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如何合理地安排工作,做真正的效率高手,這些資訊,你值得擁有

由 職場思考君 發表于 音樂2021-06-12
簡介01不停地幹活不是勤奮,工作一定要學會安排相信在職場的夥伴都有過這樣的經歷,領導交代工作給你,他們首先關注的是能否按時給到他想要的結果,不能按時完成任務的話,無論看上去你有多麼的勤奮,多麼地辛苦,最終都不會因為你所付出的“苦勞”而去肯定你的

工作安排吧

工作中總聽到不少同事在抱怨,

一整天就這樣過去了,你讓我說今天干了什麼,我也說不上來,就知道很忙。

每次到開會前就匆匆忙忙地在筆記本上絞盡腦汁地回想,試圖尋找一些工作成果。

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其實,他們都不知道如何合理地安排工作,所以就容易導致以上情況的出現,不僅覺得累,而且越幹越迷惘。

關於工作,關於效率,我想跟你們分享以下四點內容,讀完這篇,從此學會科學合理安排工作,提升你的辦事效率。

01

不停地幹活不是勤奮,工作一定要學會安排

相信在職場的夥伴都有過這樣的經歷,領導交代工作給你,他們首先關注的是能否按時給到他想要的結果,不能按時完成任務的話,無論看上去你有多麼的勤奮,多麼地辛苦,最終都不會因為你所付出的“苦勞”而去肯定你的工作。

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當然如果你能正常完成任務,並且你所完成的工作表現是超出預期的,那麼下一步就很大可能會獲得更高階段的任務,甚至得到更多歷練的機會。但領導交代給你的工作是不是一定要你自己親力親為或獨自一人完成呢,答案是不一定。

02

絕大都多數人,越幹活越迷惘

面對年復一年,日復一日的工作,沒有太多的想法,唯求安穩領一份薪水,更不會思考在原來基礎上去創新處事方式方法,提升自己辦事效率,於是乎逐漸地感覺工作沒有動力,職業發展沒有希望,迷惘感也油然而生。

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03

為什麼長時間不提升你的工作效率,你會越幹越沒勁?

主動工作VS被動工作

什麼是主動工作?就是有思考,有計劃地去安排工作

什麼是被動工作?就是不太用動腦筋的工作,每天只需機械式地執行工作

一句話,被動工作更輕鬆,但也最容易被取而代之,如果你長時間都在“被動工作”的狀態中,能跟高效率沾上邊嗎?恐怕只會越幹越沒勁,被人取代也是分分鐘的事情了。

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04

何謂“四象工作法則”?我們知道事情有重要和緊急之分,那麼這四象就是:重要且緊急,重要但不緊急,不重要但緊急,不重要不緊急,根據這個法則,我們處事前就要先羅列出要完成的工作事項,然後根據四象法則,逐條對號入座。

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最後溫馨提示一點:如果有些不重要的事情可以讓其它同事幫忙完成,不一定事事要自己親力親為。

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