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【學習】一張圖教你如何快速進行ppt幻燈片放映,附參考線快捷鍵放映

由 阿斗魚 發表于 攝影2021-07-14
簡介Ctrl+Shift+<PPT幻燈片中在文字或單元格中移動的快捷鍵向左移動一個字元

參考線快捷鍵是什麼

PPT幻燈片放映快捷方式

從頭開始執行簡報。F5執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵轉到幻燈片

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+Enter顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到簡報。B 或句號顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到簡報。W 或逗號停止或重新啟動自動簡報。S結束簡報。Esc 或連字元擦除螢幕上的註釋。E轉到下一張隱藏的幻燈片。H排練時設定新的排練時間。T排練時使用原排練時間。O排練時透過滑鼠單擊前進。M重新記錄幻燈片旁白和計時R返回到第一張幻燈片。同時按住滑鼠左右鍵 2 秒鐘顯示或隱藏箭頭指標A 或 =將指標更改為筆。Ctrl+P將指標更改為箭頭。Ctrl+A將指標更改為橡皮擦Ctrl+E顯示或隱藏墨跡標記Ctrl+M立即隱藏指標和導航按鈕。Ctrl+H在 15 秒內隱藏指標和導航按鈕。Ctrl+U檢視“所有幻燈片”對話方塊Ctrl+S檢視計算機工作列Ctrl+T顯示快捷選單。Shift+F10轉到幻燈片上的第一個或下一個超連結。Tab轉到幻燈片上的最後一個或上一個超連結。Shift+Tab對所選的超連結執行“滑鼠單擊”操作。Enter(當選中一個超連結時)

PPT幻燈片中顯示和使用視窗的快捷鍵

切換到下一個視窗。Alt+Tab、Tab切換到上一個視窗。Alt+Shift+Tab、Tab關閉活動視窗。Ctrl+W 或 Ctrl+F4使用 PowerPoint Web 應用程式向遠端受眾廣播開啟的簡報。Ctrl+F5 從程式視窗中的一個任務窗格(任務窗格:程式中提供常用命令的視窗。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理檔案。)移動到下一個任務窗格(沿順時針方向)。可能需要多次按 F6。

註釋 如果按 F6 未顯示所需的任務窗格,請按 Alt 將焦點置於功能區上,然後按 Ctrl+Tab 移到該任務窗格。

F6從程式視窗中的一個窗格移動到另一個窗格(逆時針方向)。Shift+F6當有多個 PowerPoint 視窗開啟時,切換至下一個 PowerPoint 視窗。Ctrl+F6切換至上一個 PowerPoint 視窗。Ctrl+Shift+F6將螢幕上的圖片複製到剪貼簿上。Print Screen將所選視窗上的圖片複製到剪貼簿上。Alt+Print Screen

PPT幻燈片中更改字型或字號的快捷鍵

更改字型。Ctrl+Shift+F更改字號。Ctrl+Shift+P增大所選文字的字號。Ctrl+Shift+>縮小所選文字的字號。Ctrl+Shift+<

PPT幻燈片中在文字或單元格中移動的快捷鍵

向左移動一個字元。向左鍵向右移動一個字元。向右鍵向上移動一行。向上鍵向下移動一行。向下鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵移至行尾。End移至行首。Home向上移動一個段落。Ctrl+向上鍵向下移動一個段落。Ctrl+向下鍵移至文字框的末尾。Ctrl+End移至文字框的開頭。Ctrl+Home在 Microsoft Office PowerPoint 中,移到下一標題或正文文字佔位符。如果這是幻燈片上的最後一個佔位符,則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。Ctrl+Enter重複上一個“查詢”操作。Shift+F4

PPT幻燈片中查詢和替換的快捷鍵

開啟“查詢”對話方塊。Ctrl+F開啟“替換”對話方塊。Ctrl+H重複上一個“查詢”操作。Shift+F4

PPT幻燈片中在表格中移動和工作的快捷鍵

移至下一個單元格。Tab移至前一個單元格。Shift+Tab移至下一行。向下鍵移至前一行。向上鍵在單元格中插入一個製表符。Ctrl+Tab開始一個新段落。Enter在表格的底部新增一個新行。在最後一行的末尾按 Tab

