excel的色階在哪裡

某銀行各分行存貸款餘額表如圖1所示，為了使餘額大小能更直觀的體現出來，可以使用條件格式的“色階”樣式，對數字大小進行漸進的標識，使使用者製作的資料表格更美觀。透過Excel的“攝影功能”（小編有篇文章詳細介紹了Excel的“攝影功能”，關注小編檢視文章即可，很簡單的）可以轉成圖片，複製到PPT中製作精美的簡報。

圖1

“色階”樣式標識具體操作步驟如下：（Excel2010版本）

1、選定單元格區域B3：B8。（標識數值所在資料列，既可以每列單獨標識，也可以所有數值資料列一起選中標識）

2、在“開始”選項卡中單擊“條件格式”按鈕，在其擴充套件列表中選擇“色階”命令，在其右側出現的擴充套件列表中選擇一種色階型別，例如“綠-黃色階”，如圖2和圖3所示。

圖2

圖3

3、使用同樣的方法設定C3：C8單元格區域的色階，設定後的效果如圖4所示。

圖4

從圖4中可以看出餘額越大的單元格，填充顏色（同列）越接近綠色，越小的單元格，填充顏色越接近黃色。隨著餘額的不同填充顏色逐漸變化，使原本單調的資料表格更加美觀。

使用者也可以自己設定顏色，先選中資料區域的單元格，在“開始”選項卡中單擊“條件格式”按鈕，在其擴充套件列表中選擇“管理規則”，在彈出的對話方塊中，選擇“漸變顏色刻度”（可以選一個或多個），再單擊“編輯規則”，在彈出的“編輯格式規則”對話方塊中的“編輯規則說明”中可以根據使用者需求改變填充顏色，如圖5、圖6和圖7所示，特別注意，修改完成後，每個對話方塊都要單擊“確定”按鈕。

圖5

圖6

圖7

結合Excel的“資料條”樣式（小編有篇文章詳細介紹了Excel的“資料條”樣式標識，關注小編檢視文章即可）可以做出更漂亮美觀的表格，如圖8所示。

圖8

使用者可以根據自己的需求製作精美的資料表格，然後透過Excel的“攝影功能”轉成照片的形式複製到PPT中，製作形象美觀的簡報。如果各位使用者對Excel軟體使用技巧感興趣的話，可以關注小編，小編會給大家分享一些Excel軟體使用技巧，讓你用更少的時間和精力來掌握Excel應用技巧。

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