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碎片時間管理:五小淘金手,思學收集狗

由 杉杉緣語平凡 發表于 攝影2021-09-30
簡介靈感往往產生於細碎的瞬間,而不是大塊的工作時間,在碎片時間適合做這5種小任務:小思考、小學習、小收集、小計劃、小溝通

五小作品怎麼做

透過時間管理、時間分配完成工作和生活的任務,一些事情需要靜心、認真對待,同時要付出大量時間,可是現實生活中有整塊大段時間專心做一件事情比較困難。各種突發事件層出不窮,時間被衝擊的支離破碎,隨處可見零碎時間,卻不容易拼湊出整塊時間。這種情況下怎麼管理時間提高效率完成任務呢?

碎片時間管理:五小淘金手,思學收集狗

解決問題之前,首先了解清楚一天24小時除去上班睡覺,其它時間花費在什麼事情上。先檢視手機中消遣的APP,如微信、微博、頭條、遊戲、小影片等等,看看它們所佔用的時間是多少。據統計大部分人一天使用微信的碎片時間,合計竟超過兩小時,假設每天節約兩小時碎片時間,一個月節約60小時,一年節約30天,整整一個月的時間,足夠學會一門新手藝,或者考取一個證書,甚至歐洲深度遊。如此大量的時間被白白浪費掉,實在太可惜!如果把它們利用起來,也許不再會有抱怨沒時間做這個、沒時間做那個。魯迅先生說過,“時間就像海綿裡的水,擠一擠總會有的。”

碎片時間管理:五小淘金手,思學收集狗

五小淘金手,從碎片時間中淘出更多的金子,一路開掛,不斷實現人生小目標,從此解決碎片時間管理不再是問題。

碎片時間管理:五小淘金手,思學收集狗

碎片時間是等車、等人、坐車、坐地鐵這些不費腦,但身體又不得不限制的時間。之所以發生碎片時間浪費,主要是因為沒意識到這些碎片時間可以用來做些什麼。在沒有安排的情況下,最簡單的反應是拿出手機做一些猴腦喜歡做的簡單而快樂的事,如刷微信、玩遊戲、看影片,目的只有一個—消磨時間。

碎片時間管理:五小淘金手,思學收集狗

將碎片時間進行簡單分類,可分為4類,第1類是短時休息,例如之前文章中提到的番茄工作法裡的5分鐘小休息,或會議、課間休息等等;

第2類是各種等待,如等人、等車、等地鐵、等飛機、等電話之類;

第3類是短時交通,如走路、坐公交、搭地鐵等等;

第4類是家庭瑣事,像買菜、煮飯、拖地、洗漱等等。

生活中除去工作睡覺16小時以外的大部分時間,均被這些事情佔據了,甚至說半壁江山也不為過。

碎片時間管理:五小淘金手,思學收集狗

既然找到這些碎片時間,如何做才叫做碎片時間利用?想要回答這個問題,先了解大腦的工作方式,大腦的工作可以分為資訊輸入、思考和資訊輸出三部分。從輸入和輸出兩個環節分析,資訊量較小的輸入和輸出工作,如與系統的理論學習相比,背單詞是典型的小資訊量輸入任務,和同事打個電話,溝通一下工作,同樣屬於資訊量小的輸出工作。這些事情就很適合放在碎片時間裡處理,相反如果大資訊量的輸入輸出工作,像寫方案、做彙報等事情,利用完整大塊時間處理更合適。還有一項事情很適合放在碎片時間做,就是思考,雖然身體不得不限制在車廂,或者做家務裡,但並不妨礙放飛思想。例如早上起床刷牙時,想想今天主要工作是準備時間管理的PPT,整理出大致思路。上班路上搭建出大體框架,收集一些圖片、概念資訊,再用一上午的時間把PPT完整的寫出來,有效提高工作效率。

碎片時間管理:五小淘金手,思學收集狗

靈感往往產生於細碎的瞬間,而不是大塊的工作時間,在碎片時間適合做這5種小任務:小思考、小學習、小收集、小計劃、小溝通。

1。小思考,用碎片時間來思考問題,比如想方案、文章,發動腦筋思考即可。

2。小學習,學習不需要大量理解和消化的短小精悍的知識,比如背單詞,或是看看知識付費平臺的影片課程。小學習很適合上下班通勤路上的人,在大城市1~3小時的來回通勤時間幾乎是常態,很多人已經意識到可以利用這部分碎片時間進行學習和進修。

3。小收集,對不需要資訊進行消化和吸收,僅僅是簡單的資訊查詢和收藏。例如找客戶資料、找產品資訊,上淘寶等,這個方法很好用,在等車或坐車的時候,可以把要淘寶的東西找齊,工作時即可不再跳出來干擾你。

甚至很多論文資料的收集,思考都是在碎片時間完成的,寶貴的大塊時間就能直接用來輸出成果了,在外人看來,好像你寫篇論文跟發條微信一樣的。太簡單神速了,但其實背後有大量的花在碎片時間裡,被人所看不到的工作量,所以史上最牛的裝逼神器就是把你的碎片時間利用好

4。小計劃,可在一天剛開始的時段,比如剛起床或上班路上,做一些近期的小計劃,安排當天或未來一段時間的具體工作,用手機的四象限把計劃填進去,俗話說一日之計在於晨,有效利用早晨的碎片時間。

5。小溝通,指用電話、郵件、微信處理一些簡短溝通的事情,這部分工作也很適合放在碎片時間做。為了避免過多的外部干擾,可以把電子訊息分別放在早、中、晚三個時段集中處理,以便減少到處亂冒的電子訊息,對注意力造成的干擾。如果在早、中、晚的碎片時間裡集中處理,能更大程度的保護工作時間的完整性。很多惜時如金的精英正是這麼做的,時間管理領域知名作品《記事本圓夢計劃》的作者勇谷正壽,日本最具影響力的網路公司GMO集團的創辦人,長期以來都是在乘車時完成每天的社交聯絡任務,如打電話、收發郵件,不但可以保證上班時間的完整性,又保障回家後的休閒時間。

碎片時間管理:五小淘金手,思學收集狗

為方便記憶,給這個模型接了下聯,“思學收集狗”,取5個找方法的中間字,為了方便記憶,後兩個字取同音字。每當我們不知道碎片時間做什麼的時候,請把手掌攤開,一邊默唸“五小淘金手”,然後一邊往掌心逐一收攏指頭,“思學收集狗”。那成天只想做簡單快樂事情的猴腦,可能會被這5個小任務給點醒,如同小潑猴需得被五指山約束磨鍊之後,才開啟悟道成佛之路。心智的成長亦是如此,建議大家不要放棄學習,放棄思考。在流逝的時光裡,不能收穫一具不斷老去的軀體,而心智到老至死卻還停在猴子階段。