PPT幻燈片中訪問和使用任務窗格的快捷鍵

從程式視窗中的一個任務窗格(任務窗格:Office 程式中提供常用命令的視窗。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理檔案。)移動到另一個任務窗格(逆時針方向)。(可能需要多次按 F6。)F6任務窗格處於活動狀態時,分別選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。Tab、Shift+Tab顯示任務窗格選單上的整個命令集。Ctrl+向下鍵在所選子選單上的選項間移動;在對話方塊中的一組選項的某些選項間移動。向下鍵或向上鍵開啟所選選單,或執行分配給所選按鈕的操作。空格鍵或 Enter開啟快捷選單;開啟所選的庫專案的下拉選單。Shift+F10當選單或子選單可見時,分別選擇選單或子選單上的第一個或最後一個命令。Home、End分別在所選的庫列表中向上或向下滾動。Page Up、Page Down分別移至所選的庫列表的頂部或底部。Home、End關閉任務窗格。Ctrl+空格鍵、C開啟剪貼簿。Alt+H、F、O

PPT幻燈片中使用對話方塊的快捷鍵

移動到下一個選項或選項組。Tab移動到上一個選項或選項卡組。Shift+Tab切換到對話方塊中的下一個選項卡。(必須已在開啟的對話方塊中選定一個選項卡)向下鍵切換到對話方塊中的上一個選項卡。(必須已在開啟的對話方塊中選定一個選項卡)向上鍵開啟所選的下拉列表。向下鍵、Alt+向下鍵如果列表已關閉,則將其開啟,然後移至列表中的某個選項。下拉列表中某個選項的首字母在開啟的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。向上鍵、向下鍵執行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的複選框。空格鍵選擇選項;選中或清除複選框。選項中帶下劃線的字母執行分配給對話方塊中的預設按鈕的操作。Enter關閉所選的下拉列表;取消命令並關閉對話方塊。Esc

PPT幻燈片中使用對話方塊內的編輯框的快捷鍵

移至條目的開頭。Home移至條目的結尾。End分別向左或向右移動一個字元。向左鍵、向右鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵向左選擇或取消選擇一個字元。Shift+向左鍵向右選擇或取消選擇一個字元。Shift+向右鍵向左選擇或取消選擇一個字詞。Ctrl+Shift+向左鍵向右選擇或取消選擇一個字詞。Ctrl+Shift+向右鍵選擇從游標到條目開頭之間的內容。Shift+Home選擇從游標到條目結尾之間的內容。Shift+End

PPT幻燈片中使用"開啟"和"另存為"對話方塊的快捷鍵

開啟“開啟”對話方塊Alt+F,然後按 O開啟“另存為”對話方塊Alt+F,然後按 A在開啟的下拉列表中的選項之間移動,或在一組選項中的選項之間移動箭頭鍵顯示所選專案(例如資料夾或檔案)的快捷選單。Shift+F10在對話方塊中的選項或區域之間移動。Tab開啟檔案路徑下拉選單F4 或 Alt+I重新整理檔案列表。F5

PPT幻燈片中在不使用滑鼠的情況下更改鍵盤焦點的快捷鍵

選擇功能區的活動選項卡並激活 (訪問鍵:不使用滑鼠即可將焦點移動到選單、命令或控制元件的鍵盤組合,如 Alt+F。)。Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個,以移回到文件並取消訪問鍵。分別向左或向右移動到功能區的另一個選項卡。先按 F10 選擇活動選項卡,然後按向左鍵或向右鍵隱藏或顯示功能區。Ctrl+F1顯示所選命令的快捷選單。Shift+F10 移動焦點,以選擇視窗中的以下各區域:

功能區的活動選項卡

任何開啟的 (任務窗格:Office 程式中提供常用命令的視窗。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理檔案。)

您的文件

F6分別在功能區上的各命令之間向前或向後移動焦點。Tab、Shift+Tab分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵啟用功能區上所選的命令或控制元件。空格鍵或 Enter開啟功能區上所選的選單或庫。空格鍵或 Enter啟用功能區上的命令或控制元件,以便可以修改某個值。Enter完成對功能區上某個控制元件中的值的修改,並將焦點移回文件中。Enter獲取有關功能區上所選命令或控制元件的幫助。(如果沒有與所選的命令關聯的幫助主題,則顯示有關該程式的一般幫助主題。)F1

