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如何建立Word隱藏顯示兩頁面間空白快捷鍵:Alt+ZALT+X
如何在word右側留出空白欄
達芬奇最近在編輯word文件時,苦惱於下面所示的兩頁間頁首頁尾空白,尤其遇到上下兩頁需要互相參照寫檔案時,空白處佔據有很大一部分空間(約佔一頁普通A4紙高度的10%),
很影響文件編寫。如下圖所示,當把滑鼠放在空白處時,此時會自動出現“雙擊可隱藏空白”,雙擊後即可隱藏空白;同時再次將滑鼠放在兩頁合併線處,會自動出現“雙擊可顯示空白”提示,雙擊後會自動再次顯示上下頁的“空白”空間。此方法雖方便,但達芬奇希望有更快捷方便的快捷鍵進行操作,但Microsoft office本身並沒有預設隱藏頁面間空白的快捷鍵,怎麼辦呢。
今天達芬奇就與大家分享下創造“隱藏/顯示兩頁面間空白快捷鍵:Alt+Z/ALT+X”的方法,
無需利用autohotkey自制指令碼(
提高工作效率,建立桌面快捷方式快捷鍵:Alt+D
),只需利用word自帶的宏建立功能。
操作步驟:
1,如下圖所示,點選進入word的檢視欄>宏>錄製宏(或者依次按快捷鍵ALT+W,M,R鍵),開啟錄製宏視窗;
2,進入“錄製宏”視窗,如圖,先對宏進行命名,輸入一個簡單易懂的名字,如圖,達芬奇取名為“
隱藏兩頁面間空白快捷鍵
”,選擇將宏儲存為所有文件,這樣以後在此電腦上以此預設模板所作的所有文件都可使用此“宏”,接著選擇“鍵盤”,點選後自動跳轉到“自定義鍵盤”視窗;
3,如下圖所示,進入“自定義鍵盤”後,此時按新快捷鍵進行輸入(
此時需要注意下,儘量不要和word及windows系統預設的快捷鍵衝突,否則將會導致與之衝突的舊快捷鍵功能無法
使用
),
達芬奇在此設定的快捷鍵為“Alt+Z”,此快捷鍵與word現有快捷鍵不衝突,且Alt和Z鍵緊挨著,便於使用,滿足人機工程,增加按鍵效率;之後點選“
指定
”,接著“關閉”此視窗;
4,關閉上述視窗後,即正式進入了“錄製宏”階段,接著依次開啟選單欄“檔案”>”選項”>顯示>頁面顯示選項>去掉“在頁面檢視中顯示頁面間空白”前面的√號>確定。一定不要忘記點選確定,接著走向下一步;
5,返回主頁面,再次進入“檢視”選單欄,然後點選“宏”>”停止錄製”,即完成“宏”建立,此時點選“檢視宏”,如下圖所示,已經出現了我們建立的“
隱藏兩頁面間空白快捷鍵
”宏;
6,此時就可以大膽嘗試“
Alt
+Z
”快捷鍵,看是否有見證奇蹟的一幕傳送呢?
7,
最後一步,非常重要
:經過上述步驟大家已經掌握了“隱藏兩頁間空白”快捷鍵的建立,何不趁熱打鐵,按上述步驟再次建立下
“
顯示兩頁間空白快捷鍵Alt
+X
”呢?
8, 經過上述步驟後,大家就可以自由快樂享受“
Alt+Z/ALT+X
”帶給我們的便利了。
9,
最後,給大家一個小建議:建議
宏
命名時按“用途+快捷鍵”的方式進行快捷鍵命名,這樣後期檢視時可以顧名會意,否則如果後期建立過多宏快捷鍵,時間長了自己可能就會記混亂。
今天的達芬奇分享就到這裡啦,大家有任何疑問都可在下方留言,達芬奇會盡可能為每個疑問者解答。如果對你有幫助也請多多轉發分享,讓更多人看到,幫助更多人 !