退後一步是人生什麼歌

深陷迷霧時，後退一步看清大局

覺者看世界（恆生資管集團 副總裁 何伏）

據說，00後都開始養生了。作為70、80、90後的人，還在為工作熬夜掉頭髮。

雖然馬首富說能做“996”是福氣，但是2020年，要拒絕 瞎忙，高效工作。

無論你從事著什麼樣的工作，作為領導、老闆或者員工，每天肯定有大量的工作去處理。

內心都希望自己能早早完成工作任務，按時上下班，工作還能完成得很高效很出色。

在職場中，高效工作是非常重要的。高效工作，無需高情商、強自信或圓滑的社交技巧，只需改變你的工作方法或工作思維，無外乎專注和集中。

你是否遇到過：

每天上班就不停的工作，不斷迴圈、重複，卻始終沒能停下來，總感覺是做不完的。

但發現沒有多少工資，感覺自己活成了“窮忙族”——又忙又窮。

而這個窮呢，不僅是錢袋空空，腦袋也是空空。

這就成了日常魔咒：要麼沒錢，要麼沒時間。

思想覺悟雖好，可行動卻不給力……

每到下班後，就只想癱在床上，內心那些宏大目標，也化作拋於腦後，也提不起勁來行動。

也不知為什麼變成了這樣，

突然不想努力了怎麼辦？明明知道自己要應該做什麼，但就是不想做。

一天24小時，感覺時間不夠用，錢也不夠花。

而更加痛心的是，感覺越長大，時間過得越快，錢也越不夠用。

“只要牢記兩件事就行了”，當我深受似乎無法解決的問題困擾的時候，我的一個老朋友告訴我說：“一、不要為小事擔憂。二、所有事情都是小事。”

他的建議收到了立竿見影的效果，立即撫平了我的短期痛苦，不過這些年來這條建議已經變成了一條人生感悟。

如果所有的事情都是小事，並且人生就像一首老歌中最後一句唱到的那樣是一場夢，那麼輕輕地划船或許是渡過人生這條小溪的最好方法。

但是，如果大部分事情都是小事，少數幾個是大事，那麼這就要求我們划船的時候有時要加速，有時要加倍用力。

竅門當然是分辨哪些事情是大事，當你看到大事出現的時候能夠認識到這是大事，這對任何一個認真思考存在的意義和終極目的的人來說未必是一件容易的事情。

空閒的時間，從來不是默默出現的。除非退休，否則人們不會有大量的空閒時間。相反，空閒時間是一種策略的結果。是以不同的方式看待時間的結果。

不要搞錯了······在做出如此輕鬆的舉止背後，是世界上最冷酷無情的優先排序者（以一種好的方式）。

在這個世界上既有很多不應該為之擔憂的小事，也有一些需要我們一直專注和留心的大事。不過，有趣的是——有時候甚至讓人感到沮喪，當我們沿著人生的小溪順流而下的時候，這些大事竟是相對的、反覆無常的。

20%的優先順序任務會佔據我們結果的80%。最優先考慮的5個目標就是25個目標的20%。

對我們的時間真正構成威脅的，並不簡簡單單是哪些我們知道是錯誤的事情的干擾。

相反，真正的威脅是那些“披著羊皮的狼”——這些活動讓我們感覺自己在努力工作，但最終並不能改變現狀。

不管怎樣，這些事情都不應該引起你的注意，除非你已經成功地完成了前5個目標。

優先化的真正挑戰在於說，“不！”答應是很容易的。真正困難的是對繁忙的工作說不，因為繁忙的工作能讓你從待辦事項清單上劃掉一項而感到滿足：履行對別人的義務，做一件簡單的事情，寫一則簡訊。

