如何對excel表格進行格式化操作

如何讓Excel表格清晰易讀？一個最簡單辦法，就是設定行列變色。當然設定的方法很多，你可以手工將隔行選中再統一設定顏色。但通常我們會採用一些更便捷的方法，今天筆者就要教給大家幾個小技巧，能夠快速實現Excel行列的間隔變色。

這是原始表格

效果1.隔行變色

選中表格區域，點選“開始”面板→“套用表格格式”，然後根據預覽圖點選一個隔行變色表格樣式，即可快速實現表格域的隔行變色。

藉助“表格樣式”一鍵實現隔行換色

方法2.隔列變色

1。選中表格區域，點選“開始”面板→“套用表格格式”，首先套入一個隔行表格樣式；

2。保持表格域的選定狀態，再次點選“表格工具”→“設計”面板，取消“鑲邊行”並勾選“鑲邊列”；

3。此時表格域會自動呈現隔列變色。

快速生成隔列變色

方法3.多行列變色

如果想對變色行列的數目做一下調整，可以採用以下這個方法：

1。選中表格區域，點選“開始”面板→“套用表格格式”→“新建表格樣式”；

2。根據需要在彈出面板中點選“第二行條紋”或“第二列條紋”，然後點選“格式”，為單元格設定一個適合的底色；

3。修改右側“條紋尺寸”數量，確定後表格的變色行列即會發生變化。

自定義隔行隔列數量

注：建立好的新表格樣式需要重新套入方可生效，如果發現套入後表格樣式沒有改變，可點選“表格工具”面板→“設計”→“表格樣式選項”，勾選“鑲邊行”或“鑲邊列”即可。

方法4.多間隔行列變色

除了修改變色行列的數量以外，也可藉助函式修改變色行列之間的間隔數，具體方法如下：

1。選中表格域，點選“開始”面板→“條件格式”→“新建規則”；

2。在彈出對話方塊中點選“使用公式確定要設定格式的單元格”，然後在下方輸入公式“=MOD（ROW（），2）=0”或“=MOD（COLUMN（），2）=0”，併為其設定一個單元格填充色。

截圖為隔2行變色

這裡解釋一下公式的含義，MOD是一個求餘函式，返回值是兩數相除的餘數，ROW（）是取行號函式。兩者結合一起，即找出所有符合條件的行。上文公式合併一起，即代表挑選出所有除2後餘數為0的行（即隔行）並對其填充顏色底紋，即我們所說的隔行變色。

以此類推，當需要間隔兩行時，即把公式中的“數值”修改為“3”，間隔三行，即把公式中的數值修改為“4”。這個是Excel預設表格樣式做不到的。

同樣道理，“=MOD（COLUMN（），2）=0”是將符合條件的列挑選出來，使用時也可根據需要決定隔幾列進行變色。

寫在最後

相比舊版，Excel 2016在資料格式化方面更加成熟。上面這些調色方法，除了能夠快速、批次化地完成表格格式化以外，手工添刪行列也不會對原行列格式造成影響。