PPT幻燈片中在窗格之間移動的快捷鍵

在普通檢視中的窗格間順時針移動。F6在普通檢視中的窗格間逆時針移動。Shift+F6在普通檢視的“大綱和幻燈片”窗格中的“幻燈片”選項卡與“大綱”選項卡之間進行切換。Ctrl+Shift+Tab

PPT幻燈片中使用大綱的快捷鍵

提升段落級別。Alt+Shift+向左鍵降低段落級別。Alt+Shift+向右鍵上移所選段落。Alt+Shift+向上鍵下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵顯示 1 級標題。Alt+Shift+1展開標題下的文字。Alt+Shift+加號 (+)摺疊標題下的文字。Alt+Shift+減號 (-)

PPT幻燈片中顯示或隱藏網格或參考線的快捷鍵

顯示或隱藏網格。Shift+F9顯示或隱藏參考線。Alt+F9

PPT幻燈片中選擇文字和物件的快捷鍵

向右選擇一個字元。Shift+向右鍵向左選擇一個字元。Shift+向左鍵選擇到詞尾。Ctrl+Shift+向右鍵選擇到詞首。Ctrl+Shift+向左鍵選擇上一行(前提是游標位於行的開頭)。Shift+向上鍵選擇下一行(前提是游標位於行的開頭)。Shift+向下鍵選擇一個物件(前提是已選定物件內部的文字)。Esc選擇另一個物件(前提是已選定一個物件)。Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需物件選擇物件內的文字(已選定一個物件)。Enter選擇所有物件。CTRL+A(在“幻燈片”選項卡上)選擇所有幻燈片。Ctrl+A(在“幻燈片瀏覽”檢視中)選擇所有文字。CTRL+A(在“大綱”選項卡上)

PPT幻燈片中刪除和複製文字和物件的快捷鍵

向左刪除一個字元。Backspace向左刪除一個字詞。Ctrl+Backspace向右刪除一個字元。Delete 向右刪除一個字詞。

註釋 游標必須位於字詞中間時才能執行此操作。

Ctrl+Delete剪下選定的物件或文字。Ctrl+X複製選定的物件或文字。Ctrl+C貼上剪下或複製的物件或文字。Ctrl+V撤消最後一個操作。Ctrl+Z恢復最後一個操作。Ctrl+Y只複製格式。Ctrl+Shift+C只貼上格式。Ctrl+Shift+V開啟“選擇性貼上”對話方塊。Ctrl+Alt+V

PPT幻燈片中在文字內移動的快捷鍵

向左移動一個字元。向左鍵向右移動一個字元。向右鍵向上移動一行。向上鍵向下移動一行。向下鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵移至行尾。End移至行首。Home向上移動一個段落。Ctrl+向上鍵向下移動一個段落。Ctrl+向下鍵移至文字框的末尾。Ctrl+End移至文字框的開頭。Ctrl+Home移到下一標題或正文文字佔位符。如果這是幻燈片上的最後一個佔位符,則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。Ctrl+Enter移動以便重複上一個“查詢”操作。Shift+F4

PPT幻燈片中在表格中移動和使用表格的快捷鍵

移至下一個單元格。Tab移至前一個單元格。Shift+Tab移至下一行。向下鍵移至前一行。向上鍵在單元格中插入一個製表符。Ctrl+Tab開始一個新段落。Enter在表格的底部新增一個新行。在最後一行的末尾按 Tab

PPT幻燈片中更改字型或字號的快捷鍵

開啟“字型”對話方塊更改字型。Ctrl+Shift+F增大字號。Ctrl+Shift+>減小字號。Ctrl+Shift+<

PPT幻燈片中應用字元格式的快捷鍵

開啟“字型”對話方塊更改字元格式。Ctrl+T更改句子的字母大小寫。Shift+F3應用加粗格式。Ctrl+B應用下劃線。Ctrl+U應用傾斜格式。Ctrl+I應用下標格式(自動間距)。Ctrl+等號應用上標格式(自動間距)。Ctrl+Shift+加號 (+)刪除手動字元格式,如下標和上標。Ctrl+空格鍵插入超連結。Ctrl+K

