電算化會計是什麼

會計電算化是計算機在會計資料處理中的應用。長久以來，會計人員都是透過手工做賬。隨著計算機的發明以及軟體的進步，會計人員開始用計算機做賬，這是會計資料處理方式的一次革命。

會計電算化成為會計人員的必備工作技能。會計電算化現在處於什麼地位呢？又有哪些優點和缺點呢？本篇文章就帶你一起學習~~

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（一）會計電算化的優勢

1。快速、準確

用計算機記賬、算賬、查詢會計賬簿、輸出會計報表，只要按一個鍵就可以了，速度非常快。只要錄入的資料是正確的，輸出的結果也是正確的。

2。實現會計資料處理的自動化

計算機會計資料處理是按設定的程式進行的，減少人為的干擾和錯誤。

3。減輕會計人員的勞動強度

由於計算機強大的計算、檢索能力，大大降低了會計人員的勞動強度。

4。促進會計人員工作職能從記賬算賬向財務分析、財務決策方向轉化。

記賬、算賬只是初級會計人員的工作。會計人員擺脫了初級、簡單的勞動以後，可以用更多的時間為企業管理決策服務。

（二）會計電算化的劣勢

1。適應性比較差

如果發現會計軟體存在缺陷，或者會計政策調整，會計軟體需要升級，修改會計軟體是一件很麻煩的事情，不能自己修改。相比之下，手工會計的適應性就很好。

2。資料安全性較差，易受病毒、駭客攻擊。

由於會計資料存放在磁碟上，如果磁碟壞了，難以挽回資料。另外，在網路環境下，會計資料庫存在著被病毒、駭客非法入侵的風險。

為了防止這些風險，除了提高會計軟體的安全性、適應性以外，還應該加強電算化會計管理，如：定期列印會計資料，定期備份會計資料，安裝了會計軟體的電腦不得上網或者玩遊戲，對使用者實行嚴格的許可權管理，定期更換密碼等。

（三）會計電算化的地位

會計電算化是企業或者政府管理資訊系統的一部分，所以會計電算化又稱為財務會計資訊系統。

企業的管理資訊系統是一個繁雜的體系，不僅包括企業內部資訊化，而且包括企業外部的資訊化，總稱為企業資源計劃（ERP）。

企業內部資訊化涵蓋了諸如生產管理、財務會計、固定資產管理、庫存管理、人事工資管理、應收應付管理等子模組；

企業外部資訊化包括了供應鏈管理（SCM）和客戶關係管理（CRM）。

政府管理資訊系統，又稱為電子政務。各政府部門，如：工商、稅務、海關、質檢等部門要建立資訊系統。其內部管理，如：財務會計、人事工資、檔案等業務管理都要實現資訊化。

財務會計資訊系統是這些系統的核心子系統。