甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖，它可以很好的展示專案重要資訊、各里程碑進度，對專案進度及重要資訊一目瞭然，是專案管理中必備的工具。

甘特圖

常見的使用場景 ：

大型專案的計劃排期、季度人力資源招聘計劃、活動推廣進度排期、產品研發的排期計劃、工程專案施工時間進度、個人計劃排期等。

一、為什麼不建議用Excel繪製甘特圖？

大多數人都有用Excel繪製甘特圖的習慣，畢竟它是office全家桶裡的其中一個，比較熟悉。

用Excel做的

甘特圖

是這樣的：

這樣的

非但醜不說，還特別的不實用。

客觀來看，

Exce

l

甘特圖

的缺點很明顯：

1。不能實時同步，團隊之間無法協作；

2。門檻高，不懂函式或者VBA，很難學會，對Excel知識薄弱的人不友好。

3不能設定分組、建立里程碑、設定任務間依賴關係等；

4。製作起來非常耗時，1個函式錯誤就得重新做；

5。美觀度較差

。。。

下面這個是我花5分鐘做出來的

甘特圖

領導看完後直言：這是他目前看過的最為“驚豔”的甘特圖 ！甚至拉來一眾同事來現場“圍觀”。。。

為什麼這款甘特圖會如此受領導喜歡呢？對比excel後我發現：

1。專案成員實時同步

相比Excel，它能實現

協同

，比如操作時的每個變化，比如摺疊和收起分組的過程，專案成員都能實時看到。各個部門、業務間的任務是否衝突，時間分配是否合理，也能在介面上完整呈現。

2。全程滑鼠操作，不用寫函式

無需懂Excel 知識或程式碼，也不用寫 VBA或公式

，全程滑鼠操作，點一點就可以完成甘特圖的製作。

3。一個任務時間變，後續任務跟著變

它還能透過連線線，在多工之間建立關聯，當前置任務時間發生改變時，後續任務的開始時間也隨之變化，避免出現時間空檔或重疊。

4。建立專案里程碑，及時管控專案關鍵節點

它能在周/月時間維度下，建立專案“里程碑”，到關鍵節點時進行及時的檢查，檢視專案是否在正常的軌道上進行。

甘特圖模板覆蓋全行業，含

產品研發、團隊任務、活動推廣管理、全年營銷規劃、個人提升計劃、月度工作計劃

。。。。。

5。相比顏色雜亂，美觀度差的甘特圖，還能有深淺色兩種模式，各種模式自定義驚豔！

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甘特圖

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二、這麼高逼格的甘特圖，是怎麼做的？

第一步，準備資料

既然是一款專案管理圖表，那麼至少是需要：

開始/結束時間、專案任務、完成百分比

等等，如果細節豐富下，還可以新增

執行人，任務分類

等等，如下

進入夥伴雲表格，點選匯入按鈕，

批次匯入已經建立好的Excel資料

。

第二步，建立甘特圖

點選頂部檢視欄的【建立檢視】，選擇甘特檢視，並輸入檢視名稱，點選儲存。

第三步，配置甘特圖

選擇要作為甘特圖中任務條開始日期、結束日期、進度的欄位。

外觀設定

：自定義任務條的顯示內容、頭像、顏色。

欄位設定

：選擇甘特圖左側表格中需要顯示的欄位。

分組/篩選/排序

：面對多項任務，也能清晰呈現。

第四步：拖拽時間，進度隨時改

滑鼠放在任務條上左右拖動，即可改變任務時間。修改表格中的任務進度，進度條自動更新。

右上方可切換周、月、季、年等不同時間維度，方便檢視。

四步通關，輕鬆搞定，再繁雜的專案，也能輕鬆應對！

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