比如每天彈出的新聞資訊，生活中衣櫃裡的一些衣服一年沒穿，鞋架上的鞋子很久沒穿，……

這些東西只會干擾你，影響你的注意力。

一些煩心的事情，一想到心生厭煩，這就是困擾。

同樣對於那些可有可無的事和物，失之可惜，得之雞肋，果斷丟棄。

我們可以不斷地透過對物品的取捨來提升自己，讓自己有所覺悟，並心懷勇氣，過更好的人生。

我們的時間和精力，都是有限的，只有在瑣事上少費心，才能騰出更多時間幹大事。

如果你無法想象自己能夠與某個人共事一生，那麼一天也不要與他們共事。

與嚴格審查自己工作活動的方式類似，也對與自己合作的人進行嚴格的審查。

讓事情保持在超級簡單的狀態。

在我們的職業生涯中，在我們的公司中，在我們的生活中，讓事情變得複雜是非常容易的。事實上，這是常態。

當你獲得更多的利潤時，僱傭更多的員工是正常的。隨著你賺的錢越來越多，花的錢越來越多是正常的。

真正強大和獨特的是讓事情簡單化。這需要努力和技巧。

大事（發生在我們身上的事件）的重要性，要小於我們的行為即如何應對這些事情。它與人生的成敗無關，而與我們如何度過我們的人生有關。

這些都不是隨機的策略······它們都來自於一個重要的心智模型：80/20法則。事實上，20%的努力會帶來我們生活中許多領域80%的結果。

儘可能避免用80%的時間處理20的瑣事，而要用20%的時間處理80%的重要工作，然後用剩餘的時間創造更多的成就。

所以，現在的問題是：你如何將80/20法則始終如一且巧妙地運用到你的生活中。

此外，確定優先次序需要時間，這意味著你需要把它變成一個新的習慣，而養成一致的習慣需要努力工作和技巧。

1、確定你的真實價值觀

個人的一切價值標準，都要以人生終極目標作為依據，也就是說，個人最重要的期望或價值決定了一切。每個人都要將個人使命牢記於心，所有行動都是為這一使命服務的。

當你在沒有清晰價值觀的情況下進行優先排序時，你的目標通常會感到空虛。沒有了自己的北極星，你設定的目標往往是你以前所擁有的文化價值觀的結果。

因此，在這樣的情況下，你的目標並不是真正的目標。

2、確定你真正的目標

確認使命意味著做任何事情之前，都要看清方向，透徹地瞭解當前面臨的狀況，不至於在追求目標的過程中誤入歧途。

如果沒有設定明確的目標，你的日常優先事項，就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務淹沒。有明確的基於價值觀的目標，可以讓你專注於短期和長期的事情。

3、留出時間進行優先排序

無論做什麼，都不能偏離這個大方向。最終目標是戰略性的，並不會告訴每天具體工作和生活。

我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間：每天15分鐘，每週1小時，每個季度3小時，每年1天。

4、列出你必須做的每件事

經常檢驗一下行進路線，避免因為太匆忙而偏離了方向或迷失了方向。

把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上，是一種宣洩，它為你剩下的步驟提供了素材。

5、圈出最重要的20%的優先事項，這樣可以得到80%的結果

不會把握時間，就什麼也把握不住！

這就是你把小麥和穀殼分開的地方。在這裡，你可以解決“資訊過載”的問題，看清什麼才是真正重要的，這樣才能推動事情的發展。

6、像練習其他技能一樣練習80/20法則

長遠的目標是一個宏大的工程，實現它仍需要一步步去做，即使大的目標定下後，還是要制定具體的規劃。

運用80/20法則並不僅僅意味著問自己，“什麼是最重要的？”然後繼續前進。優先排序是一種技能。

透過學習和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析、ICE 方法或關鍵路徑方法，你可以以不同的方式看待你的優先事項。

每次你設定優先事項的時候，都是一個機會，可以讓你練習如何更好地確定優先事項。

7、確定一個最重要的優先事項

退一步看看，當前的程序是否符合總的要求，我當前做的這些都有必要嗎？

80/20法則是遵循分形法則的。也就是說每個80/20裡面還有另一個80/20。

所以，如果你把25個優先事項的清單縮小到5個優先事項，你就可以再次運用80/20規則，把注意力集中在一個優先事項上，這個優先事項給了你這5個優先事項80%的結果。

8、先做你的“一件事”

怎樣讓工作的重心和注意力的重心始終鎖定在大畫面上呢？

當我們的一天開始的時候，我們有最多的能量和最少的干擾。這使得它成為完美的時間去處理最困難，最重要的活動。

如果你把一件事留到當天晚些時候做，那麼它很可能不會在當天完成了。

9、基於你的“一件事”設度量指標

避免藉助創新之名的瞎折騰。創新要從實際出發，要尊重客觀規律，要解決實際工作中的難題，一切脫離實際的空想，都與創新背道而馳，有害無益。

大腦喜歡度量標準，尤其是公共的度量標準。這就是為什麼社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們，讓我們不斷地使自己的關注者、贊和評論最大化。

