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成功需要縝密的計劃和精心的準備。

”好的計劃是事情成功的重要前提，沒有聽說一件事，尤其是一件需要群體共同完成的事情沒有計劃就能做好。同樣，

好的計劃是專案成功的關鍵，尤其是一個大型的專案，如果沒有一個整體的計劃，那麼所有專案成員將如同無頭蒼蠅不知所向。

計劃的本質是告訴相關人員要去哪裡、怎麼去和到達後的里程碑是什麼樣子，同時也便於大家及時發現什麼時候偏離了路線，什麼時候掉隊了，因此計劃也需要管理。計劃並不意味著不變，相反地，計劃應該具有一定的容錯能力，以確保在執行過程中對計劃進行適度的更正與調整。另外，好的計劃需要配合好進度管理和執行力，如果沒有良好的進度管理和優秀的執行力，計劃也就很難被有效執行。

計劃（planning），就是籌劃著想在以後的某一時段做什麼，達到什麼目的和要求，是一個準備在不久的將來去具體實現的設想，是一個人或者一個組織對未來事物發展的一種謀劃行為，帶有某種預見性和主觀能動性。

在管理學中，計劃具有兩重含義，其一是計劃工作，是指根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。其二是計劃形式，是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員，在未來一定時期內關於行動方向、內容和方式安排的管理檔案。

計劃管理（planning management），是指對需要完成的工作做一個時間上的安排，並且把每一項任務的要求、完成起止時間提前定義好。

好的計劃是專案成功的重要保障。

好的計劃通常也能夠很好地指引專案的方向。一個專案中通常會有很多計劃，但是最重要的一個計劃就是整體專案的主計劃（master plan），主計劃相當於整個專案的脊樑，如果主計劃沒有規劃好，後面整個進度就比較混亂。這種現象在很多專案中都出現過，最後導致專案質量下降、延期，甚至是終止。很多人之所以不願意制定計劃，主要是

覺得計劃制定的過程過於複雜，或者認為計劃缺乏靈活性，或者認為制定計劃浪費時間和精力，這樣的想法都不正確。

由於沒有主計劃，或者主計劃沒有做好而導致原本很好的專案，結果卻很糟糕例子現實中不在少數。這些情況尤其容易出現在初級專案管理者身上，他們往往缺乏經驗，或者沉醉在解決具體事項之中，而無暇顧及專案的計劃與進度；或者將精力都放在疲於應付現有的事項，認為其他的事項後面再想辦法補救，結果將全部有效解決問題的時機都完美地錯過了。結果還是表現得萬般無奈和一臉無辜的樣子，付出的代價就是無休止的加班和專案的延期，而此時管理層除了積極協調資源和耐心等待外，已經沒有更好的措施了。

專案計劃不是簡單的時間排列和任務排列就可以，需要能夠正確評估專案的資源情況、進度情況、任務的因果關係、任務的可行性和內在技術之間關聯。一個好的專案管理者，應該是一個重視專案計劃、能制定出可行專案計劃且能夠按計劃、有效執行的管理人員。事實上計劃一旦制定就能使團隊目標明確、能夠提前安排和協調人力資源、並更充分地利用資源、以增強團隊的工作效率和加強對任務的管控。

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