集採是什麼意思

採購可以是集中的，也可以是分散的。如果企業的分公司位於不同區域，那麼集中採購可能不太現實。在這種情況下，分散採購更能滿足需求。集中採購和分散採購可在組織、政府、管理層甚至採購部門中找到。這兩種採購到底有什麼區別？

先來看看集中採購和分散採購的含義。集中採購是指對組織中心點下所有需求進行採購，並在需要時將物資分發到各個部門或工作崗位。分散採購是指對組織內每個生產中心的需求進行採購。權力的集中意味著計劃和決策的權力完全掌握在最高管理層手裡。權力的分散則意味著高層管理人員將權力分散到中層或低層管理人員。

集中採購適用於組織只有一個工廠的情況。集中採購確保未來採購政策的一致性，採購權集中在一個人的手中，即採購部門的負責人。這種採購方式對快速執行採購相關決策很有幫助，還能確保大規模採購，獲取優惠價格。集中採購最重要的好處是能夠控制庫存，檢查在材料、裝置等方面的投資浪費，從而保證採購的整體經濟性。

分散採購適用於經營一個以上工廠的組織。在這種型別下，每個工廠都有采購代理。換句話說，每個部門都會進行採購。分散採購非常靈活，可根據特定工廠的需求快速調整。部門主管可以更多關注採購問題。分散採購的嚴重缺點是組織的採購程式缺乏一致性。價格的統一性也不能保證。這種方法造成了組織各部門之間的協調問題，經常導致計劃外採購。

集中採購的優點

集中採購系統受歡迎通常是因為以下優點：

○專業的採購人員可以專注於一個部門。

○更好的儲存空間佈局。

○高技術技能的運用。

○公司政策可能會帶來優惠的採購條件，例如更高的貿易折扣，方便的付款條件。

○使原材料的質量標準化更加方便。

○最低融資需要。

○更好地監督材料的使用

○把所有采購交易的記錄放在一個地方，避免個人魯莽採購，能夠更好地控制採購。

集中採購的缺點

集中採購系統通常會因為以下缺點而遭到拒絕：

○內部運輸成本高。

○建立和維持一個專門的採購部門需要更高的管理成本。

○無法及時獲得生產所需的材料。

○更高的過時風險。

○集中採購不適合相距較遠的工廠或分公司。

分散採購的優勢

分散採購系統受歡迎通常是因為以下優點：

○如有需要，各部門可在當地採購材料。

○材料的及時供應。

○各部門很容易以合適的數量、合適的質量採購材料。

○初期不需要大量投資。

○內部運輸成本更低。

○更低的過時風險。

○可以快速下采購訂單。

○更換有缺陷的材料花的時間很少。

分散採購的缺點

分散採購系統通常會因為以下缺點而遭拒絕：

○組織失去大規模採購的好處。

○空間佈局不佳。

○更多的資金需要。

○重複採購材料。

○採購人員可能缺乏專業知識。

○有可能出現材料採購過多或過少的情況。

○有效控制材料的機會更少。

○獲得的技術技能較少。

○更多的文書工作。

○各部門之間缺乏適當的合作和協調。

集中採購與分散採購的區別

企業的運營方式將決定哪種採購方式最有利於他們。但正如我們已經看到的，自動化採購流程的能力是企業高效運作的核心需求，無論選擇哪種採購模式。

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