檔案裝訂

檔案裝訂，就是將分散的檔案紙張整理後以訂線粘合等方式訂聯成卷冊等形式的操作。

一、裝訂原則

《紙質歸檔檔案裝訂規範》確定了裝訂的4項原則，為裝訂方式選擇和開展裝訂工作提供了指導依據。

1、穩定性原則

應對歸檔檔案進行仔細檢查和評估，制定適宜的裝訂方案。裝訂方案應考慮檔案保管期限、檔案紙張質量、檔案厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案確定後，應保持相對穩定。

2、最小影響原則

裝訂應儘量減少對歸檔檔案本身的影響。應避免多次裝訂，對原裝訂方式符合檔案保管期限等相關要求的，應保持不變。

3、一致性原則

裝訂有利於歸檔檔案的保護和管理，相同期限的歸檔檔案裝訂方式應儘量保持一致，不同期限的歸檔檔案裝訂方式應相對統一。

4、安全簡便原則

裝訂應牢固安全、簡便實用、整潔美觀。裝訂材料不能包含或產生可能損害歸檔檔案的物質。

裝訂方式

結合保管期限劃分、檔案移交、檔案數字化等工作實際和檔案進館要求，《規範》將裝訂需求分成5類，型別A：永久保管；型別B：定期30年保管，需要移交檔案館；型別C：定期30年保管，不需要移交檔案館；型別D：定期10年保管；型別E：需永久或定期保管，但尚未完成整理和數字化的歸檔檔案，需要臨時固定。

裝訂方式分為線裝法（T1直角裝訂、T2縫紉機軋邊裝訂、T3三孔一線裝訂）、變形材料裝訂法（T4不鏽鋼訂書釘裝訂、T5不鏽鋼夾裝訂）、粘接法（T6漿糊裝訂）、封套法（T7封套裝訂）4個型別、7種方式。

在裝訂方式選擇上，《規範》分為“宜、可、不可、不得”4檔，規定了不同裝訂需求下對應的裝訂方式。“宜”是《規範》建議、推薦的方式，“可”是該型別可以使用的方式，“不可”是在該型別中不建議採用的方式，“不得”是在任何型別中都不能採用的方式。從有利於長期儲存、裝訂牢固度、空間佔用、管理成本、操作難易程度、適合範圍等方面綜合考慮。

裝訂材料

用於裝訂的材料，無論是其自身還是透過與其他材料及環境之間的接觸反應，均不能包含或產生任何可能損害歸檔檔案的物質。具體要求如下：

1、棉紗線

線裝法中均應採用棉紗線，棉紗線規格、質量、檢測均應按照《棉本色紗線》（G B/T 398）的規定執行。棉紗線的粗細應與《紡織品紗線的標示》（GB/T 8693）所描述的 R72 t exf 4 規格的棉紗線相當。線的斷裂強度應不低於15N，檢測應按《紡織品 卷裝紗 單根紗線斷裂強力和斷裂伸長率的測定》（GB/T 3916）的規定執行。

2、不鏽鋼訂書釘

不鏽鋼訂書釘產品質量要求、試驗方法、檢測規則均應按照《訂書釘》（QB/T 1151）執行。不鏽鋼訂書釘材質應選用S30408不鏽鋼，沿海地區應選用耐腐蝕效能更優的不鏽鋼。不鏽鋼規格、質量、檢測均應按照《不鏽鋼和耐熱鋼牌號及化學成分》（GB/T 20878）執行。

3、不鏽鋼夾

鑑於不鏽鋼夾僅適用於需要臨時固定的歸檔檔案，所以只要選擇符合行業產品質量要求的不鏽鋼夾即可。

4、漿糊

漿糊的質量要求、試驗方法、檢測規則均應按照《漿糊》（Q B/T 1962）執行。除此之外還應符合《檔案修裱技術規範》（DA/T 25）的要求。

5、封套

封套用紙應輕薄、結實，材質選擇對歸檔檔案不應有負面影響或潛在負面影響。紙張定量應在110g/m2～160g/m2之間，檢測應按《紙和紙板定量的測定》（GB/T 451。2）的規定執行。紙張的pH值應大於或等於 6，檢測應按《紙、紙板和紙漿水抽提液PH的測定》（GB/T 1545）規定的冷抽提法執行。紙張撕裂度應大於850mN，檢測應按《紙和紙板撕裂度的測定》（GB/T 455）的規定執行。紙張單層緊度應在0。6g/cm3～1。0g/cm3之間，檢測應按《紙和紙板厚度的測定》（GB/T 451。3）的規定執行。