複選框，有2種狀態，選中和未選中，在資料的分析和處理中，經常根據其狀態，來判斷資料的情況，今天，給大家分享的是：根據複選框的裝填，給資料自動填充顏色。

一、效果圖。

從效果圖中可以看出，如果複選框為選中狀態，則自動填充顏色，如果取消選中，填充色則消失。這樣的資料圖表該如何製作呢？

二、準備資料來源。

方法：

1、將資料表中的“No”列修改為“狀態”列，並清空資料。

2、建立“輔助列”，備用。

三、插入複選框。

方法：

1、選中狀態列的第一個空白單元格，單擊【開發工具】選單【控制元件】組【插入】命令中的【複選框】。

2、刪除複選框名稱，並調整位置。

3、選中複選框，右鍵-【設定控制元件格式】，單擊【單元格連結】右側的箭頭，選擇【輔助列】同一行對應的單元格，返回並【確定】。

4、重複步驟1-3設定其它目標

行

。

解讀：

如果複選框選中，則狀態列對應的值為TRUE，否則為FALSE。

四、設定填充色。

方法：

1、選中目標單元格區域，即A3：H3區域。

2、單擊【開始】選單【樣式】組中的【條件格式】命令中的【新建規則】，開啟【新建格式規則】對話方塊。

3、單擊【選擇規則規則型別】中的【使用公式確定要設定格式的

的

單元格】，並單擊【為符合此公式的值設定格式】文字框右側的箭頭，選擇同一行輔助列中的值，單擊箭頭返回。

4、單擊右下角的【格式】，選擇【填充】中的顏色，單擊【確定】，關閉【設定單元格格式】對話方塊。再次單擊【確定】，關閉【新建規則型別】對話方塊。

5、單擊複選框，選中時填充顏色，未選中時，填充色消失。

6、重複步驟1-4，設定剩餘目標單元格區域。

最美尾巴：

文中主要將複選框的狀態與單元格進行繫結，透過驗證單元格的值，從而改變格式。其思路和原理還是很簡單的，勤加練習，便可熟練掌握哦！