補檔的考核表有份行嗎

你的檔案還好嗎？雙11剛過去，昨天卻看到新聞報道某某個快遞點起火的新聞，不由讓人對還在路上的檔案資料多了份擔心。

現在雖然物流行業發達，管理也嚴謹，但是不管是機要通道還是EMS投遞總會有一定機率的人事檔案丟件、損毀件，導致需要進行人事檔案的補辦。每次檔案人所有人看著檔案投遞出去的資訊，就會一直等檔案真正到了接收地機構才會安心下來。

檔案郵寄過程中被燒燬了，怎麼補辦檔案

7年以來，易美迅檔案補檔部門接到的關於投遞過程中人事檔案損毀和丟失的案例雖然不多，但是也是事實存在的。遇到這種情況，最讓檔案所有人抓狂的就是確定檔案是否真的損毀和丟失的時間不確定，還有賠付責任的確定和方式，最讓人絕望的就是影響了檔案資料到達檔案接收地的時間。因為人事檔案在考學、考編、入職國企的政審、入職、落戶等等人生重要節點起著很重要的作用。

因為人事檔案資料是國家機構、社會組織等有關部門在人事管理活動中形成的記述和反映人員學習經歷、工作經歷、社會關係、政治思想、業務能力、專業技術水平、工作表現、工資福利待遇、獎勵懲處等情況的檔案資料，是個人參與社會活動的記載和個人自然情況的真實反映，是歷史的、全面地考察瞭解個人和依法維護其權益的重要依據。

那遇到檔案在郵寄過程中出現人事檔案丟失和損毀該怎麼辦呢？有怎麼補辦檔案呢？

1、儘快確定人事檔案丟失時間和損毀情況

每當檔案進行投遞的時候，檔案所有人要事先了解檔案發出的時間，和相關省市之間的常規到達時間。密切注意到達時間，在預計達到延遲24小時後就要電話諮詢追蹤檔案資料。儘快掌握檔案資料丟失事情的確定性和出現問題的時間（一般機要通道比EMS慢，也不好跟蹤路徑）。如果是檔案資料出現損毀，那麼就要儘快確認下檔案資料損毀具體情況，確定哪些資料需要補辦哪些資料可以不用補辦。

2、趕緊啟動人事檔案補辦流程

雖然出現對個人很重要的檔案丟失或損毀事情讓人很絕望，但是這時候任何罪責都是要押後的，因為大家一般都是在急切需要的時候才會調動自己的人事檔案。檔案到達接收地的時間是最重要的。既然已經確定丟失和損毀，就儘快啟動檔案補辦流程，以免因為檔案無法送達引起的失去入學、入編、入職的機會。

為了儘快補齊丟失或損毀的檔案就需要先電話聯絡畢業學校和離職單位、在職單位檔案管理辦公室諮詢檔案補辦需要攜帶的證明資料，以及檔案補辦的步驟，梳理辦理地點和時間，讓辦理速度加快。

◎一般大學必定補辦的檔案資料是：

（1）入學時填寫的《**大學學生登記表》；

（2）學習成績材料：包括主修、選修、輔修的各門課程的學業成績表；

（3）畢業材料：包括《高等學校畢業生登記表》《普通高等學校畢業生就業報到通知書》（存根），畢業論文、論文（設計）成績評定表、實習鑑定表；

（4）畢業生體檢表；

◎一般高中必定的檔案資料是：

（1）高中生登記表一套

（2）學業水平考試成績卡

（3）初中升高中報名表

（4）高考報名報

（5）高考體檢原表

（6）高考體檢表

（7）高考志願表

◎一般工作後的檔案資料是

（1）履歷資料

（2）自傳材料

（3）鑑定、考核、考查資料

（4）學歷、評聘專業職務、科研、培訓等材料

（5）政治歷史情況的審查資料

（6）入黨入團資料

（7）獎勵處分資料

（8）工資、任免、退（離）休等材料

（9）任免材料

（10）出國出境材料

（11）其他材料

3、沒有時間跑這麼多地方進行補辦怎麼辦？

大家看到以上列表估計頭都大了。是的因為檔案是重要的個人身份憑證材料。所以在補辦上面是不能有任何弄虛作假的，否則檔案材料的不真實會影響到你以後的工作和生活。

但是檔案的補辦需要到個人曾經學習和工作過的地方實地去進行補辦。這不僅是路程遠近的問題，主要是需要時間，加上現在每個學校、工作單位檔案補辦的流程並不是全部統一的。都是有些不一樣的。所以補辦起來經常遇到找不到人、缺證明、不給補辦等等難題。這種情況下可以委託他人或者專業機構進行檔案補檔的代辦事宜。

但是大家要注意的是補辦檔案時間節點的問題，檔案資料目前並沒有全部實現電子化和全國統一建庫，客戶自己或者託付親朋好友幫著進行檔案補辦不僅要請假來回奔波，還難免走彎路，費心費力，欠人情。最終還有因為耽擱了檔案到檔的時間，錯過這次人生轉折點的機會。讓人倍感可惜。