你是否發現在向上級彙報工作時你的上司經常對你的內容摸不著頭腦？你是否覺得在平時與人溝通中你自己或是對方總是廢話連篇，明明中心意思就一個，但是卻用了大量無效的描述語？你是否認為你的工作總結經常不自覺的就想把你這段時間做的所有工作全部寫上去，根本沒想過別人是否在乎，只希望讓人看到你巨大的工作量？以上這些問題相信大多數人在生活中、工作中經常遇到，歸根到底還是表達的問題，再具體一點就是表達的邏輯問題。那我們該怎麼辦？彆著急，今天我將結合實際案例與你分享關於提高表達邏輯的幾個經典方法，只要悟透了這幾個小例子，相信你在表達上一定會有立等可見的進步。

下圖是商海通牒中的一個片段，背景是某金融巨頭的一個小職員發現公司發行的債權總額已經遠遠超過公司市值，這意味著一旦債權人要贖回，公司直接陷入破產，並引發金融危機（沒錯，故事背景正是08年金融危機）。圖中的老頭是公司的大Boss讓那個發現這一問題的小職員“皮特 · 蘇利文”彙報情況時說的一句話：“請你像對孩子說話那樣那麼解釋清楚”。這句話至少告訴我們兩個資訊：

1。 大老闆們一般壓根不瞭解你工作使用的具體方法；

2。 他們一般只關心最後的結果，具體的過程並不需要他們知道。

從這個小案例中我們發現，無論是在彙報、演講、總結報告等等等等……工作中，一個最有效的手段就是讓你最後的總結工作呈現一個金字塔的結構，頂端永遠是最重要的結論，並且要最先把它說出來。那麼如何讓你的表達呈現金字塔的機構？今天跟你分享三個小方法。

1。 歸類分組，將思想組織成金字塔

每一次總結實際上背後是大量的工作組成，但是你不可能在最後的彙報或者工作總結中把所有的工作都包括進去，因為沒有聽眾在乎你做了什麼，他們只在乎你做了這些事情帶來了多少效益。但是這些工作依然是重要的，因為沒有它們，你最後實現的效益就顯得沒有說服力。因此這就要求我們對大量的工作進行再整理、歸類、總結，以實現用最精練的語言來涵蓋儘可能多的內容。說白了，大家小時候都玩過找不同，現在就是來讓你找相同。

舉個例子：一天你媳婦讓你出門買菜，包括以下9種食品，葡萄、橘子、牛奶、鹹鴨蛋、土豆、蘋果、雞蛋、酸奶和胡蘿蔔，你一開始信誓旦旦的說記住了，沒準剛一出門，後面5樣或者前面4樣就忘了，但如果你稍微將它們分分類，找出共同點，你就更容易把它們記牢。如下圖所示，按照9中食物的類別可以分為三個大類，這樣一來你無需去記憶9個概念中的每一個，而僅需記住9個概念分別所屬的3個組別，如此一來你的思想維度就高了一層。由於高層次的思想總能提示下一層次的思想，因此你更容易記住下面的子思想。

至於分類的方法，這個就因人而異，這裡完全是按照常規的食物類別去歸類，你更是可以按照裡面的水分含量多少，將葡萄、橘子、酸奶和牛奶歸為一類。歸類方法越傳統就越容易想到，越標新立異就越容易令人記憶深刻，這個還得自己平時多思考，多嘗試。

2。 自上而下表達，結論先行

這裡要強調的是自上而下的表達，關鍵是表達，與後續自下而上思考不同。

有研究發現，受眾的大腦只能逐句的理解作者表達的思想，他們會認為在同一時刻出現的幾句話在思想上存在邏輯關係，如果你不一開始就告訴他們這個關係，觀眾就會自動從中尋找共同點，因此可能出現的情況是他們組合後得到的關係並不是你要告訴他們的關係。但是在實際生活工作中，我們沒有必要讓他們（領導、同事、朋友。。。）去猜測你的中心思想，這樣一來只會徒增你們交流的成本。舉個例子，有一天你的好朋友剛從青島旅遊回來和你一起吃飯，他說道：

“老哥，你知道嗎？青島這個城市太漂亮了，綠樹紅房、碧海藍天，說的一點也沒錯”

這個時候如果你是聽眾，你應該會認為他在跟你分享一些青島的美景，如果你也去過，你會回憶之前你看過哪些漂亮的地方，然後跟他一起討論，如果你沒去過，你會問他都看到了哪些美景。然後他又說：

“青島的商場老大了，裡面的東西琳琅滿目，作為一個剁手黨，進去了啥都想買”

這時候你可能會覺得他說的有點跳躍，但是話裡話外依舊是在誇青島的好，作為朋友的你為了能搭上話，現在可能要從青島有哪些優點出發來構思你自己的話。

“兄弟，最關鍵的是青島長腿美女老多了，你在火車站、商場這些人多的地方總能看到大白腿，看的你兄弟我心裡直癢癢”

噢？又跳到美女上了？那我不得問問你青島姑娘們臉蛋俊不俊~胸大不大啥的~

“但是你知道嗎？我百度了下當地的房價，一個二線城市市區的房價都快5萬了，然後我這能源行業在北上這些地方工資一月10000多，到青島直接五折。本來還想去青島工作，然後定居，現在看來還是算了”

這回你才聽明白，原來你朋友的整個邏輯是：青島環境好、商場多、美女多，但是房價貴，工資低，本來想辭職去青島工作，現在放棄了。整個邏輯沒問題，但是無論任何一個聽眾或者讀者的智商有多高，他們可利用的思維能力都是有限的，聽到一句話後，一般人只會順著這句話後面最有可能承接的邏輯去思考。所以一個表達者在傳遞資訊時應該是自上而下，可以不用那麼直白，但是一開始就應該告訴聽眾你的立場、你的觀點是什麼。

3。 自下而上思考，總結概括

與表達不同，在組織和思考你的觀點時順序剛好想反，應該是自下而上的。以年終工作彙報為例，你在這一年必定做了很多工作，但是最後不可能全部呈現出來，所以在寫工作總結或者做ppt時你一定會分不同的章節，不同的段落來分別概括某一部分工作。這個過程本質上就是一個自下而上的思考過程，如下圖所示，首先列舉你所有的工作，然後分門別類，例如工作1、2、3是為了完成目的A，工作4、5、6是為了目的B等等，然後不同的目的是為了解決某一個關鍵問題。因此，你的工作或者說我們的工作的關鍵就是把不同的小工作分類，然後逐層概括，最後形成一個思想的金字塔結構。

層層總結，最後核心觀點

最後分享一個組織思想常見的幾種順序：

1。 演繹順序-大前提、小前提、結論

2。 時間順序-第一、第二、第三

3。 結構順序（也叫空間順序）-A、B、C

4。 程度順序-最重要、次重要、等等

其實在組織思想的過程中只可能有以上幾種順序，這裡將它們列舉出來以便各位更好的選擇適合自己邏輯思維的順序。

小結：在表達之前你就應該構建好你邏輯的金字塔，首先要能夠準確的將思想進行分類歸納，然後自下而上的組織你所有的思想和觀點，最後自上而下的將它們表達出來。