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成為高效管理時間大師,這3點要牢記

由 晶晶職場說 發表于 舞蹈2023-01-21
簡介二、時間管理之對抗拖延對於如何杜絕拖延,五個方法,分別是時刻提醒、大事化小、防微杜漸、隨時記錄和慣性法則

怎樣才能成為弧圈高手

對於不少家裡有小孩的職場女性來說,每天最大的感受就是自己事情很多,但時間卻不夠用!

成為高效管理時間大師,這3點要牢記

相信有許多朋友遇到過這樣的場景:快下班的時候,上司交代任務,讓寫一份策劃案,要求第二天早上上班交上去。可只剩半個小時就要下班了。老公出差了,孩子只能自己去接,在公司加班是不可能了,只能晚上在家裡加班。可一想到孩子回家後鬧騰的情景,感覺一陣眩暈,不敢繼續想下去。。。

為什麼你感到每天都忙到窒息,可時間卻不夠用呢?那是因為,你不懂得管理時間。

成功人士在時間管理方面比普通人要成功的多。透過學習時間管理方法,成為優秀的時間管理者。

本篇在如何管理安排時間上,給出了不少可行的方法和策略技巧。

一、時間管理之創造時間

這裡說的創造時間,不是在一天24小時之外,再多創造出多餘的時間,而是要提高時間的利用效率,避免浪費時間。

成為高效管理時間大師,這3點要牢記

如何做到呢?三種方法:分別是精力與任務匹配、利用空隙時間、杜絕浪費時間。

應該在精力最旺盛時做最困難的任務,提高效率的關鍵是精力,而不是時間。

在利用好空隙時間方面,我們日常中經常遇到的場景,比如我們在等人的時候,上下班等車坐車的時候,這些空隙時間我們都可以利用起來。

關於杜絕浪費時間,給出了三個建議,分別是提高決策效率、學會快速閱讀和提高記憶力。

在時間管理上,一方面要“創造時間”;另一方面要杜絕拖延。拖延是時間管理最大的敵人,所以作者在書中專門就如何對抗拖延給出了可行的方法。

二、時間管理之對抗拖延

對於如何杜絕拖延,五個方法,分別是時刻提醒、大事化小、防微杜漸、隨時記錄和慣性法則。

成為高效管理時間大師,這3點要牢記

所謂時刻提醒,就是要保持良好的提醒系統,要把重要的事寫在紙上或卡片上,放在顯眼的地方或口袋裡,時刻提醒自己。

大事化小,就是將大專案分解成易管理的小專案。比如你要完成一份調查報告,那麼可以把要調查的方面細分成幾個部分,每個部分就是一個小專案;

再一個就是防微杜漸,識別拖延最初的跡象,並及時阻止;

隨時記錄,就是隨時記錄下好的想法,以備日後利用,同時要設定好任務清單,方便自己按清單對照執行。

人做事都有習慣的慣性,在發現拖延傾向後,要立即行動,及時改變拖延傾向。

為了方便我們在時間管理上如何具體操作,本書給出了策略和技巧。

三、時間管理之策略技巧

二八定律和做好規劃策略。

所謂二八定律,就是80%的成果來自於20%的行動。一定要把最旺盛的精力匹配給最重要的任務。

成為高效管理時間大師,這3點要牢記

做好規劃,就是針對要做的事列出一個任務清單,做好任務重要性劃分,並規劃好時間,提高做事效率。

技巧方面給出兩條主要的技巧,分別是清理雜亂事項、集中精力。

清理雜亂事項包括打造整潔的辦公區,建立清單,及時處理事務等;

集中精力,建議用番茄工作法。比如你正在寫一份文案,那麼你就把完成文案作為一個待完成的任務,按照番茄工作法來操作。

將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到第一個番茄時鐘響起,然後進行短暫休息幾分鐘,再開始下一個番茄時間。如果你這樣執行了,就會體會到集中精力辦公帶來的高效率。

成為高效管理時間大師,這3點要牢記

如果你想全面掌控自己的時間,成為高效的時間管理者,那麼就好好使用以上的方法吧。相信透過實踐,你一定能在時間管理上大受裨益。這對自己的職業發展是非常重要的事情哦。還等什麼,趕快行動吧!