我們在製作word文件時，會發現當word文件內容過多、添加了太多圖片的時候，就會佔用更大的記憶體空間，無論是儲存還是傳輸，都會變得更加不便。因此在學習和工作時，我們經常需要將word文件壓縮至更小的體積，有利於儲存資料的同時也能更快地分享給好友。不少使用者想知道怎樣能夠最快地將word文件壓縮，下面小編就總結兩個親測好用的方法，推薦給新手兩個易用的工具，有需要的小夥伴千萬不要錯過了！

第一個方法使用到的工具是風雲壓縮，具體使用方法如下：

步驟一：開啟風雲壓縮，找到第二行的“word壓縮”，點選進入頁面後，點選“新增檔案”按鈕，就能將word文件匯入。

步驟二：匯入word文件後，我們先找到左下角“壓縮選項”，勾選為“縮小優先”或“普通壓縮”或“清晰優先”。

步驟三：最後我們檢視一下“輸出路徑”，是否設定為自己需要的檔案儲存位置。設定完成後，點選右下角“開始壓縮”即可。

第二個方法小編會用到彩虹辦公中心，一起來看看操作方法：

步驟一：先開啟桌面上的彩虹辦公中心，在左側點選檔案處理，然後點選進入“word壓縮”，也可以直接搜尋“word壓縮”找到該功能。在彈窗頁面，點選框內匯入word文件。

步驟二：新增好word檔案後，找到“壓縮效果”，根據個人需求勾選，可以選擇為“高畫質壓縮”或“標準壓縮”或“深度壓縮”。

步驟三：找到左下角底部“輸出目錄”，設定好檔案儲存位置。點選右下角“開始處理”，等待word檔案壓縮完成即可。

希望本期為您整理的兩篇教程可以幫助到您，小編使用的兩種檔案處理工具都很適用於新手，在瀏覽器直接搜尋工具名稱，就會自動顯示官網，讓您下載安裝，操作簡單易用，需要壓縮word的小夥伴任選其一下載即可。