當這些虛榮心指標上升時，我們感覺自己正在取得進展，正在做重要的工作。

但是，歸根結底，如果你經營一家企業，更重要的是獲得利潤。如果你經營一家非營利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質量互動。

當我花時間去確定一些真正重要的指標，然後真誠地關注它們時，我的業務在一夜之間改變了。

一旦你這樣做了，你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標，而不是那些虛榮的指標。

10、把其他所有事情都放在“不惜一切代價都要避免”的清單上

為了不走彎路首先想一想：

我所做的一切最終要達到什麼目的？

我最鍾愛的是什麼？

對我來說真正的幸福又是什麼？

在日常忙碌中，不要被紛繁的事情所困擾，要時刻看清自己，胸懷遠大的抱負，心中想著宏偉的目標，隨時調整自己的方向，調整自己的觀念，這樣才會獲得最高的效能，實現最好的結果。

11、為你的“不惜一切代價都要避免”的清單做一個事前檢查

正確的道路也許我們還不知道，但一定不要在錯誤的道路上走遠。

在沒有正確的選擇時，我們寧可放慢甚至停下腳步，待有了正確的選擇再邁開腳步。

關鍵在於······現實生活中，不去做“不惜一切代價都要避免”的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮，你很可能會養成舊習慣。

為了確保這種情況發生，我建議進行事前檢查。透過事前檢查，你可以想象你的一天，然後問問自己，“讓自己陷入舊習慣、分心的原因是什麼？”

透過在潛在的干擾發生之前意識到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性。

12、練習說“不”

行動前周密的計劃就是正確地做事，這是一種思想和意識，在未來的具體過程中具有指導意義。

就像應用80/20法則是一種技能一樣，說“不”也是一種技能。這種技能，就是識別我們應該說“不”但沒能說的領域，然後針對每種情況設計出一個切實可行的解決方案。

13、接受問責和輔導

能從長遠角度考慮發展，不拘泥於眼前的得失。

根據我的經驗，我經常抵制那些最重要的東西，因為它們要求我直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。

因此，當我每天和每週與他人分享我的優先事項時，當其他人強迫我對自己嚴格誠實，並給予反饋時，我的工作效率總是會更高。

問責幫助我踩下油門。輔導幫助我把另一隻腳從剎車上移開。

這些步驟中的每一步都是絕對關鍵的。如果錯過了其中的一個，你選擇和堅持正確優先事項的能力就會直線下降。

我們每天都有24小時。因此，更加努力地“忙碌”讓我們走不了多遠。

對未來充滿期待，擁有目標和積極樂觀的心態，有所覺悟就已經彌足珍貴。

但這只是開始，而面對現實的無奈，我們需要認清自己，減少不必要的東西，專注那些能讓自己成功的事情。

專注是20%的技能之一，在我們的生活中，它給我們帶來了80%的成果。它允許我們在一年內完成其他人可能需要十年的事情。

此外，透過專注於工作中的幾件重要事情，我們可以在個人生活中獲得時間來保持健康，並與愛人共度時光。

為了充分享受專注的好處，我們需要把它視為需要多年實踐才能發展的困難技能。

專注聽起來很簡單，但是它需要巨大的情感和認知資源來持續下去。這就是為什麼每個人都吹捧專注的力量，但很少有人真正專注。

“勞動”能不能賺錢？當然能。但是“勞動”創造的價值，大部分被做“交換”的人拿走了，所以勞動人民沒有商人掙錢；

同樣的邏輯，“交換”創造的價值，大部分被做“整合”的拿走了，所以做實業沒有做金融的掙錢。

“交換”和“整合”的區別在哪裡呢？“交換”是物理反應，而“整合”是化學反應。

“整合”就是把“沒有”變成“有”，把“有”變成“多”，這就是魔法般的效應。

不管你是什麼人，社會地位如何，都需要透過做事使自己得到滿足和愉悅，只有這樣，生活才是充實的，生命才是充滿活力和情趣的！

2020年5月16日星期六