展覽需要準備什麼

想要組織一場成功的展會，往往需要提前幾個月就開始細緻的規劃和準備。為了營造一個良好的展會氛圍，併為參展人群營銷一次良好的展會體驗，在展會策劃的準備工作中，有許多事情需要完成。具體有哪些呢？接著往下看吧！

1

、

確立

展會

的主題

展會的主題是展會策劃的核心，其他策劃工作都需要圍繞主題來進行。而且，展會的主題也決定了展會的目標受眾群是誰，這樣後面的策劃活動才更有針對性。

2、

展位的設計

展位設計的好不好，很大程度上決定了有多少人會進入展位參觀，如果展位設計的有創意，自然會有許多人被展位吸引。展位的設計應與主題相關聯，包括色調、佈置材料的選擇、內部裝飾燈，都需要協調統一。展位還可以設計一塊大螢幕，用於做大屏互動遊戲、抽獎活動等，大螢幕由於面積比較大，再配上動感的音效，能很好的吸引人群駐足觀看。

3、展會宣傳推廣工作

如果想讓活動當天有更高的到訪率，就需要做好展會宣傳工作。這不僅需要預算的支援，還需要策劃人對宣傳渠道的精心選擇。常見的宣傳途徑包括報紙、雜誌、電臺、電視、網路等，還可以考慮在一些人流密集的區域投放戶外廣告。在選擇媒體時，要根據目標受眾的媒體收視習慣進行選擇。

4、

工作人員的培訓

活動當天，工作人員不僅要引導人群入展參觀，還要承擔介紹、講解、留客戶資訊等工作，因此，工作人員的培訓就顯得很重要了。在活動開始前，需要對其多進行幾次彩排。當然，工作人員的選擇與著裝也需要注意，需要挑選形象氣質佳的人員，還可以定製一些有公司L

OGO

的衣服，更加整齊規範。在會議當天，所有工作人員必須提前至少一個半小時到場，檢查展會相關裝置。

5、應急預案

展會屬於大型活動，且到場人數比較多，容易發生突發事件。因此，在前期策劃中，要預想到一些情況，比如停電、踩踏、火災等，並做好應急預案，防患於未然。

6、

活動前一天

如果前期工作做得好，那這裡的檢查工作就輕鬆許多了。

在

展會活動

開始前一天，需要提前

到訪活動

場地

，

確保一切都已安排就緒，包括麥克風、投影儀、視音訊系統

等

。

最好是事先製作一個清單，這樣就可以對照著逐一檢查，準確性更高。

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