專案經理要制定目標、組織工作、溝通、人員培養，只有管理者的經驗，才能使它們成為具體的、有意義的工作。

如果一個人沒有制定目標的能力，那他肯定不能成為一個合格的管理者。

1、確定目標

專案的實施過程就是達成專案目標的過程，確定目標是什麼，為了實現這些目標應該做些什麼，這些目標在每各階段中的具體目標又是什麼。這是專案開工的前提條件，專案中的一切工作和管理活動都應該是圍繞專案目標來展開的。

為了讓專案成員在專案實施階段少走彎路，在專案開始前，專案經理必須是明確專案目標，

並讓相關人員瞭解，以便有效地實現所制定的目標。

2、明確職責

管理者可以使用專案管理工具對專案進行分解，制定專案計劃，分析專案中的各項活動，對工作進行分類，把工作劃分成可以進行管理的各項活動，如使用進度貓甘特圖，在甘特圖中對目標進行的分解，將大的目標劃分成可以進行管理的各項任務。再分配任務給專案成員，並選擇專案成員，將任務分配給專案成員來管理或者執行這些任務。

3、溝通工作

溝通是指用各種方式傳送或接收資訊，在個人、團隊或群體間，從傳送者到接受者進行傳遞，並獲取理解的過程。

專案經理無論是想要獲得足夠的資訊、發現團隊問題，協調專案各方面，離不開溝通，還是在團隊管理的過程中，安排工作、監控進度、化解衝突，都需要有良好的溝通。

在專案管理中，我們要在專案生命週期中對溝通進行監督和控制的過程，以確保滿足相關方對資訊的需求。