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Excel複製貼上只會Ctrl+C就out了,五種選擇性貼上方式效率更高
如何快速把表格單個複製成雙的
Excel資料的複製貼上相信絕大多少同學,用的最多的快捷鍵肯定是Ctrl+C和Ctrl+V。一按Ctrl+C就可以實現資料複製,一按Ctrl+V就可以實現資料貼上。但是在Excel當中複製貼上卻不止這麼簡單。
今天我們就來學習一下5個實用的選擇性貼上操作,快速提升我們的工作效率,拒絕日常工作加班。
操作一:對引用資料進行貼上為值處理,避免連結失效
案例說明:
如上圖所示,我們透過人員姓名在原始資料中查詢對應的銷售額。利用vlookup函式進行資料查詢。透過函式進行引用資料,結果是函式的形式,我們需要將結果變為數值。
操作技巧:
1、利用vlookup函式進行引用後,在原始資料中查詢到每一個人對應的資料值;
2、選中引用後的資料區域D2:D8,按Ctrl+C進行復制,複製後我們選中做上角的貼上,點選貼上值,這樣就可以將公式變為數值。
操作二:選擇性貼上一秒快速對全部資料進行相乘運算
案例說明:
如上圖所示,我們需要對所有人的銷售額乘以100進行計算。
操作技巧:
1、首先在任何一個單元格輸入100的值,然後按Ctrl+C進行復制;
2、上一步複製完成後,滑鼠選中D2:D8資料區域,然後滑鼠點選左上角貼上—選中選擇性貼上,選中運算中的相乘,這樣資料就可以實現全部乘以100進行計算。
操作三:選擇性貼上快速對錶格資料進行錯誤修正
案例說明:
如上圖,我們需要將原來的人員所屬部門修改為最新的部門。
操作技巧:
1、首先選中修改後部門D2:D8區域中的資料,然後按Ctrl+C進行復制;
2、複製完整後滑鼠放到C2單元格,然後點選左上角貼上—選中選擇性貼上,點選跳過空格然後點選確定。這樣即可對資料進行快速的替換。
操作四:選擇性貼上快速對人員資料進行轉置排序
案例說明:
如上圖所示,我們需要對人員按每月豎狀的排序方式變更為橫向的方式
操作技巧:
1、首先選中全部資料區域A1:C8中的資料,然後按Ctrl+C進行復制;
2、複製完整後選中我們需要存放的資料位置A10單元格,然後點選左上角貼上—選中選擇性貼上,條件設定為轉置。這樣就可以快速對我們的資料方向進行轉換。
操作五:選擇性貼上快速將人員資料轉化為圖片格式
案例說明:
如上圖,我們需要將對應的人員資料轉化為圖片的格式進行儲存。
操作技巧:
1、首先選中全部資料區域A1:C8中的資料,然後按Ctrl+C進行復制;
2、複製完整後選中我們需要存放的資料位置A10單元格,然後點選左上角貼上—選中對應的圖片樣式,點選確定即可。
現在除了Ctrl+C和Ctrl+V,你學會如何進行資料的選擇性複製貼上了嗎?