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最終章:資料清理與問卷報告產出

由 人人都是產品經理 發表于 綜藝2021-07-20
簡介以易用度問卷為例,問卷的結構主要會是三個結構,包括基本資訊、產品評價、使用者建議,那麼報告也會以這個結構來進行

描述性調查關注的焦點是什麼

編輯導語:在一個產品籌備設計之前,我們會對受眾進行調查,很多時候會用問卷調查的方式,前兩篇文章作者介紹了關於問卷的思考;本文作者分享了關於回收問卷後,對於問卷的資料清理以及分析的工作,我們一起來了解一下。

最終章:資料清理與問卷報告產出

關於調查問卷,會分成三個部分來解說,第一部分是關於【設計前的準備】,第二部分是關於【如何設計問卷】,第三部分是關於【資料清理和產出問卷報告】。

問卷準備和設計的工作都做完後,回收問卷後,問卷資料清理和問卷分析的工作,也同樣重要。

一、如何做資料清理

問卷回收後,資料清理是很必要的一步,因為不管投放的市場多麼的精確,都會有使用者因為這樣那樣的原因,填寫不符合要求的問卷;而資料清理,就是要剔除這些,保證資料準確性,結論不會失真,更有說服力。

基本上可以從以下幾點來篩選資料:

1。 填寫時間

在上一篇文章關於問卷內測,設計者會知道使用者填寫完問卷大概需要多長時間。假設填寫時間大概2分鐘,回收的問卷中有幾份是低於1分鐘的,那就可以把1分鐘以下的都歸為無效問卷。

當然也不排除有使用者填寫速度真的很快,所以對於篩選出【低於1分鐘】的問卷還是需要再次檢視,如果使用者填寫的很真誠,還是可以歸類為有效問卷,不過這部分需要設計者對產品的瞭解以及經驗判斷。

2。 根據評分

問卷中的量表評分的問題,使用者全部打滿分、打分都一樣、呈現某種規律(656565)、全部低分等,那麼推測使用者可能沒有認真回答,可能是習慣差評,可能是瞎填應付;先將這些問卷篩選出來,再檢視使用者其他部分的打分和評價綜合來看。

例如,使用者打了滿分,但是在後面的評價寫了一堆的建議,那麼基本上就可以歸類為無效問卷;或者使用者打了全低分,但是評價卻寫很好用,或者空白,基本上也算無效。

但是對於打低分的使用者,可能會再去後臺撈資料看看這個使用者使用產品的資料,比如註冊時間,每日使用時間等等,會根據情況判斷是否要有專門的訪談。因為使用者如果都打低分,比較可能的情況是他覺得產品真的不好,但是他也一下子說不出來哪裡有問題。

3。 使用情況

使用者只使用產品的一兩個功能,而且不是核心功能,但是使用者的評價偏高或偏低,需要更全域性的去判斷這個問卷是否有效。

4。 未完整填寫的問卷

這一點主要看問卷平臺是否支援記錄未提交的問卷,如果支援,可以把未提交問卷也一起匯出,並進行篩選;因為使用者可能填寫了大部分,但是最後沒有提交,可根據使用者已填寫的資料來判斷是否為有效問卷;同時可以仍然保留使用者主觀題的部分,比如建議反饋之類。

二、問卷分析

1。 直接分析

可以根據問卷的結構來分析,基於問卷問題得出直接的結論,比如問題是詢問工作角色的,那得出的結論大概會是A角色幾人,佔了多少比例,B角色幾人,佔了多少比例。

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2。 交叉分析

交叉分析會相對比較複雜,主要是把這三個分類,進行交叉組合得出結論;比如把【是什麼】【怎麼樣】交叉對比,通常是對不同使用者或角色的行為、態度、觀點進行差異化對比,例不同角色的打分對比。

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交叉對比會更加深入的分析,並找出差異性,幫助我們更全面瞭解,讓設計更有側重點。

可以將直接分析和交叉分析結合起來使用,例:

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3。 問題整理歸類

對使用者反饋的問題進行整理歸類,按功能模組來劃分,並對問題進行歸類,並且能有具體的方案或跟進措施,讓使用者反饋的問題能夠落地。

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三、問卷報告

在上一次的文章中,有提到問卷報告的前期初稿,現在可以對問卷報告的框架進行更加的細化。

以易用度問卷為例,問卷的結構主要會是三個結構,包括基本資訊、產品評價、使用者建議,那麼報告也會以這個結構來進行。

問卷報告一般包括引言、整體結論、產品評價各部分的情況、思考與啟發;以“總分總”的結構來做問卷報告的結構,類似寫作文框架一樣,這樣能確保整體思路清晰,閱讀報告的人也能夠抓住重點。

分析的過程是從資料出發,發現不同,分析原因,總結結論,但是報告的呈現是要反向進行,因為報告是要讓閱讀者更快抓到重點,所以先結論後細節。

在報告的結論和分析過程中,都需要提供資料支援。呈現的方式可以是圖文結合,這樣報告的視覺化效果會更好,也讓閱讀者有更好的瀏覽體驗。

1。 引言

簡單介紹整個問卷報告的時間,問卷目的,一句話交待清楚。

例:2021年3月23號,對XX產品使用者進行問卷調查,主要了解使用者對目前產品在功能和體驗上方面的評價,並收集使用者痛點問題,不斷提升體驗。

2。 整體結論

結論可以根據問卷的結構分成幾部分總結,總體評價、功能評價、體驗評價、使用者反饋等。

各個部分的總結,也是基於分析的過程的總結,與下面的分析面向相互對應。

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3。 基本情況

簡單描述調研目的,問卷回收情況(投放時間、回收份數、有效問卷、無效問卷、投放渠道、問卷地址)、使用者的組成(角色、職業,具體看問卷)。

4。 總體評價

如果是易用度調研,可以寫易用度的總分。如果是滿意度調研,可以是滿意度的評分;報告中可以加入圖表的視覺呈現,視覺化的效果會更好。

如果有其他產品的評分均值,也可以進行對比,更好的體現當前評分處於怎麼樣的一個階段。

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總結後,可以進行交叉對比,比如不同角色,不同編制的評分對比。

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5。 功能評價

總結整體功能評分是多少,使用者高頻使用的功能是什麼,以及對應各自的評分。對於評分最低的功能,可以進行更多的分析,比如低分人群的角色,普遍反饋的問題,與體驗評分的對比。

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同樣的,對功能進行交叉對比;比如不同角色對功能的評分對比,易用度或滿意度高分人群或低分人群對功能的評分對比,高頻功能的對比。具體交叉對比的面向是基於問卷的組成。

要注意的是,每個對比,都需要帶出一個結論。

6。 體驗評價

整體概述,體驗評分是多少,其中包括哪些維度。比如體驗維度包括:幫助引導、操作反饋、功能入口、產品流程等,具體以問卷為主。

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同時,進行交叉對比,和功能評價一樣。比如不同角色的體驗評分差異,易用度或滿意度高低使用者對體驗評價的交叉對比,以及使用者的反饋。

並且將體驗方面的好評與使用者反饋的問題,都做一些總結

7。 思考與啟發

這部分可以是分析者對問卷結論的個人思考與啟發,對於一些問題的思考或建議,例如,對於使用者提出某些建議,可以有一些個人的迴應。

四、最後的話

調查問卷,是一個低成本快速收集資料的定量分析工具,看著簡單,但是整體還是會費很多的心力。

但是,問卷的結果,仍然只做參考。在調查問卷的基礎上,最好結合使用者訪談和埋點資料來綜合分析。

雖然問卷的分析過程可能頭頭是道,但是仍會出現偏差,因為問卷本身是比較淺的調研,若要更深入的瞭解使用者,可以進行使用者訪談或焦點小組等其他用研方法進行輔助瞭解。

本文由@箴鹽設計 原創釋出於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基於CC0協議