丁丁軟體幹什麼用的

Office辦公系列中，除了Word、PPT、Excel這三大軟體以外，就屬Project和Visio的使用率是最高的。

Project，簡稱PM，是專門用於專案管理的一款軟體工具，其可以幫助專案管理者在專案開展的過程中更有效地對時間、成本、資源等進行管理與控制。可以說，它是專案經理必備的操作工具。

專案經理，毫無疑問是專案團隊的領導人，也是該專案的執行負責人。所以，專案經理對於該專案的成敗，起著至關重要的作用。專案經理就是該專案的核心，對專案要建立安全、質量、進度、成本管理的責任保證體系。

如果是小專案、小團隊，或許不用什麼管理軟體一切都能瞭然於心。但如果是大專案、大團隊，那如何實行安全、質量、進度、成本的管理呢？Project無疑就是你最佳的幫手。將專案相關資訊輸入Project，專案管理中的各項要素立刻就能展現出來。成本管理、質量管理、進度管理、範圍管理、溝通管理、採購管理、團隊管理、最佳化管理等等管理要素，都能一一在Project中體現出來。有了這樣的管理軟體，不論在專案程序中遇到什麼問題，都能第一時間反映出來，並且能夠反映出責任人是誰。只有這樣，才能以最快、最有效的方法去解決問題。

那麼，如今Project在企業中的使用率是多少呢？對於大型的外企而言，Project的使用率還是相當高的，本身Project在專案管理領域就有很高的聲譽。但對於中國的國企和民營企業而言，Project的使用率就很低了。沒有在外企工作過的人，絕大部分的都不曾聽說過Project這款軟體，更別說知道它的功效了。這也直接導致了中國企業辦公效率低下。

我們常常將“效率”二字放在嘴邊，但真正做到的企業和員工又有多少呢？說白了，還是國人對於企業管理的理念處於落後的狀態。我們不知道如何進行企業管理，如何進行專案管理，不知道管理的要素是什麼，不知道問題的癥結在哪裡……這些問題，嚴重製約了中國企業的發展，使得中國企業難以達到國際化標準。

試想一下，國內企業在專案程序中，經常遇到的是哪些問題？

一、時間進度問題。

是的，凡是專案總是要延期完成的，這似乎成了國內企業不成文的規定。這很是可悲。請問誠信在哪裡，契約精神又在哪裡？如果有Project規範、高效地進行專案進度管理，請問這樣的事情會天天發生嗎？

二、資金問題。

專案好好地進行著，然後突然發現資金跟不上了。這樣的情況在國內企業少見嗎？太多了，都司空見慣了。那麼為什麼會這樣呢？管理不善唄。成本控制，難道不是專案程序中一項重要的控制指標嗎？明知重要，為什麼不能把控？歸根結底，還是管理能力問題。如果有Project進行管理，那是絕對不會發生這樣的事情的。

三、責任問題。

國內企業的專案程序中，經常會出現責任不清的問題。出了問題以後，你推我，我推你，大家都把責任推得遠遠的，甚至專案經理都在避責。如果是這樣的工作態度，請問專案如何能夠順利完成。每一項，每一條，甚至是每一個點，都必須落實到相對應的人的身上，那樣出現問題以後才能立馬找到責任人。責任人，就會以最快、最積極的態度去處理，使得專案得以順利推進。Project，就有給任一點工作標註責任人的功效。

四、難點問題。

專案推進中，碰到一時難以克服的困難是常見的事。那麼碰到困難該怎麼辦？整個專案都停工，還是不管不顧跳過這個問題繼續開展？顯然，這兩種做法都是不合適的。有了Project，就能清晰地看到後續哪些專案不會受此問題干擾，使得可以繼續下去的工作點得以繼續開展，需要停工的工作點立馬暫停以避免無用功。

說了這麼多，大家對Project的功能和作用有了基本的瞭解了吧。想要做好專案管理，必須使用Project。