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Excel多表格彙總神器,3分鐘搞定1小時的工作量!偷偷摸魚到下班
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Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何快速的彙總1個Excel檔案中的多個Sheet,快到年底了,相信很多人都會遇到資料彙總的問題,學會這個方法,可以快速的幫助我們提高工作效率,讓你3分鐘搞定1小時的工作量。
一、工具介紹
在這裡我們需要用到Excel中的PowerQuery這個外掛,Excel2016或者以上的版本是自帶的。2010與2013需要手動安裝外掛,這個可以在微軟官網搜尋下,WPS表格是不能使用的。利用PowerQuery進行資料彙總,最大的優點有2個
1.自動匹配表頭自動:
它可以彙總格式錯亂的多個Excel表格,只需要保證表頭欄位一致即可
2.結果自動重新整理:
彙總資料後,在資料來源中更改,新增或者刪除資料,只需要在彙總表中點一下重新整理,資料就能自動更新。
比較可惜的是WPS表格的使用者用不了,真希望金山也能出現類似的外掛。
廢話不說,讓我們直接開始操作吧!
二、匯入資料
新建一個Excel檔案,開啟後,點選【資料】→【獲取資料】→【來自檔案】→【從Excel工作簿】之後會跳出一個介面,我找到需要彙總的Excel檔案點選【匯入】
隨後就會進入導航器視窗,在這裡我們需要選擇Excel工作簿的名稱,就是【演示。xlsx】在右下角選擇【轉換資料】就會進入PowerQuery的編輯介面。
三、提升標題
進入PowerQuery我們僅僅保留【Name】與【Date】,將其他的資料都刪掉,點選【Date】下面的【Table】就會看到所有的資料,但是現在它們所有的表頭都是column1到column9,是系統預設的表頭,我們需要將第一行作為表頭,這樣的話才能識別表頭進行自動匹配。
將第一個行用做標題,我們需要在編輯欄中更改下函式。在右側的【應用步驟】中點選下【源】這一步,就能在上方看到Excel。Workbook這個函數了
我們需要將 Excel。Workbook的第二引數【null】更改為【true】這樣的話就會將第一行用作標題。
四、深化資料
我們只需要在【Date】這個欄位的右上角點選左右箭頭,來將資料展開即可
在這裡直接選擇所有的自定,不要勾選【使用原始列名作為字首】點選【確定】,這樣的話就會將所有的資料都彙總在一起了。
最後點選在【開始】的左上角點選【關閉並上載】就會將資料載入到Excel表格中,至此就設定完畢了。
怎麼樣,操作是不是非常的簡單呢?這個方法它最大的優點就是可以實現自動匹配表頭和自動重新整理資料,真的很建議大家學一下,後期如果新增sheet,只需在資料表中點選重新整理,即可實現自動彙總。非常方便
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