預付卡發票如何入賬

預付卡在我們日常生活中經常出現，企業採購預付卡用於職工福利、禮品贈送等，但公司採購預付卡時通常只能取得“不徵稅”的增值稅普通發票。

國家政策

《國家稅務總局關於營改增試點若干徵管問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第53號）

第三條單用途商業預付卡（以下簡稱“單用途卡”） 業務按照以下規定執行：

①單用途卡髮卡企業或者售卡企業（以下統稱”售卡方”） 銷售單用途卡，或者接受單用途卡持卡人充值取得的預收資金，不繳納增值稅。售卡方可按照本公告第九條的規定，向購卡人、充值人開具增值稅普通發票，不得開具增值稅專用發票。

③持卡人使用單用途卡購買貨物或服務時，貨物或者服務的銷售方應按照現行規定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發票。

【熱點問答】

問：企業從超市購買儲值卡，超市開具增值稅普通發票，企業能否憑發票全額扣除？

答：企業購買儲值卡所發生的支出屬於預付款性質，只有實際購買商品時再按相關規定從。如購買辦公用品，據實從稅前扣除；如購買員工福利，作為職工福利費從稅前扣除；如贈送客戶，應按業務招待費進行稅務處理，並代扣代繳個人所得稅。

賬務處理

購卡環節

預付卡是一種預付憑證，並不屬於消費，所以購入時按照資產管理，賬務處理如下：

借：預付賬款——預付卡

貸：銀行存款

使用環節

企業使用預付卡通常用於企業自身消費、職工福利、贈送客戶等

（1）企業自用

由於自用消費環節不能再取得增值稅發票了，憑購卡環節的增值稅發票影印件、購物小票和審批單入賬，並依據消費金額在企業所得稅前扣除；假定用於購買辦公用品，會計處理如下：

借：管理費用一辦公費

貸：預付賬款一預付卡

（2）職工福利

發放給職工時，也同樣不會取得發票建議憑購卡環節的增值稅發票影印件、員工簽單和審批單入賬，並按照職工福利費的扣除標準限額做企業所得稅前扣除；假定傳送給管理人員，會計處理參考如下：

借：管理費用——福利費等

貸：預付賬款——預付卡

發的預付卡需要併入個人當月工資一同按照“工資薪金“繳納個人所得稅

（3）贈送客戶

建議憑購卡環節的增值稅發票影印件、企業贈送記錄、審批單入賬，並按照業務招待費的扣除標準限額做企業所得稅前扣除；假定業務推廣發生的贈送行為，會計處理參考如下：

借：銷售費用——業務招待費

貸：預付賬款——預付卡

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