如果是偶爾設定幾篇，還是可以接受的。但是如果需要經常進行設定，那就太折磨人了，這時候，你就會需要一個公文排版外掛。

本期分享，東哥給大家帶來了一款word和wps通用的公文排版外掛——小恐龍公文排版外掛。

一、介面展示

安裝好後，在wrod選單欄就會看到「 公文」功能選單，點選後會看見包含版面、公文標題、文字格式、插入和其它等幾大類。就是下圖所示模樣。

二、安裝

首次安裝使用者，請先執行“首次安裝請匯入證書。bat”，可以避免出現各類安裝問題。

然後，雙擊“小恐龍公文助手”，一直‘下一步’，就會安裝成功。

成功後，你就會在word或wps上發現“公文”標籤功能鍵。說明安裝成功了。

三、重要功能簡介（以word2019為例）

頁面設定

圖片所示，就是一個小夥伴單位的公文要求，然後根據公文要求設定好。

2、文字排版最佳化

中文縮排、斷行重排、刪除空格/空行、中英文間新增空格、中英文標點符號轉換等。這些功能是撰寫文章時經常要用到的。

3、樣式

點選「 樣式 」按鈕，會彈出一個樣式框， 其中包含了標題、正文、引用、強調、參考等眾多自定義格式。

可以根據自己的需要制定不同的樣式，以後就可以一鍵設定了。

支援自己新增和修改樣式模板，調整字型、字號、粗/斜體、下劃線、顯示效果等。可以形成一套自己專用的文字樣式庫。′

4、快速設定各級標題、正文、字型，新增日期、橫頁、間隔線等。

5、生成 PDF、DOC、圖片副本，文件加密、關於外掛的高階功能等等

當然，這些功能都需要親自設定一次才能熟悉。

獲取方式：關注東哥後，私信——電腦軟體。