VLOOKUP

函式

用途

：

用於在某區域內查詢關鍵字返回後面指定列對應的值

。

函式公式

：=VLOOKUP

（查詢值，資料表，列序數，

［

匹配條件

］

）

函式解釋：相當於

=VLOOKUP

（找什麼，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找

。

最後一個引數

［

匹配條件

］

為0時執行精確查詢，為1（或預設）時模糊查詢

，模糊查詢時如果找不到則返回小於第

1

個引數

“

查詢值

”

的最大值。

（第二項“資料表”可選部分割槽域，但區域首列必須為所查詢值內容所在列。）

（

“查詢值”在“資料表”中不同列均存在時

，僅填入第

1

列第一次出現

的資料。若

“

查詢值

”

在

“

資料表

”

中不是第一列則出現

“

#N/A”

錯誤，因此，

“查詢值”必須是“資料表”的第一列

。）

（

“查詢值”在“資料表”中第一列多行均存在時，即資料表第一列有多個查詢值時

，

僅

查詢值的第一個

。★使用公式後需比對工作表中重複項的返回值★。

重複項包含工作表中重複和引用的資料表中重複，

可將資料表重複項較少的列作為查詢值引用列，再

將引用後返回值透過公式“＝

B1

＝

A1

”的形式與原工作表同名列比對是否一致

_

參考

資料比對

，例如：網站名稱、域名、備案號，網站名稱可能

重

復較多，域名可能格式不規範，備案號

基本

不重複可作為查詢值引用列，但備案號對應的網站名稱或域名可能資訊已改，所以要再

逐一比

對

修正

。

最後重複較少的列如備案號列，資料

——

高亮重複項，有重複項的話篩選排序後逐一查詢比對重複項引用返回值是否正確。

）

（

資料表中篩選隱藏資料也會被引用，因此有時需將資料複製貼上到新建表格中使用

。

）

（若

“資料表”插入列

，

VLOOK

公式中的“列序數”不會自動修改導致引用資料變動，

需重新手動修改“序列數”為插入列後所需引用的列

。

）

（修改“列序數”內容，公式處會同步更新。 因此，如果公式引用的源資料可能變化，

公式結果最好複製，

貼上為數值

。

）

（若返回值列為下拉選項，則返回的值一律是下拉選項第一個資料。新建表

——

複製下拉選項列

——

貼上為數值，再作為資料表引用。 若在原表原位置貼上為數值，單元格雖沒有下拉選單但資料有效性設定還在，可能會仍返回下拉選項第一項，則貼上為數值後

——

資料

——

有效性

——

全部清除。 注意備份，有些版本有此操作不可撤銷。

）

（公式第三項“列序數”列對應單元格無內容空白時，公式返回結果為

0

。

）

（

vlookup

只能根據區域的第一列查詢

。

公式第三項為“列序數”，不是行序數，因此該公式返回結果只能是某列的資料，而

不能返回查詢值對應上下某行的資料。

若

“查詢陣列的首行，並返回指定單元格的值”，

使用

HLOOKUP

函式

。）

（

問：

vlookup

公式彈出提示“無效引用。該檔案版本所包含的公式中，所引用的單元格不能位於

256

列（列

IW

或更遠）或

65536

行經外的區域。” 答：將所引用的資料表所需列複製貼上到新建

excel

表格中，公式引用新建表格中資料表。

）

精確查詢舉例：查詢某員工工資

舉例中輸入函式公式

的單元格

F2

=VLOOKUP（E2，A：C，3，0）

精確查詢舉例：將員工收入劃分等級

舉例中輸入函式公式的單元格

D2

=VLOOKUP（C2，$F$4：$G$6，2，1）

表格函式

功能

強大

，

活學活用，整理表格、分析資料

變的

無比輕鬆

，

提高工作效率。

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