檔案工作，從廣義上說，包括檔案管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作、檔案宣傳工作、檔案國際合作與交流工作等。

一、檔案管理工作

檔案管理工作，是指用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。它的基本內容包括：檔案的接收與徵集、整理、鑑定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務。上述檔案管理業務內容的劃分只是相對的。我國檔案界長期以來將檔案管理業務分成為“六個環節”或“八個環節”。隨著檔案管理現代化的發展，檔案管理業務的內容與結構還將發生新的變化。

檔案管理業務的諸環節是適應社會實踐的需要而產生和發展的。各機關在參與社會活動時形成了大量檔案，社會活動的延續又需要經常使用這些檔案。由於檔案形成後的自然狀況並不能完全適應社會對其實際利用的需要。為此，必須按照科學的原則和方法，對這些檔案進行專門的管理，這就形成了檔案管理業務的各項內容。

（一）檔案的收集工作

各個機關、機關內部各個組織單位形成和使用的檔案，往往是分散的，而且在數量上也是浩繁的；而機關與社會對檔案的利用，則要求一定的集中。為了解決檔案的分散形成與集中利用之間的矛盾就形成了檔案的收集工作。

（二）檔案的整理工作

收集集中起來的檔案不僅在數量上是巨大的，而且仍然是處於零亂狀態；而日常管理和實際利用，則要求將檔案材料進行系統化。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統化要求之間的矛盾，就形成了檔案的整理工作。

（三）檔案的鑑定工作

隨著時間的推移和社會活動的繼續，新的檔案在不斷形成，檔案的數量在不斷增長，有些檔案也會因其存在環境的變化而失去儲存價值。為了使有儲存價值的檔案能夠得到優先保管，並能發揮最大作用，以滿足社會利用需要，就形成了檔案的鑑定工作。

（四）檔案的保管工作

由於自然和社會的各種原因，檔案總是處於漸變性的自毀過程，或者可能會遭到突變性的破壞；而社會利用的需要，則要求長遠地擁有完好的檔案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。

（五）檔案的編目與檢索工作

數量龐大的檔案，通常是按照它的自然形成規律進行整理存放的。檔案一經整理，其體系將保持相對穩定。由於檔案往往是孤本，這就決定了檔案整理排放的體系具有單向線性特徵；而社會對檔案利用的需要則是多樣的和變化的。為了解決檔案館藏體系的單向線性排列與社會多樣的和變化的利用需要之間的矛盾，為檔案的查詢提供手段，就形成了檔案的編目與檢索工作。

（六）檔案的編輯與研究工作

檔案部門收存的檔案，主要是原始材料，有的相當珍貴，一般只適宜館內利用；而社會利用檔案的需要是廣泛的。為了滿足社會多樣的和廣泛利用檔案的需要，需要對檔案進行研究，彙編出版各種檔案參考資料，這就形成了檔案的編輯與研究工作。

（七）檔案的統計工作

為了掌握瞭解檔案工作的基本情況，分析檔案工作的規律性，提高檔案管理的水平，需要對檔案和檔案管理的狀態進行數量觀察和分析研究，這就形成了檔案的統計工作。

（八）檔案的利用工作

對檔案進行一系列的管理活動，其最終目的是為了發揮檔案的作用。檔案的作用是在利用工作中得以實現的。為了滿足社會實際利用檔案的需要，需要透過各種方式和方法，向用戶提供檔案材料，這就形成了檔案的提供利用和服務工作。

由此可見，檔案管理業務的各個環節，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。檔案基礎工作為提供利用工作創造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎工作的成果，同時也向基礎工作提出了新的要求