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《超級時間整理術》:4個行動,3個步驟,讓你明白“時間去哪了”
時間步驟什麼意思
文|瑪嗒嗒
昨天閨蜜跟我吐槽,說下半年報的教師資格證眼看著就要到了考試的時間,可是隻能眼睜睜看著一大堆資料和複習題,就是看不進去。
週一到週五,忙著工作;一道週末,不是忙著孩子就是忙著自己享樂,哪有什麼時間再去看書考試?
索性就不聞不問,自欺欺人,反之考試的時間還沒到,就這麼“安慰”自己。
我們何嘗不是像閨蜜這樣?
明明自己想著讓自己變好,讓自己多個技能在身,
又苦於沒有時間,只能作罷,
難道真的就沒有其他辦法了麼?
《超級時間整理術》有告訴我們·:
如何在被浪費的時候,去做自己真正有意義的事情。
在這個世界上,對我們每個人來說,時間是最公平的。
為什麼有人能把時間分配得遊刃有餘,而有人就捉襟見肘,一臉茫然?
明明很多人知道時間不夠用,雖然報了學習班但還是苦於沒時間去學?
話不多說,乾貨呈上。
第一、找出時間漏洞
最近天氣變得忽冷忽熱,感冒的人普遍很多。去醫院看病,一般醫生都會問你:“哪不舒服?”然後再對症治療。
那麼時間管理也是一樣,時間到底花費在哪裡了呢?
以15分鐘為模板,以7天為週期,把每天的活動時間隨手記錄下來。除去睡覺8小時,還有16個小時,要記錄64次,一般很少有人能15分鐘定時記錄下來。
正因為
沒有人記錄時間,所以造成了浪費時間的習慣。
如果你真的想透過別人的“試驗”來調整自己的時間,那你就要保持隨時記錄的習慣。
你不一定非要以15分鐘為模板,也可以以30分鐘為界限。如番茄工作法,
25分鐘工作,5分鐘休息,
然後在休息的最後一分鐘記錄下這半小時來所做的哪些事情。
時間就是金錢,何況時間更是時間買不到的財富。一旦浪費,就再也找不回來。
或許有人會說,記錄不浪費時間嗎?會,但是這或許每天會投入10分鐘的記錄,卻能為我們省下1小時的時間,你說划算不划算?
這麼做就是為了能夠讓時間
“顯性化”
。讓我們明白今天的時間到底花費在哪裡,白紙黑字,一目瞭然。
美國有個減肥專家,他專門讓學員記錄進嘴裡所有的吃的東西,只要是進入口裡的都要記錄。
經過3周之後,那些記錄的人比不記錄的人瘦了好多。
這就是利用了“顯性化”,讓我們明白原來每天進口中的食物有那麼多,進而反思改正。
透過記錄
,不但可以刺激我們的大腦,還可以
激發主動積極性
,找出時間漏洞,節省時間資源。
第二、立即行動
“拖延症”早不是什麼稀罕詞語了,這已經成了一種“流行病”。
比如,就是簡單的一件事情,倒垃圾,發郵件,你都會在心裡想:“等會再去做吧”。
文中開頭閨蜜要進行報考教師資格證的事情,從報名到考試有幾個月的時間,本來有大把大把的時間去學習,就是不去。直到最後一刻,再假裝性地翻翻書再去考試,肯定過不了。
這就是很明顯的拖延症。
還有一種情況,比如家長本來答應帶孩子去看動物園,但因為臨時加班,就取消了對孩子的約定。下一週又是公司團建,又取消了孩子的承諾。這就在
無形之中傷害到了孩子,害人害己
。
那麼拖延是天生的麼?真的就沒有辦法解決了麼?
並不是。
在我們做一件事的時候,就是因為思前想後太多。
比如:“別人是怎麼做的?這樣做有沒有錯?是不是不大妥當?”
就是一些瑣碎的小事情阻擋了我們前進的動力。一旦當你真的下決心去做得時候,那些提前想好的問題大多數不會發生。
馬上行動和理清思路是
並列
的。不是說光行動就行,腦子裡還要自己過一下。
比如,在前一天晚上,你可以先把第二天要做的哪些事情先在大腦裡過濾一下。到了第二天,你的大腦就有個整體系統的認知,知道哪些要完成,哪些不必太焦心。
到了晚上,睡覺之前你再把今天做的事情總結一下,再製定下明天的計劃,針對性地採取行動並不斷提醒自己:
“馬上行動!馬上行動!馬上行動!”
