你是否注意到了：同樣的工作，不同的人完成起來速度大有差異。 好的效率工具，是幫你實現目的，而不打擾你，不增加你的適應與學習成本，不讓你在紅點或者卡頓中產生負面情緒。

藉助好的工具，合理配比自己的時間，管理自己的精力，把事情安排得妥妥當當，才能成為快速進化的高效能人士

。

其實在企業微信上有非常多小而美的提效功能，操作也很簡便，下面就給大家將這些寶藏“黑功能”一一盤點出來，用好這些功能，工作效率大大UP起來！

一、像花錢一樣花時間，最佳化工作中的時間配比

時間是最寶貴的資源，合理的資源分配可以產生最大化的價值。推薦用二八原則來重新配比工作時間——為20%最重要的人和事投入80%的精力，剩下80%的瑣事，只需要花20%的精力。哪些工具可以讓我們更好地踐行此法呢？

1.巧妙面對資訊的“紅點焦慮”-標記聊天，稍後處理

每次開會結束，就能發現手機裡無數紅點，資訊撲面而來。在企業微信中，對於並非「重要又緊急」的瑣碎事情，可以“把該條訊息右劃”、變成”標記的聊天”，晚點統一時間集中處理。

2.在七嘴八舌的群聊中，如何針對性回覆

群聊中，大家快速丟擲自己的觀點，你回答同意或者不同意，大家很難理解是針對哪一條。在企業微信群聊中，如果你想針對某一條重要訊息進行回覆，只需要“按住那條訊息，輕輕右劃”，就可以指定回覆它。

3.重要檔案在群內建頂，減少重複詢問

群裡如果有檔案需要經常翻閱，是否每次都要花時間去找？效率就是要對重複的瑣碎宣戰：用企業微信置頂訊息，不論是檔案、連結、還是紅包，都可以長按訊息置頂，隨時取用。

4.日程與待辦

上面三個操作只是入門技巧，日程與待辦才是時間管理的硬核工具——畢竟大腦是用來思考的，不是用來記憶的。「日程」一般是重要且跟別人約好要開的會議，而「待辦」則像一個提醒你的to do list，在企業微信，把定好的事項放進「日程」，順便把事項相關的同事勾選上，時間到了，大家就會收到企業微信自動提醒。把零散易忘的to do list寫進「待辦」。高階玩法是：先定日程，在日程的空隙，處理待辦。你能從此告別時間管理的一切焦慮。

二、即學即用的約會“套路”

糟糕的會議組織就是時間殺手，因為會消耗掉會議開始那10分鐘的“高效時段”。既然開會不可避免，不如早早學會“套路”，讓會議5秒內，開始正題。開會三步：約時間、拉同事、投檔案。

1.約時間-自動查詢大家共同的空檔時間

不用問“你什麼時候有空”？也不用再問一群人“今天下午2：00有空嗎”。在企業微信群內用「約時間」功能，可以快速瞭解大家是否有空，並實現自動統計。

時間定好了，在企業微信中長按對話，讓「日程」按鈕來幫你直接約會，一鍵選擇群內全員，或者自助打勾選擇部分成員。儲存日程後，自動傳送給與會者，告別繁瑣的會議號、郵件。還能跟OUTLOOK日曆自動同步！“日曆控”們請放心使用。

2.拉同事-馬上開會討論一下？

有好想法需要馬上討論？在企業微信裡可以隨時隨地無邊界自由開會，透過群聊輸入框下方的會議按鈕，或者企業微信第一屏右上角的雲朵按鈕，立即開會，爽滑。

支援300 人音訊影片會議，會議連結發到微信群裡，跨公司跨團隊也能開會。

3.投檔案-會議共享螢幕，線上演示

會議前最好準備好資料，用企業微信會議，共享螢幕、演示檔案。演示者控制翻頁，所有人進度一致，每個人都能自由放大縮小，小箭頭就像會議室的鐳射筆，可以用來實時標示重點，雖相隔千里，卻如比肩而立。

三、精心挑選工具，協作其實很輕鬆

人類因為會打造和使用“工具”而與眾不同，在琳琅滿目的工具中選擇幾件趁手的，並和同事一起用，享受事半功倍的樂趣。

1.傳送大檔案 -4G大檔案，咻！

企業微信作為老牌通訊工具製造大廠騰訊出品的線上辦公工具，傳輸大檔案非常快，這是需要硬核技術支撐的基礎能力，而相比起來，市面上許多工具在這方面都囊中羞澀。企業微信支援同公司區域網加速，不會自動壓縮影片、圖片的大小，4G大的檔案，咻一下就傳送。

2.企業微信微文件 -多人協作，高效協同！

線上文件指的是多人可同時檢視、同時編輯一份儲存在雲端的檔案，最新的版本會同步給每個人，不用再V1、V2、V3版本每次修改都發來發去了。

（1） 企業微信線上文件可以多人同時編輯，開例會的時候，每個人都可以記錄自己的to do list，會議開完了，會議紀要也寫完了。

（2）歷史版本自動儲存，可恢復，不用擔心錯刪回不去。

（3）文件可以邊寫邊討論，在文件中也能直接@同事，與通訊錄、聊天的融合天衣無縫。

（4）企業微信微文件有強大的隱私許可權控制，可以設定允許訪問的人員範圍，還能開水印、設定不允許複製。即使檔案被惡意轉發，沒有許可權的人即使收到也沒法偷看。最大程度保障企業級的資訊保安。

3.微盤-團隊大腦

把工作檔案放在一處，和專案相關的同事可以直接取用，還能雲端同步最新版本。企業微信微盤就是這樣人狠話不多的存在，不論到哪裡，用什麼裝置，登入企業微信，微盤裡的最新版本資料它就在那裡，不悲不喜。

4.效率工具就在手邊

工具很多，如果能被裝在一個手邊的“抽屜”裡，可以隨時取用，就很COOL。在企業微信聊天中，介面右邊就是你的抽屜，輕輕滑動，即可拉出，把你最常用的ICON裝在裡面，好用的工具隨時在手邊待命。

四、平衡好工作與生活最值得愛惜的是精力

沒有人能將生活與工作徹底分開，要學會平衡與取捨的藝術，而時間管理的本質其實是精力管理。精力管理的第一步是把工作與生活的關係都處理好，然後，工作時全情投入，休息時盡情享受。

1.工作關係，加企業微信

大部分時候工作中的關係，需要最高效的交流、開會、發文件，無需附帶朋友圈互相點贊。企業微信是唯一能與微信互相加好友的商務辦公軟體，工作的事情，可以直接用企業微信透過對方的好友申請。不論是客戶、還是合作伙伴，都能以職業的一面相見。把微信，留給你的家人和朋友。

2.休息一下

在企業微信中開啟“休息一下”，可以選擇1小時內不再被工作訊息打擾，或者休息到明天一早。工作時全情投入，休息時也要盡情享受。

3.工作簽名 - 給自己幽默一下

出差、休假、在跑馬拉松……都可以設定工作簽名，讓同事瞭解你的工作狀態，更好地與你打配合。

時間管理的秘密，不外乎習慣和工具，當我們從工作中勤於反思，形成處理瑣碎工作的固定套路，並且挑選合適趁手的工具，便能聚沙成塔，真正與人拉開差距。高效能的人生，簡單就是強大。

希望讀完這篇文章，能讓你用企業微信提高效率，甩開80%的人。