把表格中的文字和數字的分別設定怎麼弄?

大家好，上節課我們分享瞭如何利用Word技巧列印Excel中的資料技巧，今天我們一起來看下這樣一個話題，《Excel文字與數字分離技巧》，我們看下面的示例：

上面這個表是員工在合併資料的時候，不小心沒有設定分割符，錯將數字和文字錄到一起了，導致後結業的資料處理工作不好進行，現在要求將數字和文字進行分離，像這樣的情況，我們在前面章節中分享過，可以利用Word萬用字元功能進行分離，本節課我們不用Word進行處理，而是利用我們之前分享過的函式進行處理，也是對前期的函式進行組合運用，加深一下理解，我們先來看下資料，資料兩個部分是由數字和文字組成的，而這兩部分字元的多少都沒有規律，如果數字或者文字大小固定的話顯然好處理的多了，現在的話我們可以這樣處理，我們想辦法計算前一部分數字的大小（即數字的個數），算出這個的話接下來就好辦了，我們再用Right（）函式提取文字就行了，那現在我們設定公式來提取數字長度，我們先在B2輸入公式：=COUNT（-MID（A2，ROW（INDIRECT（“$1：”&LEN（A2））），1））：

注意，這裡是陣列公式，需要同時按下Ctrl+Shift+回車，雙擊向下填充，得到每個資料的數字長度，我們來看下公式，整體來看，我們利用Count（）函式來統計數字的個數，而我們利用Mid（）函式分別提取每個資料的每一個字元，這裡我加入了Indirect（）函式，將字元轉化為真正的引用，用它來動態計算每一個數據的長度，如果不想那麼精確的話，大家可以不用Indirect（）函式，可以直接寫為Row（$1：$100），就假設每個資料長度都是100，這個數值足夠大了，結果也是一樣的，再看Mid（）前面加了一個減號，目的是讓它強制轉換為數值，因為Count（）函式是統計數值的個數，而Mid（）函式提出來的全部是文字型的，好了，大體就是這個意思，接下來就好操作了，我們繼續完善公式：

最終公式=LEFT（A2，COUNT（-MID（A2，ROW（INDIRECT（“$1：”&LEN（A2））），1））），我們在第一步套入了Left（）函式，這個不用多說了，直接就提取數字了，接下來提文字就方便多了，我們利第一步操作如下：

C2輸入公式=RIGHT（A2，LEN（A2）-LEN（B2）），這個就好看的多了，我們利用總長度減去數字的長度就是文字的長度了，然後直接利用Right（）函式提出來就完成了。

好了，今天的函式課程就和大家分享到這裡，喜歡的朋友請關注、轉發、評論，期待下期精彩課程。

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