內外兼和,告別拖延。
第三、學會“不”、“斷舍離”
關於拖延,有兩種因素。一種是人為因素,一種是非人為因素。
比如,有跟你關係好的同事難得約你一次,你自己工作本來就沒做好,結果為了成全別人的“美意”而苦了自己。結果人家開開心心下班了,
你吃完飯後一個人在單位加班。
又或者有朋友跟你吐槽工作上的事情,一給你語音就是1小時,完全打亂了你原本的工作節奏。其實對於這種打擾自己的生活,並對自己的生活有嚴重的影響時,你大可以直接
拒絕
。
這就是人為因素。
還有一種是這種情況,“斷舍離”。
意思就是:把那些“不必需、不合適、令人不舒適”的東西統統斷絕、捨棄,並切斷對它們的眷戀。
如何進行“斷舍離”?3個步驟——
扔:
無價值,用不到的東西全部扔掉。
歸檔:
比如同類物品可以放固定地點合併同類項,節省時間。
轉移:
比如有些只是舊了,丟了捨不得。那就可以網上出售或者捐出去都行。
或許很多人都不知道,普通人一輩子花在找東西的時間,是
一整年
。
魯迅說過:
節約時間,也就是使一個人有限的生命更加有效,也即等於延長了人的生命。
如果我們能做好“斷舍離”,我們就能比別人多出一整年的時間。這一年的時間你能去旅行,制定學習計劃等都行。
所以僅僅說“不”是不夠的,我們還要學會“斷舍離”,這樣才能讓自己爭取到時間最大充裕化。
放大時間的價值和意義
同事李華最近換了一個車間操作工的工作,本來他的專業是商務英語,突然換了工作他感覺特別沒有意義。
這就是因為他把時間放在了缺乏技能,又缺乏意義的事情上面。缺乏技能是因為這並不是他的擅長,缺乏意義是因為這項工作並不能給他帶來後期增值機會。
如果我們把時間都花費在既不擅長又沒意義的事情上,那麼就不是浪費時間這麼簡單,就是“慢性自殺”。
那麼如何解決?
書中提到的我們可以將工作分為3類:
精通的工作:
享受過程並能做得很好;
尚可的工作:
工作難度在範圍之內,但不是很享受;
勉強的工作:
勉強忍受,甚至不堪忍受,甚至有牴觸心理,進而
產生拖延
。
真正合理的安排是,儘可能在精通的工作和尚可的工作安排的多一些,偶爾做一些勉強的工作。
對於那些技能要求不高,沒啥意義的事情可以
集中批處理
,提高工作效率。
比如集中一小時回郵件,寫週報等等。
經過以上的4個步驟,我們基本上能每天多出一個小時,那麼我們應該如何合理利用,放大時間的價值呢?
讀書,就是最顯而易見的價值之一。
而掌握快速閱讀的方法,你就能比別人更快更早更全面領略到人生的價值。
高效閱讀的小技巧:
在閱讀之前,
閉上眼睛
想象自己在做快速閱讀。
把所有資訊快速吸收並儲存下來,然後睜開眼睛,這時你的大腦就會聚焦於前面的任務,並準備行動。這就無形之中提高了讀書速度。
不要默讀,
因為這會降低我們的速度。
不要回頭去讀。
你可以把它當做如果錯過了,那麼知識點就會與你擦肩而過,這樣你就會珍惜每一個知識點。
學會跳讀。
我們可以跳過一些章節,掌握書中的精髓即可。
這樣才能真正放大我們的時間價值。
最後說的是:
歌德曾說,一個鐘頭有六十分鐘,一天就超過了一千分鍾。明白這個道理後,就知道人可做出多少貢獻。
時間於我們每個人來說,是最公平的資源之一。之所以你會認為不公平、不夠用,不是因為時間別人比我們多,而是你不會整理“碎片化”時間。
我們
少的不是時間,而是缺乏整理時間的能力。
以上~
作者簡介:瑪嗒嗒,多平臺原創作者。既愛朝九晚五,更愛浪跡天涯。