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如何高效利用時間,提高工作效率?

由 盛夏之夢520 發表于 攝影2023-02-06
簡介在我用時間日誌分析出自己的高效時間段之後,在高效時間段內我親身實踐了番茄工作法,沒有用專業的番茄鍾,自己記錄時間,25分鐘之內完全專注於做一件事,除了特別緊急的事情之外,別的突發事件都先記錄在筆記本上,當番茄鍾結束之後再去處理

什麼時候才能趕上你的

莊子說:人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。的確,人的一生相對於茫茫宇宙來說,不過一瞬間而已。因此,如何讓自己的每一天、每一月、每一年都過得充實而有意義,就顯得尤其重要。這樣我們在回首往事的時候,才不會因虛度年華而悔恨。

2019年就這樣悄無聲息地流逝了,你可能會有這樣的體會,一年過去了,感覺自己很忙碌,但是做了什麼卻又不記得了。

《小強升職記》中有這樣一段話:這個世界由“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”組成。你可能會說我們都屬於確實很忙的人。但是“確實很忙的人”還要分兩種:一種是會自我管理的人,另一種人則不會。這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同:前一種人用20%的時間完成了後一種人用80%的時間才能完成的事情。因此,前一種人忙著打發閒暇的時間,後一種人則忙著煮泡麵和熬夜。一年、兩年看不出來,五年、十年每個人的人生從此就拉開了差距。有的人,從忙碌中走向事業的成功,家庭的幸福;而另一些人,卻從忙碌中走向碌碌無為。拋開天賦稟異的微小差別,關鍵是我們如何對待時間,如何管理時間,進而管理自己的人生。

在2019年,為了提高自己的工作效率,也讓自己的生活品質得以提升,我閱讀了《時間管理:如何充分利用你的24小時》、《小強升職記:時間管理故事書》、《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》、《如何掌控自己的時間和生活》、《深度工作:如何有效使用每一點腦力》等時間管理類書籍。

在我用時間日誌分析出自己的高效時間段之後,在高效時間段內我親身實踐了番茄工作法,沒有用專業的番茄鍾,自己記錄時間,25分鐘之內完全專注於做一件事,除了特別緊急的事情之外,別的突發事件都先記錄在筆記本上,當番茄鍾結束之後再去處理。神奇的事情發生了,以前一個小時才可以完成的事情,在番茄鍾內因為集中了全部精力25分鐘之內就完成了。

透過運用四象限法則,我的工作進展得有條有理。四象限法則是由著名管理學家史蒂芬。科維提出的一個時間管理理論,該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限:重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

回想一下我們每天的工作,是否把精力都花在了第一象限和第三象限上,我們天天都在處理火燒眉毛的事情,就像是救火隊員一般,那邊出事了,就趕緊跑過去應付;這邊出事了,又立即趕回來處理,有的人竟從“忙碌”中產生了一種成就感。

其實,這都是拖延症帶來的後果。我們工作中的壓力主要來源於第一象限,其實第一象限80%的事務都來自於第二象限沒有被很好地處理的事務。在工作中,我們應該將時間投資於第二象限,不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應該在第一時間對它進行任務分解,並且制定時間表,這樣我們每次只要投入很少的時間,就可以完成一項龐大的任務。

最後,學習是每個人一輩子的事,成長型思維模式已成為這個時代必備的能力。成長型思維模式認為能力是可以改變的,是可以透過努力學習來培養的。因此,成長型思維模式者可以引領自己不斷取得進步。

2019年,於我而言,是非常充實的一年,無論是從工作、學習方面,還是從思想、生活方面,都受益良多。新的一年,只爭朝夕,不負韶華,繼續加油呀!

如何高效利用時間,提高工作效率?