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辦公用品有哪些 辦公用品種類 辦公用品清單

由 小零件大作用 發表于 攝影2021-05-11
簡介一、文具事務用品1、檔案檔案管理類:有孔資料夾(兩孔、三孔資料夾)、無孔資料夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒冊、CD包冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋

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辦公用品有哪些 辦公用品種類 辦公用品清單

所有的辦公用品都是圍繞“辦公”來配置的,大到辦公桌椅,小到圓珠筆,訂書釘。

一、文具事務用品

1、檔案檔案管理類:有孔資料夾(兩孔、三孔資料夾)、無孔資料夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋、檔案櫃、資料架、檔案籃、書立、相簿、圖紙夾

2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、檯曆架、會議牌

3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便籤紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、檯筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆

5、財務用品:賬本/賬冊、無碳複寫票據、憑證/單據、複寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品:報刊架、雜誌架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品:光碟、隨身碟、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、行動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、儲存卡、控制器(觸控式螢幕控極人臣制盒)、CPU、記憶體條

8、電子電器用品:插排

二、辦公耗材

1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、元件

2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙:影印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色影印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不乾膠列印紙、其他紙張

4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、影片線、電源線

三、日雜百貨

日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純淨水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/溼巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑膠杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅乾;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、辦公裝置

1、事務裝置:碎紙機、裝訂機、支票印表機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描器、電話機

2、IT裝置:電腦、投影儀、影印機、傳真機、印表機、多功能一體機、掃描器、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

3、辦公電器:加溼器、飲水機、電風扇、吸塵器

4、辦公裝置保養的重要性辦公裝置提倡主動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。 影印機、印表機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公裝置,透過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響影印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養,可以清除機器內部的汙垢,在必要的部件上加註潤滑油,清潔光學部件,改善影印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。

為了始終得到良好的影印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議使用者在保修期結束之前,與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議,以使您的機器在保修期後仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。

五、辦公傢俱

檔案櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃

六、財務用品

包括:

1、手工記賬:

①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)

②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)

③報表(利潤表、資產負債表等等)

④鋼筆(最好是財務專用的那種)

⑤墨水(藍、黑、紅色)

⑥算盤(現在基本上都用計算器了)

⑦尺、回形針、大頭針

⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等

⑩其他

2、電腦記賬

①電腦(含印表機、最好能接入寬頻)

②電腦記賬憑證

③財務軟體

④鋼筆(最好是財務專用的那種)

⑤墨水(藍、黑、紅色)

⑥算盤(現在基本上都用計算器了)

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

辦公裝置類

這裡包含辦公傢俱:辦公桌椅,檔案櫃等,更多的是為辦公服務的機器產品,如保險箱,考勤機,碎紙機等,各種電腦周邊設施,如印表機,傳真機,掃描器等等。展示用品種類也比較多,如白板,各種檔案架和報刊架等。還有些是為辦公間接服務的,包括衣帽架,雨傘架,鑰匙箱,意見箱等等。

檔案儲存用品

最常見的資料夾,檔案袋,卷宗,桌面檔案盤,放置名片的名片盒,名片夾等。這類產品種類多,功能各不相同,比較專一,彼此並不通用。

筆墨紙硯-辦公的基本要素

無紙化辦公的推廣使得筆紙遠不像以前那樣繁多和混亂,但作為最基本的資訊記錄要素,仍然有著重要的地位。各品牌的影印列印紙,大大小小的筆記本,留言提醒的便籤紙等等。鋼筆,圓珠筆,鉛筆橡皮,更是我們最熟悉的書寫工具。

桌面案頭的小工具

筆筒,打孔機,訂書機,剪刀,膠水,計算器……。 有了這些工具在手邊,桌面更整潔,工作更方便。

財務用品

這裡更多使用的是財務專業人員,賬簿,印臺印泥,發票存根。。。。 都是必不可少的辦公輔助用品。

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