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如何快速學好辦公軟體應該注意些什麼

由 學習行動 發表于 舞蹈2021-08-19
簡介平時我們練習的數量有了,但我們平時練的習題和實際工作中又有一些差別,做一般資料沒問題,但有可能的問題是細節處理不好,也就是沒有實際工作經驗,這就要在工作中慢慢提高了

建五筆怎麼打

辦公軟體包括office套裝中的Word/Excel/PowerPoint 或WPS。學習辦公軟體前首先是學基礎:指法、五筆打字或拼音打字。

我是電腦老師,有十多年的教學經驗,教了那麼多學員,現發表一些關於電腦軟體學習的經驗(我現還在教學電腦),希望對你有所幫助。我在“百度經驗”發表了文章:《鍵盤指法如何練好呢?(一線電腦老師經驗)》有興趣的朋友可以“百度一下”看看;《五筆打字如何練好?(一線電腦老師經驗)》等。

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百度經驗搜尋

如果你的基礎還沒有練好,先練好,學習是一步一步來的,就像飯要一口一口吃,一口飯吃不了胖子,急不得。可以參照文章的方法練習。如果有基礎會打字,我們可以學習下面的內容:如何快速學好辦公軟體,如Office或wps。

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電腦桌面軟體

快速是相對的,基本的操作幾天內能學會,如下面的一般操作:

一、文件的新建、儲存、開啟;

二、文字格式化:字型、字大小、字顏色、字行距、標題居中等;

三、文字(即輸入的文字等):撤消、恢復、刪除、剪下、複製和貼上,查詢和替換;

四、頁首、頁尾、列印預覽和列印文件;

五、形狀、文字框、藝術字;

六、表格製作;

七、編號與專案符號、圖文混排、分欄、首字下沉

以上的這些操作掌握並不難,難的是綜合應用和一些細節問題,這是區別操作水平熟練是否的因素。真正要熟練掌握辦公軟體,大量不同型別的練習題要做,量不夠始終難於熟練的,練習量是要時間的保證,要多少時間每個人的理解接受能力不同花的時間是不一樣的。

一是可以在網上找,如“百度文庫”中找。我在“百度文庫”上傳了Word練習題,百度搜索“我在教學中編寫的Word實用練習題”即可找到,有興趣的朋友可以下載照練,排版水平一定會提高的。可以如圖搜尋:

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百度一下

二來我們自己找一些紙質資料來做,要麼就哪些報紙雜誌上的文章來照著排版。還有是同樣是A4紙,我們平是練習題幾乎都是“縱向”方向的資料,一定要練練“橫向”紙張的資料,即紙張橫著看。不然實際工作中你對這種資料是不會做好的,特別是一些表格要用“橫向”紙張來做,老師不說的話,這型別的資料大部分學員都不會先變紙張方向。一般教材有講選紙張方向,沒有實際例子練的話,講了等於白講。拿來就做(一般軟體預設是“縱向”方向紙張),做出來一部分後,做不好才發現問題了。還有就是A3紙就很少有人練了,也得練。多練習大量做習題是提高排版水平的好方法。

如何快速學好辦公軟體應該注意些什麼

其次,是如何縮短和實際工作中差距的問題。平時我們練習的數量有了,但我們平時練的習題和實際工作中又有一些差別,做一般資料沒問題,但有可能的問題是細節處理不好,也就是沒有實際工作經驗,這就要在工作中慢慢提高了。當然還有列印問題等,也得在工作慢慢摸索提高。或者在學習過程中問老師和請教有工作經驗的人。

第三,在實際工作中遇到問題怎麼辦?如果有同事可以問最好請教,當然是問的問題越少越好,這說明你懂得多呀。如果沒有人可以請教,網上找答案也是不錯的選擇。我如果有教學上的問題都喜歡用“百度一下”,找“文庫”、找“百度經驗”,同樣的你有什麼問題同樣可以用“百度一下”。

如何快速學好辦公軟體應該注意些什麼

學習要循序漸進,練習題的量要多,量變到質變。有些習題可以多做幾遍,重複唄!不要怕麻煩,學習過程中怕麻煩,以後工作就得麻煩他人,是不是有更多麻煩事呢?