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玩轉WPS表格 - 按鍵的神奇妙用
上下左右鍵在表格不能移動,怎麼辦
長時間編輯表格,快剪輯能帶來太多便利,今天讓小編來告訴大家“回車”和“F4”的神奇妙用吧!
“Enter”鍵的妙用
一、在一個單元格中輸入多個值
因為公式的除錯、單元格資料的引用等工作需要,有時可能需要在同一單元格中多次輸入不同的資料。但是每次輸入完成,按
使用以下方法,可以在同一單元格中多次輸入不同的資料。
選中目標單元格後, 按 住
圖 2-22鎖定目標單元格
二、強制換行
在單元格編輯狀態下,將滑鼠指標定位在需要換行的字元前,按
圖 2-23單元格內強制換行
三、在多個單元格內錄入相同內容
當需要在多個單元格中同時輸入相同的資料時,很多使用者往往是輸入其中一個單元格,然後再複製到其他所有單元格中。如果使用者能熟練操作並且合理使用快捷鍵,也是一種不錯的選擇。但還有一種操作方法,比上面這樣的操作更加方便快捷。
同時選中需要輸入相同資料的多個單元格,輸入所需要的資料,最後按
神奇的“F4”鍵
“F4”鍵的神奇之處在於它可以再次重複上一項操作。如果使用者希望在表格中的多個地方插入空白行,可以參照以下步驟操作。
步驟一:
在第一個要插入空白行的行號上(如第 3 行)滑鼠右擊,在彈出的快捷選單中選擇【插入】命令,完成第一行空白行的插入,如圖 2 - 24 所示。
圖 2-24插入第一行空白行
步驟二:
選中下一個要插入空白行的行號(如第 5 行),按“F4”鍵,即可再次插入空白行,重複本步驟的操作,可以繼續在其他位置插入空白行,如圖 2 - 25 所示。
圖 2-25利用 “F4”鍵快速進行空白行的隔行插入
你學會了嗎?快快去試一試吧!讓你工作效率不斷UP!UP!UP!
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北京大學出版社
《WPS表格實戰技巧精粹》