超市的預付卡怎麼做賬

超市裡的預付卡想必大家已經很熟悉了，有些是買來發直接將卡發給員工當福利的，有些是為了管理方便買來放在公司辦公室，在過年過節時用來購買福利品發放給員工的，有些是送客人的。那麼，企業購買的具有不同用途的預付卡，會計人員應該如何進行賬務處理呢？

我們知道，預付卡是一種先花錢後消費的經濟活動。作為會計確認、計量和報告基礎的收付實現制和權責發生制，在我們國家，除了機關事業單位採用收付實現制之外，其他單位均採用權責發生制。所謂“預付”，就是提前付款，根據權責發生制的原則，我們是先付款後消費的，但是這裡邊有一個問題，就是預付卡直接發給員工的，或者送給客人的，在預付卡發出的時候，這張卡已經跟公司沒有什麼關係了，因為預付卡對於公司這個會計主體來說已經不存在了，已經完成了它的使命。

那麼，是不是說這些卡就不用做賬務處理了呢？不是的，因為，無論卡以怎樣的方式從公司出去，在購卡時，我們買的是預付卡，所以要做一筆會計處理：

借：預付賬款

貸：庫存現金或銀行存款

但是，對於用卡，因為對預付卡的處理方式不同，我們需要分以下幾種不同的會計處理方式，之所以分別情況進行會計處理，同樣是為了遵循會計資訊質量要求之一的“可靠性”要求，也就是說，作為會計人員，必須如實反映公司的經濟業務。

下面我們來看，在用卡時，對於卡直接發給員工或送客人這樣一種處理方式，由於發給員工是作為 福利發放的，我們可以這樣處理：

借：費用（根據員工崗位不同確定費用科目歸屬）

貸：預付賬款

對於送給客人的預付卡，因為是工作上的需要，所以這樣的經濟業務我們可以進行如下處理：

借：費用（根據費用歸屬不同確定費用科目，但二級科目應屬“招待費”）

貸：預付賬款

還有一種用卡方式，就是公司購卡的用途是為了在未來某一天給員工購買福利品，比如我們常見的過節前給員工發放米麵油等，這個時候其實公司是直接消費了預付卡的，我們可以根據超市打印出來的消費清單進行如下會計處理：

借：費用（或資產）

貸：預付賬款

對於公司購入預付卡的賬務處理，我們已經敘述明白了。不過，需要提醒大家注意的是，一般超市在發放預付卡的時候會開發票給付款人的，列印消費清單時就不會再開發票了，另外，送給客戶的購物卡，除了應該計入招待費之外，還需要交納個人所得稅。