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新晉管理者如何處理繁雜的工作?學會這幾招你就輕鬆了

由 妮塔老師 發表于 舞蹈2022-12-12
簡介剛剛踏上管理崗位的朋友做了領導後反而會比以前更加的忙碌,被時間追著跑,工作清單上一大堆下屬催著你指派工作,還要隨時檢查他們的工作狀態,工作進度,工作效率和完成度如何

如何讓自己不幻想

在職場上,升職加薪是一件很令人欣喜的事情。這說明你的努力得到了領導的認可和肯定。

但剛剛晉升為管理者的你也許很可能不太適應忙碌的工作節奏和繁雜的人際關係:既要向上層領導負責,又要管理好自己的下屬,還要做好自己的本職工作。是不是會覺得有一種力不從心的感覺?

新晉管理者如何處理繁雜的工作?學會這幾招你就輕鬆了

剛剛踏上管理崗位的朋友做了領導後反而會比以前更加的忙碌,被時間追著跑,工作清單上一大堆下屬催著你指派工作,還要隨時檢查他們的工作狀態,工作進度,工作效率和完成度如何。還要隨時應付領導的詢問和檢查和監督。

一不小心一天時間很快就過去了,但感覺工作清單上還有好多工作計劃沒有完成。然而很多事越拖越往後,你可能有負罪感,下屬還會順理成章偷懶或抱怨,因為最後的工作計劃壓在你的手裡。

其實作為管理者的你需要調整一下自己的工作狀態,整理自己工作重心上的輕重緩急。首先你要明確一點的是管理者的作用是利用你的判斷力、影響力和資源統籌安排協調,合理匹配資源和工作,幫助解決疑難問題,做決斷。

新晉管理者如何處理繁雜的工作?學會這幾招你就輕鬆了

在這個過程當中,千萬不要把本來是下屬的問題變成你的問題,邊界感一定要分得非常清楚。不然你的時間根本不夠用,反而給了下屬偷奸耍滑養成惰性習慣的機會。

你更沒有精力去做你該做的決策性思考,平行或者向上管理、規劃等等,員工也不能成長為獨當一面幫你減負的人。

控制和授權之間的平衡,是管理的關鍵。

掌握下面這幾個重要的方法,一定會讓你的工作成效事半功倍,很好地幫助你成為一個更好的管理者。

新晉管理者如何處理繁雜的工作?學會這幾招你就輕鬆了

01

當面解決問題

遇到需要解決問題的時候,管理者千萬不要圖省事,在電腦上讓下屬發一封郵件給你就了事,這份郵件很可能會變成你工作計劃上的另一個專案符號。你會讓它躺在你的郵箱裡,下意識告訴自己稍等一會兒就去處理這件事,一等待或許一天時間就又過去了。而問題依然還是問題,只不過變換了存在的位置。

最好的做法是讓相關下屬帶上資料來到你的辦公室當面和你陳述清楚,如果資料冗長,請他提供資料的摘要,這樣就迅速及時而準確地就把問題給解決了。

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小王在解決處理下屬問題的時候就做得非常好,從不拖沓,總是當面解決,非常乾脆利落。

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02

不要養成延續攬活的習慣

當有下屬向身為管理者的你求助的時候,管理者最忌諱說出的話語是:我想一想之後告訴你。

你可以換一下方式,當場就給下屬提出一些解決的思路和方案,並讓下屬在將來一個定好的具體時間點來找你,給你他重新考慮過的解決方案,這個時候你也可以根據進展給出進一步的幫助。

如果你無法提供給下屬這些幫助,那你可能並不是個很好的上司,要好好想想如何提升自己的領導力。

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03

拒絕下屬越級彙報

越級彙報這件事情雖然特殊情況下也可以存在,但最好不要鼓勵越級管理。通常千萬不能讓你的下屬越過你,向你的上司彙報問題。企業的結構有它存在的原因,直接下屬要有上限,他就只能向直屬管理者彙報工作。

作為一名優秀的管理者,千萬不要妄圖控制所有的個體和細節。越級管理會破壞該有的

威信和

交流的有效性,往往讓下屬處於兩難或吃力不討好的境地。

很多職場經會教領導如何透過包括越級管理在內的手段來達到對不同下屬的制衡,但萬變不離其宗,雖然每個人都有自己的風格和信念,但最終的核心都是隻能讓下屬認定一個直屬管理者。

新晉管理者如何處理繁雜的工作?學會這幾招你就輕鬆了

04

管理者要學會適當授權

作為一個優秀的管理者,要永遠相信下屬能完成的工作會比你想象的要多得多。要給他們應有的擔當,學會適當授權,這樣他們會更有責任感和自信心。如果你不授權,往往會形成下屬給你向上授權的局面,所有的事情都推到你面前讓你親自來做,你會非常被動。

這幾條非常實用的建議僅針對工作中管理者的部分,不是讓所有管理者都不幹實事。

管理者可以根據自己工作的性質,安排

好技術型

工作和管理兩者的佔比,自己平衡得當就好。