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每天都要使用的9個Excel技巧,效率翻番,提前下班

由 Excel函式公式 發表于 音樂2021-05-26
簡介方法:1、選定目標單元格區域或工作表

箭頭變成加號怎麼辦

每天都要使用的9個Excel技巧,效率翻番,提前下班

今天,小編帶大家瞭解9個Excel小技巧,學習掌握後效率翻倍,準時下班。

每天都要使用的9個Excel技巧,效率翻番,提前下班

一、Excel技巧:檢視區域性資料。目的:將選定的區域性資料放大到一定的比例進行檢視。方法:1、選定目標區域。2、【檢視】-【縮放到選定區域】。解讀:1、【縮放到選定區域】是指將選定的內容填充到整個工作表的可見視窗。2、除了一鍵【縮放到選定區域】之外,還可以按比例進行【縮放】。

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二、Excel技巧:查詢公式引用的單元格。目的:對公式引用的單元格進行標識。方法:1、選定目標單元格。2、【公式】-【追蹤引用單元格】。解讀:如果對引用的單元格不進行標識,可以【公式】-【刪除箭頭】。

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三、Excel技巧:快速刪除邊框線。目的:刪除選定區域的邊框線。方法:1、選定目標區域。2、快捷鍵Ctrl+Shift+-(減號)。解讀:1、除了快捷鍵之外,還可以使用【無邊框】命令。2、刪除的邊框線可以是區域性區域,也可以是全部區域。

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四、Excel技巧:快速選取指定區域。方法:1、單擊基準目標單元格。2、Ctrl+方向鍵。解讀:此方法主要應用於工作表、資料量非常大的情況。

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五、Excel技巧:取整。目的:將小數一秒之內變為整數。方法:選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+1。解讀:取整後的結果為四捨五入後值。

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六、Excel技巧:快速複製資料。方法:1、選定目標單元格區域或工作表。2、按住Ctrl鍵,待滑鼠變為“箭頭和加號”的樣式時,拖動到目標區釋放左鍵。解讀:複製的資料可以是單元格區域,也可以是整張工作表。

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七、Excel技巧:同步更新的圖片。目的:對資料進行修改時,圖片中的資料同步修改。方法:1、選定目標單元格並複製。2、移動游標到目標位置,右鍵-【選擇性貼上】,單擊右側的箭頭-【連結的圖片】。解讀:同步更新的資料可以是區域性單元格區域,也可以是全部工作表區域。

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八、Excel技巧:隔行插入多列。目的:在選定列的基礎上快速的插入多列。方法:1、按住Ctrl鍵,選擇需要插入列的列表。2、右鍵-【插入】。解讀:1、因為插入的是多列,所以必須按住Ctrl鍵來輔助完成操作。2、如果要隔行插入,則必須依次選擇每一列,否則插入的為連續的多列。

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九、Excel技巧:跨列居中。目的:在不合並單元格的前提下,讓內容居中顯示。方法:1、選定目標單元格區域。2、快捷鍵Ctrl+1開啟【設定單元格格式】-【對齊】。3、選擇【文字對齊方式】-【水平對齊】中的【跨列居中】。解讀:居中顯示的區域為所選擇的單元格區域。

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結束語:本文從實際出發,列舉了工作中經常要用到的9個Excel技巧,可以有效的提高工作效率,準時下班哦!