底稿是什麼意思

底稿是審計證據的載體。

記得某所的牆上赫然寫著一句話：質量是生命線，底稿是護身符。

就是你的護身符，該如何做才能發揮它的作用。

很多人做底稿，都是在應付工作，我們也俗稱放飛機。飛機飛完了，工作也結束了，至於做的這些是幹嘛的，自己也不知道。或者拿審計軟體一個自動生成，也就完成了。然後無所事事，焦急地在辦公室裡熬下班。

或者列印影印一本又一本，看起來很有成就感，搬都搬不動，我參加過一個專案，列印的底稿裝了整整一個旅行箱都裝不下，結果半路上旅行箱壞掉了。

可是，自己可能也不知道，列印的這都是什麼玩意。

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那麼，底稿，應該怎麼做。

底稿不是越厚越好。充分、適當的審計證據。只要能滿足你的需要即可。

列印一堆廢紙，可能遠不如認認真真做一張紙來得有效。

現在內資所的底稿和審計軟體中的底稿通常都來自於北注協的模板，然後在其之上改編的。四大的底稿就又是完全另一種風格。國外的審計底稿更是另一種形式了。其實這些底稿，只是給你作為參考的一種形式而已。以北注協的模板出品的底稿，很多事務所設計的其實很不錯，包含了各種審計程式的解釋和做法。很多人看都不看，認為只要把這些表格填滿，審計就結束了。

你是審計的，不是隻會複製黏貼的操作工。

這些審計底稿中，很多表可能對你來說是沒用的。很多你需要做的程式，可能也沒有一個固定的模板給你，那麼就需要你自己去做一個表格來驗證你的結論。

我舉個例子：

比如做存貨，存貨的底稿很多，我們就想把它填滿，比如檢查表，我們知道是抽憑的意思，我們通常挑幾個大額的，然後複製進去，之後再把憑證影印了，然後我想請你告訴我你做了什麼審計程式？你能查出什麼？抽樣程式？你抽樣的目的是什麼？NONONO，你其實只是做了影印的程式。。。至少我覺得這種工作就完全沒意義。

再比如計價測試等，模板中的表格，不一定就很適合你用，這種表格完全都可以自己畫，或者直接用企業的表格進行測算。

那存貨怎麼查，我簡單地說個思路。

存貨，無非也就包含著數量測試，計價測試，減值測試。

數量測試的方法基本就是盤點。當然，你要在底稿中記錄你的盤點目的，盤點方法，盤點流程，最後總結和評價。如果有第三方的倉庫等，可能還需要發函等程式。你要記錄這些過程，以證明你的數字的可靠性。

數量對了之後，那就是計價，這時候你可能才用到抽樣，抽幾種大額或者發生頻繁的存貨進行測試。當然你要了解企業的計價方式。這時候你可能要抽幾筆最近的採購憑證，看其採購發票，以確定該存貨的單價。數量之前已經確定了，單價也確定了，那麼存貨的價值自然也就確定了。

然後存貨的結轉，可以驗證一下存貨的貸方與成本是否一致，如果不一致，把其差異找出來，並找出原因。因為各個科目之間都是有勾稽關係的，比如存貨不一致的原因可能有一些成本直接貸了應付賬款，沒有透過存貨直接記入成本。那麼我們就又得說明應付賬款的正確性。如果我們應付賬款全部發了函證證明無誤，那麼也就證明了應付賬款直接記成本的數字無誤，而且又可以證明存貨採購的金額的正確。

這些科目間都有關聯的。你可以做一個測算表，以證明他們的勾稽關係的正確，並進行交叉索引。

這只是個小例子，說明原理而已，之後我準備以幾個專案為基礎，總結一下各個科目底稿的具體做法。

我如果做底稿，我不會依賴於模板，很多測算都是我自己畫的表格去做的。底稿中，我認為很重要的，要記錄你自己做了什麼，怎麼做的。這個是重點。這也是你的審計思路。

至於底稿中搜集的證據，我很排斥每天抱著憑證圍著影印機轉悠的人。

現在智慧手機已經普及了，拍照的速度遠遠比影印機的速度快吧，而且整理和保留電子版底稿也必要的。目前我的專案上，每完成一個專案，都要對電子版底稿進行整理和歸檔。而且很多原始證據，也不一定非得全部打印出來，你只要在底稿中記錄好，並註明是哪筆憑證，就可以了，需要查詢的時候就可以調閱電子版。只要把需要重要說明的打印出來就好了。因為憑證都是存在的，你無須非要都打印出來。

我又想到，現在很多審計報告後都需要附事務所的營業執照和CPA證書，其實我覺得這也完全沒必要。事務所是假的嗎，不是。CPA是假的嗎，也不是。而且網上資訊都是公開的，隨時都可以查詢。現在已經不是5年前了，審計也要跟上日新月異的網路時代。

很多人就因為每天沒日沒夜的加班，卻也不知道自己在做什麼，所以對審計失去了興趣。因為除了學會了用印表機和修印表機，對審計的經驗值幾乎沒有什麼增長。

少做這些沒用的工作，省出來的時間多做一些實實在在的測試和工作，多研究並且勤於總結，才能是對自己的一個交代。

拋去無用的工作，節省出時間睡睡覺也是好的，上班時間正常工作，下班就休息，無所謂加班的時候，為什麼非要加班呢。無休止的加班，加到最後往往是人走茶涼。