如何設定標尺

在使用Word過程中，合理的利用標尺工具，可以成倍提高工作效率。

那麼，肯定有人會問，標尺是什麼鬼？有什麼作用？又有些哪使用技巧？下面和大家分享一下標尺使用技巧。

其實標尺的作用有很多，比如用於文字對齊、縮排，調整頁邊距等。

首先，我們一起來認識一下標尺在哪裡，到底長啥樣。

標尺包括水平標尺和垂直標尺，位於編輯區的上方和左側，標尺上的數字用於顯示字元刻度。其中水平又包含了縮排滑塊、製表符。

Word標尺

講到這裡，肯定又有人會問，為什麼我的Word沒有標尺？難道我用的是假Word？

其實，你用的Word並不是沒有標尺，只是沒有顯示出來，那麼才能顯示標尺呢？

如何顯示標尺

點選“檢視”選項卡中的“顯示”，勾選“標尺”即可顯示/隱藏標尺。

顯示/隱藏標尺

接下來，來了解一下標尺有哪些作用。

一、快速縮排

除了在段落中設定縮排方式之外，其實也可以透過拖動水平標尺上的縮排滑塊來調整文字縮排。

1、首行縮排

我們的閱讀習慣是在每個段落前空兩格，也就是所謂的“首行縮排”。

選擇段落文字，在水平標尺上拖動首行縮排滑塊調整首行縮排的縮排量，如果直接拖動不能至理想的位置，可以同時按住Alt鍵進行微調。

調整首行縮排

2、懸掛縮排

懸掛縮排即除首行之外的行進行縮排，操作方法上首行縮排一致，選擇文字，直接在水平標尺上拖動懸掛縮排設定縮排量。

調整懸掛縮排

3、左縮排、右縮排

左縮排和右縮排就是將段落所有文字整體進行縮排，操作方法同上。

調整左右縮排

注：以上操作都須先選擇需要縮排的段落文字，如果不選擇則只調整游標所在段落。

二、調整頁邊距

在很多時候，為了節省列印紙，我們會適當縮小頁邊距，讓列印區域變大。通常我們會在“佈局”選項卡中的“頁邊距”中對頁面邊距進行設定。

當然，其實也可以透過標尺來更改頁邊距的大小。這種操作會更加的快捷和直觀。

只需將滑鼠移至水平或垂直標尺的灰白交界處，當滑鼠變成雙向箭頭時按左鍵不放拖動即可調整頁邊距。

在水平標尺上拖動可調整左右頁邊距。

調整左右頁邊距

在垂直標尺上拖動可調整上下頁邊距。

調整上下頁邊距

三、對齊文字

很多時候，需要對文字進行對齊 ，如果直接敲空格來進行對齊的話，效率低又很難對齊。

這裡，我們可以使用製表位結合標尺來對齊。

首先選擇文字，在水平標尺左側選擇製表符，在標尺上對應的位置點選確定製表位位置。

將游標定位於對齊分隔位置，按TAB鍵快速對齊。

製表位快速對齊文字

好了，今天的內容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎留言評論和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。