兩個電腦如何快速傳資料夾

檔案多端實時同步，就用WPS同步資料夾，從此告別隨身碟轉載

【問題提出】

我區實施智慧教育工程為全區所有中小學校教室裝備了多媒體系統，並開通了網路。老師們通常在自己電腦上製作好課件，再用隨身碟複製到教室一體機上播放授課。這看起來方便，可實際上除了隨身碟攜帶不便繁瑣拔插外，還存在較多的問題：如隨身碟易丟失或授完課不記得拔回；隨身碟中毒導致課件打不開甚至課件找不到；隨身碟拔插不當造成隨身碟檔案系統損壞變成RAW格式不可識別；授課時臨時修改了課件內容，而電腦上儲存的課件沒有同時更新；課件難以在手機上查閱修改……那麼，如何既能避免上述問題，又能使檔案多端實時同步更新呢？用金山WPS的“同步資料夾”功能就是最好的選擇！

【解決思路】

“同步資料夾”功能可以將本地資料夾實時同步到雲端，能在手機等移動裝置和其他電腦上隨時隨地查閱最新檔案或編輯電腦本地檔案，實現檔案多端實時同步更新。即，此功能既能異地傳輸檔案，又能儲存檔案節約磁碟空間，而且對個人使用者免費使用。下面以我在自己電腦上建立“地理中考複習”這個同步資料夾為例，示範在教室電腦（其它電腦操作步驟一樣）和手機上的操作步驟。

一、安裝金山WPS2019，註冊一個WPS賬號，登入。

為方便起見，建議使用微信賬號登入。

二、開啟“同步資料夾”功能。

此功能目前僅支援 Windows平臺。

開啟WPS，點選“1。首頁”左下角的“2。應用”，再點選左側“3。便捷工具”，選擇“4。辦公助手”，進入“WPS辦公助手”介面。

在“WPS辦公助手”介面下點選“3。同步資料夾”，在出現的下一個介面上點選“2。新增同步資料夾”，再在出現的下一個介面上點選“2。選擇要同步的本地資料夾”。

如下圖，選擇“2。F：\初中地理教學課件\地理中考複習”這個本地資料夾，隨即WPS軟體自動“3。掃描檔案”，檔案掃描完成後點選“4。立即同步”。

在之後出現的介面中可看到“1。已成功新增同步資料夾”－“2。地理中考複習”，並可“4。檢視同步資料夾”的所有檔案。

注：以上步驟在安裝完WPS後，可直接在電腦上單擊想要設為同步資料夾的資料夾，選“2。自動同步資料夾到‘WPS雲文件’”，如下圖。

三、快速在教室一體機上找到需要的課件授課。

把在自己電腦上編輯好的課件儲存到同步資料夾下（比如我的“地理中考複習”）。在教室一體機桌面上雙擊“WPS校園版”啟動WPS，點右上角紅色按鈕，出現用微信二維碼登入介面，掃碼登入自己的WPS賬號。

在登入成功後的介面上，在“1。首頁”－“2。文件”－“3。最近”右側列表中就可以找到自己剛才編輯過的課件了。如果要用其他課件，則在“1。首頁”－“2。文件”－“4。我的雲文件”－“5。地理中考複習”目錄下右側列表中找，如“6。湖南地方文化常識。PPT”。

不過，老師們要記得授完課後要退出WPS，不然你同步資料夾的檔案可能會被別人改動喲。

四、移動端如手機等裝置可隨時隨地快捷訪問電腦本地文件。

啟動手機上的WPS，就可以在“1。首頁”－“2。最近”－“3。今天”下面看到今天編輯過的課件“4。湖南地方文化常識”了。如果要找其它檔案，就點選“1。雲文件”，顯示“2。雲文件”介面，找到同步資料夾“3。地理中考複習”點選，進入“4。地理中考複習”介面，就能夠看到該目錄下的“5。湖南地方文化常識”這個課件了。

最後提一句，不管你是在本地電腦、其它電腦上、或者移動裝置上編輯過的檔案，只要儲存在同步資料夾下，就能儲存在雲端同時同步更新，避免了再用隨身碟或微信來互相傳送檔案的繁瑣。以後我們只要在自己電腦編輯好課件，把它儲存在WPS同步資料夾下，就可以在手機上隨時瀏覽或修改；去教室上課只要用手機掃碼登入自己的WPS賬號就可以找到自己所需檔案，想瀏覽或修改檔案都行喲！趕快去試試吧！