電算化會計是什麼意思

一、電算化操作流程簡介

賬套以北京星達有限責任公司2019年12月份發生的經濟業務來詳細介紹小型工業企業用友T3總賬系統業務處理的全過程。

二、電算化實施步驟

電算化實施步驟

1。設計會計電算化實施方案。

2。選擇合適的財務軟體。

3。實施電算化。

4。具體實施步驟

第一步建立賬套

第二步賬套初始化

第三步日常經營活動實施會計電算化

三、電算化資料處理流程

四、T3總體結構簡介

五、建立賬套

1。建立賬套：“系統管理”中建立賬套

2。系統管理是做什麼的？

√對整個系統的公共任務進行統一管理

√賬套管理

√年度賬管理

√操作員及許可權管理

√設立統一的安全機制

3。誰能登入系統管理？

□系統管理員

□賬套主管

4。建賬相關操作流程

設定操作員☞操作員相關操作：√ 增加√ 修改√ 刪除

5。建賬

賬套相關操作：√ 建立、修改√ 恢復、備份、輸出√ 啟用

6。設定許可權

許可權相關操作：√ 增加√ 刪除

7。年度賬

年度賬相關操作：√ 建立、清空年度賬√ 恢復、備份√ 結轉上年資料

8。操作員許可權分佈

編號

操作員

許可權

101

李花

財務主管（全部模組許可權）

102

孫曄

出納（現金管理、總賬出納簽字許可權）

103

王強

稽核（公共目錄設定、總賬）

104

馮龍

往來、公用目錄設定、現金流量、填制憑證、查詢憑證

105

龐天

財務報表

9。操作員注意事項：

◆每增加一個操作員資訊，

必須單擊“增加”按鈕

，才能將其儲存。

◆

只有系統管理員

才有許可權設定操作員。

◆所設定的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。

◆操作員進行系統登入時使用的口令，系統管理員可以給每一個操作員設定一個初始口令，操作員使用系統時能夠自己修改操作口令。

◆操作員編號不能修改，操作員編號在系統中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重複。

◆一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有許可權。

10。系統管理員與賬套主管的區別：

建立賬套

備份、恢復賬套

增加操作員

設定賬套主管許可權

增加一般操作員許可權

修改賬套

單獨啟用模組

年度賬管理

結轉上年資料

系統管理員

admin

√

√

√

√

√

賬套主管

√

√

√

√

√

六、賬套初始化設定

賬套初始化設定

1。基礎檔案設定

2。總賬初始化

•基礎檔案設定

√ 基本資訊（編碼方案、資料精度）

√ 機構設定（部門檔案、職員檔案）

√ 往來單位（客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案）

√ 財務（會計科目、憑證類別、專案目錄）

√ 收付結算（結算方式、付款條件、開戶銀行）

•總賬初始化

√ 期初餘額

√ 選項

•輔助核算

客戶往來：應收賬款、應收票據等

供應商往來：應付賬款、應付票據等

七、財務報表

會計電算化功能結構流程

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