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Excel強大的一鍵查詢功能,每個老師都用得到,值得學習

由 易查分 發表于 音樂2021-08-22
簡介注:為了更好地向大家說明,這是小編自己一個一個地圈起來的,真的是非常麻煩呢第二步:選中表格內的所有資料,在【開始】選單欄的功能區右側,找到條件格式,點選小三角彈出下拉選單,選擇突出顯示單元格規則,因為這裡我們需要標記的是不及格成績,所以規則

excel怎麼設定查詢功能

Excel強大的一鍵查詢功能,每個老師都用得到,值得學習

大多數學校都有著成百上千的學生,他們來自四面八方,並且生活在不一樣的原生家庭。受成長環境和家庭教育的影響,

每個學生的生活行為、學習習慣都截然不同,這也導致了同學之間學習成績的差異性

,有優等生的同時也會存在劣等生。雖然

成績不是衡量一個人的唯一標準

,但是在學校裡,老師們還是需要對成績好的同學提出表揚,向成績稍遜的同學給予適當的鼓勵。

定期的測驗不僅可以讓老師們瞭解到學生獲取知識的情況,還可以讓同學們認識到自己的優勢和不足,所以考試成為了學校常用的教學手段。

為了

更清晰、更直觀地看到學生分數的高低

,老師們在統計成績時會喜歡對最高、最低、未及格等分數做一些標記。分別選中進行標記簡直不要太麻煩,在使用Execl時,如何才能

快速地標記符合條件的單元格

呢?讓我們一起來學一學吧~

第一步:

開啟一個成績表格,我們可以看到表格中被“

Excel強大的一鍵查詢功能,每個老師都用得到,值得學習

”圈住的都是不及格的成績,如果一個一個地選中這些單元格進行標記是很麻煩的,還有可能會遺漏資料,例如下圖中“數學”一欄就漏圈了數字“37”;

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注:為了更好地向大家說明,這是小編自己一個一個地圈起來的,真的是非常麻煩呢

第二步:

選中表格內的所有資料,在【開始】選單欄的功能區右側,找到條件格式,點選小三角彈出下拉選單,選擇突出顯示單元格規則,因為這裡我們需要標記的是不及格成績,所以規則為“小於”;

Excel強大的一鍵查詢功能,每個老師都用得到,值得學習

第三步:

在彈出的[小於]對話方塊內,左側輸入固定值“60”,右側設定單元格填充格式,我們可以選擇填充單元格,也可以選擇只改變文字、邊框的顏色;

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第四步:

點選對話方塊中的確定就可以完成標記了。這裡設定的是填充單元格顏色,小編認為填充單元格比改變文字顏色更加直觀一些,不過具體的格式老師們可以根據自己的喜好來設定呢!

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老師在利用

易查分

系統上傳成績時要注意了,單元格中所設定的格式是不能被識別的呢!如果你在釋出查詢時遇到了上傳不了的情況,記得重新檢查一下表格中是否存在特殊格式,比如圖表、圖片、複雜公式等。如果含有這些格式,需要改成符合上傳條件的電子表格才能釋出成功哦!