整理資料透視表字段

整理資料透視表的報表篩選區域欄位可以從一定角度來反映資料的內容，而對資料透視表其他欄位的整理，則可以滿足使用者對資料透視表格式上的需求。

圖1 需要刪除欄位的資料透視表

以圖1所示的資料透視表為例，如果要將行欄位“類別”刪除，可調出【資料透視表字段】列表框，在【行】區域內單擊“類別”欄位，在彈出的快捷選單中選擇【刪除欄位】命令即可將所選欄位刪除，如圖2所示。

圖2 刪除資料透視表字段

隱藏欄位標題

如果不希望在資料透視表中顯示行欄位或列欄位的標題，可以透過以下步驟實現對欄位標題的隱藏。

以圖3所示的資料透視表為例，單擊資料透視表中的任意單元格（如A2），在【資料透視表分析】選項卡中單擊【欄位標題】按鈕，資料透視表中原有的行欄位標題“品牌”和列欄位標題“類別”將被隱藏。

圖3 隱藏欄位標題

如果再次單擊【欄位標題】按鈕，可以顯示被隱藏的“品牌”和“類別”行列欄位標題。

提示：

資料透視表預設的報表佈局以壓縮形式顯示，行欄位與列欄位預設顯示為“行標籤”與“列標籤”。本案例中，資料透視表的報表佈局已經設定為以表格形式顯示，因此可以在行欄位與列欄位處看到“品牌”與“類別”欄位名稱的顯示。

活動欄位的摺疊與展開

資料透視表中的欄位摺疊與展開按鈕可以使使用者在不同的場合顯示和隱藏一些較為敏感的資料資訊。

如果使用者希望在圖4所示的資料透視表中將“客戶名稱”欄位隱藏起來，在需要顯示的時候再分別展開，可以參照以下步驟。

圖4 欄位摺疊前的資料透視表

01

步驟一

在資料透視表中的“客戶名稱”或“銷售部門”欄位中除分類彙總外的任意單元格（ 如B4） 上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇【展開/ 摺疊】→【摺疊整個欄位】命令，將“客戶名稱”欄位摺疊隱藏，如圖5所示。

圖5 摺疊“客戶名稱”欄位

02

步驟二

分別單擊資料透視表“銷售部門”欄位中的“三部”和“一部”項的“+”按鈕，可以將“銷售部門”欄位中項下的各“客戶名稱”分別展開用以顯示指定項的明細資料，如圖6所示。

圖6 顯示指定項的明細資料

提示

在資料透視表中各項所在的單元格上雙擊滑鼠也可以顯示或隱藏該項的明細資料。

資料透視表中的欄位被摺疊後，在被摺疊欄位內的任意單元格上單擊滑鼠右鍵，在彈出的擴充套件選單中選擇【展開/ 摺疊】→【展開整個欄位】命令，即可展開所有欄位。

如果使用者希望去掉資料透視表中各欄位項的“+/-”按鈕，在【資料透視表分析】選項卡中單擊【+/- 按鈕】按鈕即可，如圖7所示。

圖7 顯示或隱藏【+/-】按鈕