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注意力總是被分散,產出效率低?掌握4條原則,培養專注力習慣
分散注意力是什麼意思
專注力在百科上的定義是,一個人專注於某一事物的心理狀態,又被稱為注意力。職場上,你會發現,一天當中,很難有一段集中注意力的時間。臨時會議,領導談話,同事諮詢,突發事件,以及各種電話,還要處理一些私人問題,比如接水,收快遞,吸菸等等。
想要達到專注的狀態,已經變成一件奢侈的事。儘管奢侈,這件事我們還是要盡力做好。
因為只有有效的專注,才能達到最佳的產出。
正如《經濟學人》上說:只有靠高度專注,才能嫻熟一種困難的技藝,或解決一個艱深的問題。
要想達到專注的狀態,首先要知道,我們的注意力是如何被分散的。
李笑來在得到專欄,《通往財富自由之路》中談到了這個問題。他說我們的注意力掉進了3個隱形大坑,坑裡人頭攢動,基本99。99%的人都在裡面。
這三個大坑是:
莫名其妙的湊熱鬧
心急火燎的隨大流
操碎了別人的心肝
接下來,咱們就來分析,在職場中,人們是怎麼掉進這三個大坑的。
你的注意力正在慢慢被分散
1.莫名其妙的湊熱鬧
這種事情經常發生。比如走在街上,看到一大群人排隊,你就不由自主的想看看人家排隊幹嘛。但無論人家幹嘛,這件事肯定跟你沒關係。
這種情況在職場上也很常見。你正在寫著報告,突然彈出一個新聞,范冰冰逃稅被查,恆大出事了,楊冪出事了,你瞄了一眼,想專心工作,但剛才的新聞在腦子裡揮之不去。無論看與不看,你的思路已經被帶跑了。
人的好奇心是寶貴的財富,好奇心能夠引導你的注意力所向。可惜的是,很多人的好奇心都用在了莫名其妙的湊熱鬧上。
2.心急火燎的隨大流
人有從眾心理,因此隨大流成為一種常態。如果身邊人都在創業,唯獨你透過早九晚五上班獲得收入,有可能你就會被當成“異類”。為了不讓自己成為別人眼中的“異類”,那就只能選擇隨波逐流。
在職場上,公司召開一次會議或舉辦一場活動,要求人員可自願參加。於是,你就開始觀察別人。如果大家都參加,你就跟著參加,如果大家都不參加,你也不參加。
人的注意力是有限的。當你把注意力都放在觀察別人身上,反而留給自己的注意力越來越少。
3.操碎了別人的心肝
人啊,好像都願意去“關心”別人家的事,同事小花離婚了,其他同事就議論:“你看小花,一個女人帶個孩子,在北京生存,多艱難呀”。人家艱難,也沒見誰拿出點實際,主動資助,背後發這種感慨有什麼用呢?
或者經濟不景氣的時候,公司利潤下滑,同事就開始談論:咱們公司應該轉型做那啥那啥,現在做那啥多掙錢,或者公司應該怎樣怎樣。這些人連自己的工作都沒做好,就開始操心老闆的工作。
人的專注力很有限,研究表明,人一天專注的時長只有兩三個小時。在這短短的時間裡,還去湊熱鬧,隨大流,操別人的心,再有隨時增加的一些無足輕重的小事,不用說成功和成長,僅僅讓工作有點收穫可能都很難達到。
李笑來說:錢不是最重要的,因為它可以再生;時間也不是最重要的,因為它本質上不屬於你,你只能和時間做朋友,讓它為你所用。而你的注意力才是你擁有的最重要、最寶貴的資源。
在你的注意力被肢解的支離破碎的時代,誰能更好掌握專注力,誰就能更快勝出。
如何培養你的專注力
想要發揮專注力的最大價值,最好的方法就是將專注力培養成一種日常習慣。養成專注力的習慣,專注力便是自然而然,隨之而來的。
如何將專注力培養成習慣,在這裡,我們借鑑一本書《高效能人士的執行4原則》,作者是克里斯坦森。
這本書主要是講如何提高團隊執行力。但我認為它同樣適用於提高個人執行力。因為世間原理是想通的,只是方法各取一二。接下來,我們結合職場中個人工作,談如何培養你的專注力習慣。
原則1.把關注點放在極端重要的事情上。
我們日常處理的瑣事很多,但這些事一對工作成果無益,二還會破壞專注力。想要從瑣事中抽身,就需要把關注點放在一兩件極端重要的事情上。
克里斯坦森說:你想做的事情越多,完成的事情反而越少。
這句話放在我們個人身上,意思就是:你的專注力應放在極端重要的目標上。
比如小西是一家電商網站的文案,小西本年度目標就是透過賣貨文案,讓產品利潤增長20%。確定了清晰目標,小西就知道,她本年度專注力是放在研究新產品及產品文案打磨上。
那麼,如何確定什麼是極端重要的目標呢?
現在問自己一個問題:如果其他各方面條件不變,改進哪一個方面自己的獲益最大?