PPT幻燈片中複製文字格式的快捷鍵

複製格式。Ctrl+Shift+C貼上格式。Ctrl+Shift+V

PPT幻燈片中對齊段落的快捷鍵

使段落居中。Ctrl+E使段落兩端對齊。Ctrl+J將段落左對齊。Ctrl+L使段落右對齊。Ctrl+R

PPT幻燈片中用於使用"幫助"視窗的鍵盤快捷鍵

開啟“幫助”視窗。F1關閉“幫助”視窗。Alt+F4在“幫助”視窗與活動程式之間切換。Alt+Tab返回到“PowerPoint幫助和使用方法”目錄。Alt+Home在“幫助”視窗中選擇下一個專案。Tab在“幫助”視窗中選擇上一個專案。Shift+Tab對所選擇的專案執行操作。Enter在“幫助”視窗的“瀏覽 PowerPoint 幫助”部分中,分別選擇下一個或上一個專案。Tab、Shift+Tab在“幫助”視窗的“瀏覽 PowerPoint 幫助”部分中,分別展開或摺疊所選專案。Enter選擇下一個隱藏文字或超連結,包括主題頂部的“全部顯示”或“全部隱藏”。Tab選擇上一個隱藏文字或超連結。Shift+Tab對所選擇的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文字或超連結執行操作。Enter移回到上一個幫助主題(“後退”按鈕)。Alt+向左健或空格鍵向前移至下一個幫助主題(“前進”按鈕)。Alt+向右鍵在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。向上鍵、向下鍵在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。Page Up、Page Down顯示“幫助”視窗的命令的選單。這要求“幫助”視窗具有活動焦點(在“幫助”視窗中單擊)。Shift+F10停止最後一個操作(“停止”按鈕)。Esc重新整理視窗(“重新整理”按鈕)。F5 列印當前的幫助主題。

註釋 如果游標不在當前的幫助主題中,請按 F6,然後按 Ctrl+P。

Ctrl+P更改連線狀態。可能需要多次按 F6。F6(直到焦點位於“鍵入要搜尋的字詞”框中),Tab,向下鍵在“鍵入要搜尋的字詞”框中鍵入文字。可能需要多次按 F6。F6在“幫助”視窗中的各區域之間切換;例如,在工具欄、“鍵入要搜尋的字詞”框和“搜尋”列表之間切換。F6在樹檢視中的目錄中,分別選擇下一個專案或上一個專案。向上鍵、向下鍵在樹檢視中的目錄中,分別展開或摺疊所選的專案。向左鍵、向右鍵

PPT幻燈片中執行簡報期間的媒體快捷方式的快捷鍵

停止媒體播放Alt+Q在播放和暫停之間切換Alt+P轉到下一個書籤Alt+End轉到上一個書籤Alt+Home提高聲音音量Alt+Up降低聲音音量Alt+向下鍵向前搜尋Alt+Shift+Page Down向後搜尋Alt+Shift+Page Up靜音Alt+U

PPT幻燈片中瀏覽 Web 簡報的快捷鍵

在 Web 簡報中的超連結、位址列和連結欄之間進行正向切換。Tab在 Web 簡報中的超連結、位址列和連結欄之間進行反向切換。Shift+Tab對所選的超連結執行“滑鼠單擊”操作。Enter轉到下一張幻燈片。空格鍵

PPT幻燈片中使用"選定幻燈片"窗格功能的快捷鍵

在不同窗格中迴圈移動焦點。F6顯示上下文選單。Shift+F10將焦點移到單個專案或組。向上鍵或向下鍵將焦點從組中的某個專案移至其父組。向左鍵將焦點從某個組移至該組中的第一個專案。向右鍵展開獲得焦點的組及其所有子組。*(僅適用於數字鍵盤)展開獲得焦點的組。+(僅適用於數字鍵盤)摺疊獲得焦點的組。-(僅適用於數字鍵盤)將焦點移至某個專案並選擇該專案。Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵選擇獲得焦點的專案。空格鍵或 Enter取消選擇獲得焦點的專案。Shift+空格鍵或 Shift+Enter向前移動所選的專案。Ctrl+Shift+F向後移動所選的專案。Ctrl+Shift+B顯示或隱藏獲得焦點的專案。Ctrl+Shift+S重新命名獲得焦點的專案。F2在“選擇窗格”中的樹檢視和“全部顯示”以及“全部隱藏”按鈕之間切換鍵盤焦點。Tab 或 Shift+Tab 摺疊所有組。

註釋 焦點必須位於選擇窗格的樹檢視中才能使用此快捷方式。

Alt+Shift+1展開所有組。Alt+Shift+9