如何對資料列表進行格式化操作

前面介紹了資料透視表格式化的一些小技巧（見文章“讓你的透視表更專業——系統介紹透視表格式化技巧之一”）。今天介紹如何使用透視表樣式進行格式化。

本文主要介紹透視表的樣式。說起樣式，可能大家有一點陌生，即使聽說過，使用的時候也不太多。其實你可能在不知不覺中就用過了，而且還很簡單。

本文的主要內容包括：

設定透視表區域單元格格式的一個小特性

資料透視表的樣式簡介

如何定製一個新的透視表樣式

如何將定製的透視表樣式複製到另一個Excel檔案

如何在複製為數值的時候帶著透視表格式

1。設定透視表區域單元格格式的一個小特性

假設我們有一個數據透視表：

假設我們對其中一個單元格進行格式化，比如：

這個改變是基於行標籤和列標籤的——這個意思就是說無論你的透視表佈局如何變化，這個北區的b產品在2020/5/1的銷售數量單元格都是紅色的：

如果你改變某一行或者某一列的格式，這個效果更明顯：

在各種佈局下，這個填充都不會變化：

這是一個很好的特性，可以讓我們在視覺化資料時不用顧及透視表佈局會不會變化。

2。透視表的樣式簡介

上面這個小特性雖然好，但是有時候會失效（主要發生在佈局打破了原來的標記資料的方式，比如，行的順序發生了變化。尤其是如果你格式化的不是數值，而是行標籤或者列標籤，那麼佈局變化時有很大的可能會丟失這個格式），所以最好的方式是透過樣式來格式化透視表。

說起透視表的樣式，很多人比較陌生，用的也比較少。但是，你每次建立透視表，都使用了一個樣式。下面是新建立的透視表：

選中透視表區域任意單元格後，在“設計”選項卡下，點選“資料透視表樣式”組中右邊捲軸下的按鈕，

開啟全部樣式：

你可以選擇其他的樣式應用，也可以點選最下面的“清除”按鈕，清除應用的樣式：

這才是完全沒有應用樣式的透視表

3。如何定製一個新的透視表樣式

定製新的透視表樣式，可以透過修改一個已有的樣式（在右鍵選單中點選複製即可）：

或者，建立新的樣式：

這兩個操作都會開啟修改樣式對話方塊：

操作很簡單：選中一個透視表元素，然後設定元素格式：

設定格式對話方塊很簡單，就是字型，邊框，填充。問題在於弄明白那些元素都是什麼：

除了第一個元素“整個表”外，其餘的意思都有點不太清楚

下面這個圖就說明了這些元素在透視表上是什麼意思：

點選圖片看大圖

這樣逐個設計各元素的格式，就可以得到一個新的透視表樣式了。

應用樣式很簡單，只要在“設計”選項卡下點選該樣式就可以了：

應用了樣式後，還可以在不改變樣式的情況下，微調透視表格式：

如果去掉行標題勾選，那麼行標題就不應用樣式定義的格式，同樣，去掉列標題勾選，就不應用樣式定義的列標題格式。

這裡要解釋一下鑲邊行和鑲邊列的意思。其實這裡的鑲邊行就是在樣式元素中定義的第一行條紋和第二行條紋，其作用是交替設定行格式。同樣鑲邊列就是樣式元素中的第一列條紋和第二列條紋，其作用是交替設定列格式。

4。如何將定製的透視表樣式複製到另一個Excel檔案

自定義的樣式是基於Excel檔案的，在一個檔案裡自定義了透視表樣式，在同一臺機器上新建一個檔案中是沒有這個樣式的。要想複製這個樣式到另外一個檔案，在Excel2013中可以這麼做：

選中整個透視表區域（包括篩選），然後按Ctrl+C複製，在新的Excel檔案中選中一個空白工作表，按Ctrl+V貼上，然後刪除這個工作表，這個定製的透視表樣式就被複制到新檔案中了

在Excel2016中這個做不行，必須透過下面的方法：

首先，在透視表所在的工作表標籤上點選右鍵，選擇“移動或複製”：

在對話方塊中進行如下設定：

點選確定，在新的Excel檔案中就新建了一個工作表，其中有透視表，定製的透視表樣式也複製過來了，刪掉這個工作表就可以了。

5。如何在複製成數值時保留透視表格式

將透視表貼上成數值是一個很常見的操作，但是這麼做的結果就是沒有辦法保留透視表。

這時有兩個做法。第一個做法是貼上兩遍（這是我用的最多的一個方法）：

第二個方法是在選中透視表區域並按Ctrl+C複製後，選中要貼上的區域，然後在“開始”選項卡中，點選開啟剪下板：

點選剪下板內容，將帶格式複製到單元格區域：

好了，今天的分享就到這裡了！希望對大家有幫助。

END

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