小西現在是月薪3000元的文案,她想成為月薪30000的文案,要想做到這一點,就必須讓自己寫的文案給公司帶來更多的價值。
因此,小西最重要的工作是創作爆款賣貨文案,重在文案的創作和打磨。而不是多開幾次會議,多做幾個報告,多跟客戶交流等。很明顯,小西知道她的專注力應該花在哪些事情上。
在這一步,要確認你極端重要的目標,並把專注力放在實施目標的那些重要事情上。
原則2.抓住引領性指標
在這一點,作者談到2個評價標準,滯後性指標和引領性指標
滯後性指標用於評價是否完成了目標。一般你得到結果的時候,行為已經發生了。
比如參加旅行團,在送團的時候,導遊都會讓遊客填寫一個滿意度調查表。這就是一個滯後性指標,旅行已經結束。如果客戶不滿意,你沒辦法補救。
滯後性指標的問題在於結果出現的時候,你來不及調整你的行為。
引領性指標是教會你怎樣做才能去完成目標。同樣是上面的那個旅行團,每一個環節結束先徵求遊客意見。如果有人提出對房間不滿,可立即為其更換房間。如果對餐廳不滿,及時更換另一家協議餐廳。
引領性指標能夠讓你的行為作出及時調整,從而有效達到目標。
無論是滯後性指標還是引領性指標,都需要有一個可衡量的標準。
對於培養專注力而言,抓住引領性指標就是:專注於極度重要目標上的深度工作狀態時間。
在專注力這件事上,時間及時間對應的產出是可衡量的。
我們還以小西舉例。小西的年度目標是透過賣貨文案,讓產品利潤增長20%。如果到年底檢驗是否達標,這就是一個滯後性指標。對小西的日常行為缺乏影響,小西不知道短期內做什麼可以對長期指標產生即時的可觀改變。
當她轉而關注集中專注力的時間後,這個指標就與她日常有了關聯。多一個小時或少一個小時,都清晰可見,相應的時間有沒有做出成果也可判斷。因此,記錄你的專注力時長至關重要。第三個原則就是記錄時長。
原則3.記錄專注力時間
1)為什麼要記錄專注力時間?
養成一個習慣有多難,看看平時有多少人減肥沒成功,學英語沒成功,堅持運動沒成功就知道了。減肥是以瘦了多少斤為衡量標準,學英語是考級或能否和老外對話為衡量標準,記錄專注力時間就是培養專注力的衡量標準。
其次,一旦有人或事吸引你注意力的時候,你記錄的專注力時間就會給你提醒,你會知道當下做什麼才是最重要的。
再者當你看到在記錄的專注力時間表上取得的成績,這會強化你的動機,讓你持續的保持這種狀態。
2)如何記錄專注力時間?
專注力的培養需要結合個人的工作日程安排,所以每個人專注力時間不同。比如我的專注力將會用在每週一、二、三下午2:00——7:00,這一段時間我專門處理客戶需求分析和撰寫方案。期間我不會處理其他事宜,也不會參加任何會議(極特殊情況除外)。
在這段時間我取得的任何進展、遇到的阻力、以及是什麼因素打斷我,我都會記錄下來。事後再做出調整。跟客戶的見面或會議,我一般會安排在週五。週六週日是我寫作時間。其餘時間會處理公司的一些雜事或臨時突發情況。
剛開始做專注力時間記錄,建議以周為單位,用一張便籤紙,把它貼在你抬眼就能看到的地方。上面標出每天用於專注力的時間,寫下取得的成果,遇到的阻力,中途是否有中斷,中斷的原因是什麼?
每週進行總結。做總結的時候要給自己提出問題:在培養專注力方面,我還有哪些可以地方可以改進?在專注力狀態下,中途被中斷,打斷我的那件事重要嗎?並逐一對問題進行解答並適時改進。
記錄專注力時間這件事要堅持,只有持續,你才能看到培養專注力的好處。
原則4.制定獎懲機制
記錄專注力的時間,每週評估,你就能看到取得的成果和遇到的問題,對於取得的成果,給自己設定獎勵。沒按要求做到,也要給與相應處罰。獎懲機制的重要性是檢驗以上三條原則是否做到的標準。
從獎懲機制中你就可以看到:
你追求的目標是什麼;
目標的進展情況和取得的成績
接下來如何改進以期達到目標。
透過獎懲機制,你可以有效評估專注力是否達標。
具體應用:
比如小西在專注力狀態下,為產品寫的新文案,使銷量比上週增加一倍。這是一個好訊息,讓小西離年度目標又進了一步,因此小西可以獎勵自己一個香奈兒口紅,並將工作成果和獎勵標註在便籤上。
但有一次,小西在專注力時間內,突然電話響了,此時專注力被打斷,如果電話傳遞的是一個好訊息或壞訊息,還將引起情緒的波動。這讓小西幾乎不可能再次進入專注力狀態。
此時,小西要引以為戒,下次在專注力狀態時,先把手機靜音。同時她還要懲罰自己取消本週海鮮大餐計劃。
透過獎懲機制,你可以慶賀表現好的一週,釐清是什麼導致表現糟糕的一週,然後不斷調整你的日程計劃,以滿足引領性指標要求,大幅增加專注力時間。
寫在最後
其實,你最寶貴的注意力,最應該花在自己身上。但很多人,卻把注意力浪費在跟自己無關的事情或小事上。如果,你認識到這一點,現在請把你的注意力收回。如何做?遵循本章所提的4個原則,
確定目標,將專注力花在極端重要的目標上;
抓住引領性指標,及時調整工作行為;
記錄專注力時長,並定期評估;
設定獎懲機制,做出成果予以獎勵,出現的差錯給與懲罰並作出改進;
以上就是今天分享的內容,希望對大家有幫助。