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掌握四分之三,你就是高手!盤點4個功能強大的實用函式

由 小願望說辦公 發表于 舞蹈2021-06-09
簡介思考:這裡需要對可見單元格區域進行自動求和,可以用函式SUBTOTAL來解決操作:在C37單元格輸入公式“=SUBTOTAL(9,C3:C36)”,回車

四分之一的成數是多少

大家好,在社會上存在著很多看著不起眼的東西,卻發揮著至關重要的左右,比如筆芯前端的圓珠等,同樣在資料表的運算操作中,也存在著這樣的一些小函式,它們的使用頻率很低,但一旦掌握了,卻能在關鍵時刻發揮事半功倍的左右。今天我們就一起說一說那些不起眼卻功能強大的小函式。

掌握四分之三,你就是高手!盤點4個功能強大的實用函式

【例1】

求算全年級考試成績的中位數。

如何獲取全年級400多考生的中位數呢?總不能排序後,再去數數中間的那個數是多少吧?

掌握四分之三,你就是高手!盤點4個功能強大的實用函式

操作:

輸入函式“=Median(A2:I40)”,回車,便得到了中位數為72。

備註:

中位數函式MEDIAN,語法結構為“MEDIAN(資料值或單元格區域)”,用來返回某些資料中間位置的資料,若資料數量為偶數,則返回中間兩個數值的平均數。

【例2】

對數值保留兩位小數並因千分位形式儲存。

方法一:

單元格格式,選擇B2:B9單元格,按下“CTRL+1”鍵,呼叫單元格格式對話方塊,選擇數值,小數位數為“2”,勾選“使用千位分割符”,確定。

掌握四分之三,你就是高手!盤點4個功能強大的實用函式

方法二:

輸入公式“=FIXED(A2,2,0)”,回車。

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備註:

FIXED函式語法結構為“FIXED(值,小數位數,是否保留千分位符號)”,第三個引數為0時,表示保留千分位符號,為1時表示不保留。

需注意兩種操作的區別,方法一返回的是數值,方法二返回的是文字。

【例3】

核對A列與C列名稱,B列與D列規格是否同時一致,一致返回正確,否則返回錯誤。

思考:

首先想到需要用IF函式進行條件判定,然而如何對A、C列的名稱和B、D列中的規格同時進行設定判定條件呢?這裡需用到EXACT函式,用來比較兩個字串是否完全相同。

掌握四分之三,你就是高手!盤點4個功能強大的實用函式

操作:

在E2單元格輸入公式“=IF(EXACT(A2,C2)*EXACT(B2,D2),“正確”,“錯誤”)”,回車。

析:

這裡用EXACT函式分別對A、C列和B、D列內容進行同時比較,再巢狀IF函式,對結果進行輸出。

【例4】

對銷售部門篩選後的結果,進行自動求和。

思考:

這裡需要對可見單元格區域進行自動求和,可以用函式SUBTOTAL來解決

操作:

在C37單元格輸入公式“=SUBTOTAL(9,C3:C36)”,回車。

掌握四分之三,你就是高手!盤點4個功能強大的實用函式

析:

SUBTOTAL函式語法結構為“=Subtotal(功能程式碼,資料範圍)。”表示按程式碼指定的方式對某一資料範圍進行運算。這裡透過返回資料列表或資料庫的分類彙總,達到對可見單元格區域求和的目的。

本例中的程式碼9,表示求和的意思。另外還包含1(平均值)、2(計數)、4(最大值)、5(最小值)等等。

小結:

主要講解了提取中位數、千分位顯示資料、核對多項內容一致性和運算可見單元格,4項內容。謝謝閱讀和評論,記得點贊或

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