如何使用資料有效性設定下拉表

對於多數人來說，為了規範表格資訊的輸入，我們都會使用資料有效性來進行單元格設定。但是對於絕大多數人來說，資料有效性也只是用於最簡單的下拉框的設定，然而資料有效性還有著更加強大的表格功能許多人都不知道。今天我們就來學習資料有效性的五大隱藏功能。

資料有效性的通用操作路徑為，點選選單欄—資料—資料有效性，然後對應的在設定介面可以進行各種設定操作。如下圖：

技巧一：下拉選單設定（基礎操作）

案例：單元格設定為固定的A\B2個班次，填寫班次的時候可以進行對應的選擇。

案例說明：單元格設定為固定的A\B2個班次，填寫班次的時候可以進行對應的選擇。

操作方法：點選選單欄—資料—資料有效性，點選設定允許條件為序列，來源輸入：A，B即可。

技巧二：單元格限定班次輸入個數

案例說明：限定每天班次休息的人只有2個，當大於兩個時，單元格無法輸入並進行提示。

操作方法：

1、點選選單欄—資料—資料有效性，點選設定允許條件為自定義，輸入公式：COUNTIF（$B$2：$B$8，“休息”）<3，意思單元格區域中休息的個數小於3；

2、出錯警告出選擇停止，提示內容輸入已達到2個休息。

技巧三：表格登記員工資訊身份證號碼不能超過18位數

案例說明：當輸入的身份證號碼位數不是18位時，提示出錯誤。

操作方法：

1、點選選單欄—資料—資料有效性，點選設定允許條件為文字長度，設定為等於18。因為身份證號碼長度為18位；

2、出錯警告出選擇停止，提示內容輸入：身份證號碼長度錯誤。

技巧四：限定表格姓名必須為指定值

案例說明：當輸入的姓氏不為張時，提示錯誤值。

操作方法：

1、點選選單欄—資料—資料有效性，點選設定允許條件為自定義，輸入公式=left（A2，1）=“張”；

2、出錯警告出選擇停止，提示內容輸入：姓氏不為張。

技巧五：讓單元格實現中英文輸入法自動切換

案例說明：在A列輸入姓名的時候切換為中文輸入法，在B列輸入編碼時切換為英文輸入法。

操作方法：

1、滑鼠選擇A列，然後點選選單欄—資料—資料有效性，然後點選輸入法模式，內容選擇開啟即可。

現在你學會如何利用資料有效性的特殊用法，對Excel單元格進行特殊設定了嗎？是不是感覺一下變的更加高大上了。